Admin Công Ty Dược Phẩm

1. Xử lý đơn hàng

• Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng từ chuyên viên kinh doanh, truyền đạt thông tin cho các bộ phận liên quan, đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Tạo lập và quản lý đơn hàng bằng phần mềm.

2. Phối hợp công tác giữa các phòng ban

• Liên hệ và truyền đạt thông tin về tình hình hàng hóa, đơn hàng cho các bộ phận liên quan (kho, sản xuất, kế toán, kinh doanh), đảm bảo tiến độ công việc.

3.Theo dõi, cập nhậtcông nợ cho chuyên viên kinh doanhvàphối hợp với kế toán để đối chiếu công nợ khi cần thiết.

4.Tổng hợp và quản lý dữ liệu hàng hóa

5.Lưu trữ hồ sơ và báo cáo

• Soạn thảo vàlưu trữ hợp đồng kinh doanh, hồ sơ đơn hàng, hóa đơn bán lẻ..
• Làm báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên ở vị trí Admin, Xử lý đơn hàng, Kế toán bán hànghoặc các vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành dược.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, phần mềm bán hàng.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống nhanh nhạy.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc.