Quản Lý Toàn Nhà Văn Phòng (Quản Lý)

1. Vận hành tòa nhà

• Giám sát các dịch vụ: an ninh, vệ sinh, kỹ thuật, xử lý rác thải, cây xanh...
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật bảo trì/sửa chữa định kỳ, đảm bảo vận hành ổn định, an toàn.
• Theo dõi chi phí vận hành, lập kế hoạch ngân sách định kỳ.
• Làm việc với phường xã về các vấn đề liên quan đến tòa nhà.
• Tiếp nhận, xử lý sự cố phát sinh; chăm sóc, hỗ trợ khách thuê tại các tòa nhà.

2. Truyền thông & kiểm soát tuân thủ

• Truyền thông nội bộ về các chính sách, quy định công ty.
• Phối hợp kiểm soát việc tuân thủ nội quy, đồng phục, giờ giấc tại các bộ phận.
• Kiểm soát tuân thủ việc thực hiện checklist, tiêu chuẩn công việc của các đơn vị thuê ngoài nhằm đảm bảo hiệu quả công việc và chất lượng dịch vụ.

3. Hỗ trợ phối hợp cùng quản lý kinh doanh

Phối hợp với các bộ phận liên quan quản lý và giám sát các mảng kinh doanh trong khối phụ trách khi có yêu cầu từ lãnh đạo

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học các chuyên ngành Kinh Tế, Tài Chính, quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh...
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong vận hành tòa nhà tại các công ty chuyên nghiệp.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint
• Kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp tốt, tư duy dịch vụ khách hàng, chủ động xử lý tình huống.
• Di chuyển linh hoạt giữa các tòa nhà trực thuộc quản lý tùy lịch công việc