Việc làm Admin Dự Án CNTT - BMAT
Từ khóa: ×
Địa điểm: ×

Admin Dự Án CNTT

  • Mức lương: Thỏa thuận
  • Địa điểm: Hà Nội
  • Kinh nghiệm: Trên 1 năm
  • Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 07/08/2026 (Còn 15 ngày)

Công ty TNHH BMAT
Xem thông tin công ty
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Số nhà 14 ngõ 1 Phạm Tuấn Tài, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội)
1. Số nhà 14 ngõ 1 Phạm Tuấn Tài
(Trước sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội)
avatar CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

  • Quản lý Tài liệu & Quy trình Dự án (40%)
  • Số hóa tài liệu: Khởi tạo, phân loại và lưu trữ toàn bộ tài liệu dự án (SRS, BRD, kiến trúc hệ thống, biên bản nghiệm thu...) trên các nền tảng đám mây (Confluence, SharePoint, Google Drive).
  • Kiểm soát phiên bản: Đảm bảo hệ thống tài liệu kỹ thuật luôn được cập nhật chính xác theo các phiên bản thay đổi (Change Request) của dự án.
  • Theo dõi Task: Cập nhật, điều phối và giám sát trạng thái các đầu việc của đội ngũ phát triển trên các công cụ quản trị (Jira, ClickUp, Asana).
  • Biên bản cuộc họp: Tham gia các buổi họp dự án (Kick-off, Daily Scrum, Retrospective), ghi nhận biên bản (Meeting Minutes) và theo dõi các hành động cần thực hiện (Action Items).
  • Quản lý Tài chính & Thủ tục Hành chính Dự án (30%)
  • Theo dõi ngân sách: Ghi nhận chi phí thực tế của dự án, đối chiếu với ngân sách được duyệt (Budget tracking) và cảnh báo cho PM nếu có nguy cơ vượt chi.
  • Thủ tục mua sắm (Procurement): Phối hợp với phòng mua sắm để mua/thuê các bản quyền phần mềm (SaaS), thiết bị phần cứng, hạ tầng Cloud (AWS, Azure) phục vụ cho dự án.
  • Quản lý đối tác: Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, theo dõi tiến độ thanh toán (Milestone payments) cho các nhà thầu phụ (Subcontractor) hoặc nhân sự Freelance.
  • Điều phối & Kết nối Nội bộ (30%)
  • Onboarding/Offboarding: Chuẩn bị tài nguyên, cấp quyền truy cập hệ sinh thái công nghệ (Slack, GitHub, Jira...) cho nhân sự mới tham gia dự án và thu hồi khi họ rời đi.
  • Báo cáo tiến độ: Tổng hợp dữ liệu thô từ các công cụ quản lý để lập báo cáo tiến độ (Project Status Report) định kỳ tuần/tháng gửi PMO và các bên liên quan (Stakeholders).
  • Kết nối đội ngũ: Tổ chức các hoạt động gắn kết (Team building nhỏ, gắn kết từ xa cho nhân sự làm việc Hybrid) nhằm duy trì động lực cho đội ngũ công nghệ.

Yêu cầu công việc:

  • Tốt nghiệp Đại học các ngành: Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
  • Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm Project Admin, Project Assistant hoặc Project Coordinator trong mảng CNTT/Phần mềm.
  • Quản lý dự án: Thành thạo Jira Software (biết cấu hình Dashboard cơ bản là lợi thế), Confluence, Trello hoặc Asana.
  • Phân tích dữ liệu: Sử dụng tốt MS Excel/Google Sheets (Looker Studio hoặc Power BI cơ bản để làm dashboard báo cáo là điểm cộng lớn).
  • Ứng dụng AI: Biết cách ứng dụng AI (ChatGPT, Copilot) để tóm tắt biên bản họp, dịch tài liệu và soạn thảo văn bản hành chính nhanh chóng.
  • Có hiểu biết cơ bản về quy trình phát triển phần mềm (SDLC) và các mô hình quản trị dự án phổ biến (Agile, Scrum, Waterfall).
  • Kỹ năng tổ chức công việc tốt, tư duy logic, cẩn thận và chú ý đến chi tiết.
  • Tiếng Anh tốt (đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, viết email và làm việc với khách hàng/nhân sự nước ngoài).
Kỹ năng:
Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất , Soạn Thảo Công Văn , Soạn Thảo Hợp Đồng & Báo Giá

Quyền lợi được hưởng:

  • Lương cứng cạnh tranh (theo năng lực) + Thưởng dự án (Project Bonus) dựa trên hiệu suất bàn giao.
  • Môi trường làm việc: Hiện đại, linh hoạt (Hybrid working), văn hóa Agile cởi mở, khuyến khích sáng tạo.
  • Được công ty tài trợ chi phí học và thi các chứng chỉ quốc tế uy tín (như PMP, CAPM, PSM I, PMI-ACP) để thăng tiến lên lộ trình làm Project Manager (PM) chuyên nghiệp.
  • Bảo hiểm đầy đủ, thưởng lễ tết, du lịch hàng năm và lộ trình thăng tiến lên Sales Operation Manager hoặc Key Account Manager.

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.

Công ty TNHH BMAT
Công ty TNHH BMAT
Công ty TNHH BMAT
Lĩnh vực: Công nghệ thông tin
Địa chỉ: Số 14, ngõ 1 Phạm Tuấn Tài, Dịch vọng hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Thông tin chung

Loại hình: Toàn thời gian
Cấp bậc: Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển: 23/07/2026
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
JobsGO Banner
Tìm Việc Làm Liên Quan
QR Code