Quản Lý Vận Đơn/ Điều Kho

Điều xe

• Nhận kế hoạch vận chuyển từ phòng Kinh doanh / Kho / Sản xuất.

• Bố trí phương tiện, tài xế phù hợp với từng đơn hàng.

• Theo dõi tiến trình vận chuyển, cập nhật tình hình giao nhận.

• Xử lý sự cố phát sinh (kẹt xe, hỏng xe, phát sinh chi phí...).

Vận đơn & chứng từ

• Lập vận đơn, phiếu giao hàng, biên bản giao nhận.

• Kiểm tra, đối chiếu thông tin vận đơn với thực tế giao hàng.

• Thu hồi, lưu trữ và bàn giao chứng từ cho bộ phận kế toán/kho đúng hạn.

Báo cáo & quản lý dữ liệu

• Cập nhật lịch sử hành trình, chi phí, sản lượng vận chuyển.

• Báo cáo tình trạng xe, tài xế, tiến độ giao hàng định kỳ.

• Đề xuất phương án cải tiến để tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển.

Phối hợp nội bộ

• Liên hệ với các bộ phận liên quan (Kho, Kinh doanh, Kế toán) để đảm bảo vận hành trôi chảy.

• Hỗ trợ giải quyết khiếu nại của khách hàng liên quan đến vận chuyển.

Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên các ngành Logistics, Quản trị kinh doanh, Giao thông vận tải hoặc tương đương.

Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong điều phối xe hoặc logistics (ưu tiên ngành bao bì/ sản xuất).

Am hiểu về quy trình vận chuyển, vận đơn, các loại xe tải.

Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.

Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word).