Trợ Lý Vận Hành - Operation Assistant

- Theo dõi, hệ thống và sơ đồ hóa các công việc vận hành và chứng từ hằng ngày

- Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo vận hành (báo cáo sản xuất, báo cáo giao hàng, vỏ bình, nhân sự, tồn kho...)

- Làm việc và phối hợp với các bộ phận: kho, kế toán, sản xuất, kinh doanh để đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt

- Chuẩn hóa và kiểm tra định kỳ quy trình làm việc, đề xuất và thực hiện cải tiến khi phát hiện điểm nghẽn

- Tiếp nhận và xử lý vấn đề phát sinh trong vận hành, hỗ trợ công tác hành chính

- Thực hiện các công việc hành chính vận hành khác theo yêu cầu của quản lý

- Kĩ năng tổng hợp và phân tích dữ liệu (biết dùng Excel, Google Sheet, hiểu được dòng chảy số liệu)

- Giao tiếp & phối hợp liên phòng ban (nói chuyện rõ ràng, kết nối hiệu quả với kho, sales, kế toán, giao nhận)

- Quản lý thời gian & theo dõi deadline (biết kiểm soát tiến độ từng công việc, theo dõi việc đã/đang/lỗi)

- Tư duy hệ thống & cải tiến quy trình (hiểu gốc rễ bản chất và yêu thích giải quyết vấn đề - problem solving)

- Báo cáo súc tích & logic & data driven để ra quyết định nhanh