Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Gỗ

Chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ quy trình thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa là gỗ và sản phẩm từ gỗ theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế, đảm bảo tiến độ giao hàng, chất lượng chứng từ, hiệu quả vận hành và giao tiếp chuyên nghiệp với các đối tác nước ngoài.

3. Nhiệm vụ chính:

3.1. Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng gỗ:

• Chuẩn bị đầy đủ các bộ chứng từ xuất/nhập khẩu: Hợp đồng, hóa đơn thương mại (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Chứng nhận xuất xứ (C/O), Chứng thư kiểm dịch thực vật (Phytosanitary), Giấy phép CITES (nếu có), Chứng nhận kiểm lâm...

• Thực hiện khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) và làm việc với cán bộ hải quan để thông quan lô hàng đúng tiến độ.

• Theo dõi và cập nhật các chính sách, quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu sản phẩm gỗ.

3.2. Giao tiếp và làm việc với các bên liên quan:

• Làm việc trực tiếp với hãng tàu, forwarder, đại lý giao nhận, kho bãi, kiểm dịch, kiểm lâm...

• Giao tiếp, đàm phán, và xử lý các tình huống phát sinh với khách hàng và đối tác nước ngoài (bằng tiếng Anh).

• Hỗ trợ các bộ phận nội bộ (kho, kế toán, sản xuất...) trong việc phối hợp chứng từ, lịch trình và thông tin đơn hàng.

3.3. Theo dõi, cập nhật và báo cáo:

• Theo dõi tiến độ vận chuyển, cập nhật thông tin lịch tàu, tình trạng hàng hóa, thời gian thông quan...

• Cập nhật báo cáo xuất nhập khẩu theo tuần/tháng/quý.

• Lưu trữ hồ sơ chứng từ khoa học, dễ truy xuất và đáp ứng yêu cầu kiểm tra khi cần.

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Hải quan, Kinh tế đối ngoại, Logistics, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.

4.2. Kinh nghiệm:

• Ít nhất 03-05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong ngành xuất nhập khẩu, ưu tiên có kinh nghiệm liên quan đến ngành gỗ, nội thất, hoặc sản phẩm nông lâm nghiệp.

4.3. Ngoại ngữ (bắt buộc & ưu tiên):

• Tiếng Anh: Bắt buộc – Có khả năng giao tiếp chuyên nghiệp bằng tiếng Anh, đọc hiểu và soạn thảo email, hợp đồng, chứng từ quốc tế.

• Ưu tiên ứng viên biết thêm tiếng Trung hoặc tiếng Pháp, phục vụ cho các thị trường như Trung Quốc, Pháp, châu Phi hoặc Đông Nam Á.

4.4. Kỹ năng chuyên môn:

• Am hiểu về quy trình và nghiệp vụ hải quan, thông quan, vận chuyển quốc tế.

• Thành thạo phần mềm khai báo hải quan (VNACCS/VCIS), và sử dụng tốt các công cụ tin học văn phòng (Excel, Word, Email...).

• Có kiến thức về các chứng từ đặc thù của ngành gỗ: FSC, kiểm lâm, CITES...

4.5. Kỹ năng mềm:

• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.

• Cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý chứng từ.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực công việc cao.

• Chủ động, trách nhiệm, trung thực và linh hoạt trong công việc.