Trợ Lý Quản Lý Khách Thuê (Tiếng Anh Lưu Loát)

Công ty liên doanh Nhật - Việt chuyên hoạt động trong lĩnh vực bất động sản.

Nội dung công việc:

- Giám sát các hoạt động của khách thuê, phối hợp với Đội bảo trì Tòa nhà để giải quyết các vấn đề kỹ thuật và báo cáo lỗi của khách thuê và các tài liệu liên quan.

- Quản lý công tác mua sắm, hợp đồng và thanh toán dịch vụ thuê ngoài cho các hoạt động tòa nhà hàng ngày.

- Giám sát và hướng dẫn chất lượng dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh, dịch vụ cảnh quan và dịch vụ kiểm soát côn trùng theo hợp đồng và theo tiêu chuẩn tòa nhà.

- Yêu cầu bồi thường bảo hiểm cho mọi hoạt động tài sản phát sinh trong quá trình vận hành theo hợp đồng bảo hiểm.

- Quản lý chi phí cố định và biến đổi cho các hoạt động tòa nhà, bao gồm năng lượng, bảo trì và các dịch vụ thuê ngoài.

- Xử lý các vấn đề liên quan đến khách hàng như phản hồi và khiếu nại

- Phối hợp với Đội Kinh doanh Thương mại để cập nhật thông tin khách thuê mới, cung cấp tài liệu cần thiết và giám sát quá trình bàn giao. Theo dõi tiến độ xây dựng, đảm bảo tuân thủ quy định của tòa nhà và xử lý vi phạm hoặc trì hoãn.

- Phối hợp với Bộ phận Branding & Marketing để tổ chức các sự kiện vận hành, đảm bảo an toàn, an ninh và xử lý vi phạm xây dựng.

- Chuẩn bị báo cáo về hoạt động, an ninh, chi phí, tình trạng tài sản và doanh thu bãi đậu xe

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý

Thời gian làm việc:

- 7:30 - 16:30 hoặc 13:30 - 22:30 (nghỉ 1 tiếng)

- Ngày nghỉ: Nghỉ 6 ngày/ tháng

Địa điểm làm việc: Thành phố mới Bình Dương

Yêu cầu:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực kinh doanh

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong vai trò tương đương

- Tin học văn phòng cơ bản

- Tiếng Anh lưu loát

- Kỹ năng tin học, giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề và chăm sóc khách hàng