Operations Officer (Nam)

• Vận hành chung:

- Theo dõi các vấn đề/hoạt động liên quan đến vận hành văn phòng đảm bảo hoạt động được suôn sẻ.

- Làm việc với các Vendors để đảm bảo các vấn đề an ninh, vệ sinh văn phòng đúng tiêu chuẩn.

- Đảm bảo an toàn về tài sản và con người.

- Phối hợp cùng với PM & HR trong việc hỗ trợ nhanh công việc & quản lý dự án.

- Quản lý các vấn đề chi phí như lập kế hoạch các khoản chi liên quan cần thiết cho vận hành và quản lý chi đúng trong ngân sách cho phép.

- Quản lý toàn bộ các thiết bị và tài sản Công ty. Đảm bảo quy trình kiểm soát nội bộ & kiểm tra định kỳ.

- Các công tác hành chính & các báo cáo cần thiết, và làm việc với sở ban ngành.

• Quản lý thu mua:

- Lên kế hoạch mua sắm tài sản & thiết bị theo nhu cầu thực tế hàng tháng, hàng năm.

- Xác định các hạng mục cần sửa chữa & mua sắm mới cho văn phòng

- Tìm các nhà cung cấp, lấy báo giá và thực hiện đặt mua các thiết bị/công cụ làm việc cho nhân sự mới theo kế hoạch Onboard hàng tháng.

- Kết hợp với BP Kế toán để đảm bảo việc chi tiêu đúng theo ngân sách.

• Phát triển & xây dựng các hoạt động kết nối, tinh thần:

-Chịu trách nhiệm lên kế hoạch tổ chức các hoạt động Teambuilding, happy hours, Company Trip... tại văn phòng và ngoài trời, tạo cơ hội để mọi người kết nối tốt & tăng tình đồng đội, gắn kết.

- Dẫn dắt các hoạt động thể thao, và tổ chức các giải đấu, giúp tăng cường sức khỏe và sự vận động thể chất của Team.

- Phối hợp với Team IT & HR để chào đón nhân sự mới và các hướng dẫn theo quy trình.

- Lên kế hoạch & tổ chức các events định kỳ của Công ty.

- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học và có kinh nghiệm chuyên môn ở các vị trí liên quan tương đương.

- Tố chất là người linh hoạt, năng lượng tích cực & có sự sáng tạo.

- Yêu thích công việc kết nối với mọi người và có định hướng tìm công việc mong muốn gắn bó lâu dài & có tính ổn định cao.

- Kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng lập kế hoạch, giải quyết vấn đề và soạn thảo văn bản.

- Trung thực, và cẩn thận & Ưu tiên dành cho Nam.