Admin Dự Án (Project Admin)

• Prepare bidding documents for all overseas projects as required by the BOD.
• Handle import and export activities for all projects (both in Vietnam and overseas).
• Provide administrative support for project execution.
• Prepare and manage contracts with clients.
• Prepare and manage contracts with subcontractors.
• Prepare payment dossiers, liquidation documents, and other related documents for investors and subcontractors.
• Draft and translate outgoing and incoming correspondence to/from investors and subcontractors.
• Monitor project warranty deadlines.
• Provide support to overseas offices (for project-related matters only).
• Prepare weekly reports.
• Perform other tasks as assigned by the Manager and BOD.

TIẾNG VIỆT:

• Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu cho các dự án ở nước ngoài theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
• Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu phục vụ các dự án tại Việt Nam và nước ngoài.
• Hỗ trợ các công việc hành chính trong quá trình triển khai dự án.
• Soạn thảo, quản lý hợp đồng với Chủ đầu tư.
• Soạn thảo, quản lý hợp đồng với Nhà thầu phụ.
• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán/thanh lý và các tài liệu liên quan với Chủ đầu tư và Nhà thầu phụ.
• Soạn thảo, biên dịch các văn bản, thư từ trao đổi với Chủ đầu tư và Nhà thầu phụ (tiếng Việt và tiếng Anh).
• Theo dõi thời hạn bảo hành của các dự án.
• Hỗ trợ các văn phòng ở nước ngoài trong các công việc liên quan đến dự án.
• Lập báo cáo công việc hằng tuần.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý và Ban Lãnh đạo.

• Bachelor’s degree in International Economics, Diplomacy, or a related field.
• At least 02 years of experience in a similar role.
• Strong communication skills; friendly, open-minded, disciplined, and with a good sense of humor.
• Experience working in a construction company is preferred.
• Good command of English.
• Proficient in computer skills (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

TIẾNG VIỆT

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Quan hệ quốc tế, Ngoại giao hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp tốt; thân thiện, cởi mở, có tính kỷ luật và tinh thần làm việc tích cực.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng hoặc công ty nhà thầu.
• Sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc (nghe, nói, đọc, viết).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng Microsoft Office).