Trưởng Phòng Đấu Thầu Cơ Điện

1. Thông tin chung

• Chức danh: Trưởng phòng Đấu thầu Cơ điện

• Bộ phận: Phòng Đấu thầu

• Mức lương: Upto 45,000,000 VNĐ/ tháng.

2. Mục tiêu công việc

Tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động đấu thầu các dự án cơ điện (MEP), từ khâu tiếp nhận thông tin mời thầu đến lập hồ sơ kỹ thuật – tài chính, đàm phán hợp đồng và bàn giao cho bộ phận thi công, đảm bảo tính cạnh tranh, chính xác và hiệu quả cho công ty.

3. Nhiệm vụ chính

a. Quản lý hoạt động đấu thầu

• Tiếp nhận, phân tích hồ sơ mời thầu (HSMT) từ chủ đầu tư hoặc đối tác, xác định phạm vi và yêu cầu kỹ thuật.

• Lập kế hoạch đấu thầu, phân công công việc cho đội ngũ kỹ sư dự toán – hồ sơ, kiểm soát tiến độ thực hiện.

• Tổ chức bóc tách khối lượng, lập dự toán, báo giá và phân tích hiệu quả dự án.

• Chủ trì soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ dự thầu (kỹ thuật & tài chính).

• Kiểm soát tiến độ, chất lượng và tính chính xác của hồ sơ trước khi nộp.

b. Kỹ thuật và giá dự thầu

• Đánh giá giải pháp kỹ thuật tối ưu, lựa chọn chủng loại vật tư và thiết bị phù hợp.

• Phân tích, so sánh báo giá nhà cung cấp và thầu phụ để chọn phương án tốt nhất.

• Tính toán, kiểm soát chi phí dự toán, đảm bảo lợi nhuận mục tiêu của công ty.

• Đề xuất chiến lược giá, phương án kỹ thuật cạnh tranh khi tham gia đấu thầu.

c. Đàm phán và hỗ trợ hợp đồng

• Tham gia đàm phán với chủ đầu tư, tư vấn hoặc tổng thầu về điều khoản kỹ thuật và tài chính.

• Phối hợp cùng phòng Pháp chế / Kế toán trong việc hoàn thiện hợp đồng.

• Bàn giao toàn bộ hồ sơ kỹ thuật, dự toán, và dữ liệu liên quan cho bộ phận dự án/thi công.

d. Quản lý nhân sự và quy trình

• Xây dựng, chuẩn hóa quy trình đấu thầu và cơ sở dữ liệu giá vật tư, nhân công.

• Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá năng lực đội ngũ nhân viên phòng đấu thầu.

• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tình hình đấu thầu, tỷ lệ trúng thầu và hiệu quả.

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Cơ điện, Điện, Nhiệt – Lạnh, Cơ khí, Kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 7–10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cơ điện, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí Trưởng nhóm / Quản lý đấu thầu.

• Có kinh nghiệm thực tế lập dự toán và đấu thầu các dự án nhà máy, cao ốc, trung tâm thương mại, bệnh viện, khu công nghiệp.

Kỹ năng:

• Am hiểu sâu về hệ thống MEP, định mức – đơn giá, tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng.

• Thành thạo AutoCAD, Excel, MS Project, phần mềm dự toán (G8, Delta, Acitt…).

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, đàm phán và quản lý nhóm tốt.

• Cẩn trọng, có tư duy chiến lược và khả năng phân tích tài chính dự án.

• Tiếng Anh giao tiếp khá, có khả năng đọc hiểu tài liệu liên quan bằng tiếng Anh.

Quyền hạn

• Toàn quyền điều phối nhân sự và công việc trong phòng đấu thầu.

• Đề xuất chiến lược giá, lựa chọn nhà cung cấp, thầu phụ trong quá trình lập hồ sơ.

• Ký nháy các hồ sơ dự thầu, báo giá và đề xuất kỹ thuật trong phạm vi ủy quyền.

Chế độ đãi ngộ

• Lương: Upto 45,000,000 VNĐ/ tháng.

• Thưởng theo hiệu quả trúng thầu và lợi nhuận dự án.

• Cơ hội thăng tiến lên Giám đốc Dự án.

• Đánh giá tăng lương định kỳ hằng năm.

• Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

• Chế độ công đoàn, khám sức khỏe, du lịch hằng năm.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.