Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Bom)

1. Xây Dựng và Quản Lý BOM

• Tạo, cập nhật và quản lý các bảng kê nguyên vật liệu (BOM) dựa trên thiết kế sản phẩm và yêu cầu sản xuất, đảm bảo thông tin nguyên vật liệu được ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời.
• Phân tích và đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật để xác định chi tiết các thành phần, nguyên liệu cần thiết cho sản phẩm.
• Đưa ra các bản vẽ kỹ thuật cơ bản khi cần thiết để làm rõ các thành phần và nguyên vật liệu cho các bộ phận liên quan.
• Lập danh sách BOM chi tiết cho từng sản phẩm hoặc dự án, bao gồm mã nguyên vật liệu, số lượng, quy cách và yêu cầu chất lượng.
• Cập nhật BOM khi có thay đổi từ bản vẽ kỹ thuật hoặc từ yêu cầu của phòng kỹ thuật và phòng sản xuất.

2. Phân Tích và Tính Toán Giá Thành Nguyên Vật Liệu

• Tính toán giá thành nguyên vật liệu dựa trên BOM để phục vụ cho việc định giá sản phẩm, hỗ trợ các phòng ban trong việc kiểm soát chi phí và tối ưu hóa nguồn nguyên liệu.
• Tính toán chi phí nguyên vật liệu dựa trên số lượng và giá đơn vị của từng thành phần trong BOM.
• Phối hợp với phòng kế toán và phòng cung ứng để cập nhật giá nguyên vật liệu, đảm bảo các con số giá thành luôn được chính xác và cập nhật.
• Đánh giá sự thay đổi chi phí của các loại nguyên vật liệu khi có biến động về thị trường hoặc yêu cầu kỹ thuật.

3. Định Giá Thành Phẩm

• Lập báo cáo giá thành sản phẩm và tính toán chi phí sản xuất.
• Cung cấp thông tin BOM để thực hiện phân tích giá thành sản phẩm.
• Điều chỉnh giá thành khi có thay đổi về nguyên vật liệu hoặc quy trình sản xuất.
• Phân tích và báo cáo sự thay đổi trong chi phí BOM.

4. Phối Hợp với Các Bộ Phận Khác

- Hợp tác với phòng kỹ thuật, phòng sản xuất và phòng cung ứng để cập nhật và xác minh BOM, đảm bảo thông tin đầy đủ và kịp thời.

- Làm việc với bộ phận Thiết kế để cập nhật BOM theo các thay đổi kỹ thuật.

- Phối hợp với phòng thu mua để cập nhật giá và tình trạng nguyên vật liệu.

- Tham gia các cuộc họp định kỳ với các bộ phận liên quan để cập nhật tình hình sản xuất và các yêu cầu điều chỉnh BOM.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc

1. Trình độ học vấn/Ngoại ngữ

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kỹ thuật, Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan.

- Có kiến thức căn bản về quy trình sản xuất và định giá nguyên vật liệu, giúp tối ưu hóa BOM và kiểm soát chi phí hiệu quả.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát, Tiếng Hoa giao tiếp cơ bản

2. Kinh nghiệm

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực lập BOM, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành sản xuất chế biến gỗ, nội thất.

- Có kinh nghiệm trong việc đọc, hiểu và vẽ bản vẽ kỹ thuật để xác định các thành phần nguyên vật liệu chính xác.

3. Kỹ Năng

- Thành thạo trong việc đọc, phân tích và khi cần thiết, vẽ lại các bản vẽ để phục vụ công việc BOM và giải thích các chi tiết kỹ thuật.….

- Sử dụng tốt AutoCAD hoặc các phần mềm vẽ kỹ thuật khác.

- Có kỹ năng tính toán giá thành sản phẩm dựa trên BOM, phối hợp hiệu quả với kế toán và mua hàng.

- Có khả năng quản lý và cập nhật BOM chính xác, đảm bảo thông tin luôn sẵn sàng và đầy đủ cho các phòng ban liên quan.

- Cẩn thận trong việc rà soát và kiểm tra thông tin, giảm thiểu sai sót và đảm bảo chất lượng thông tin.

- Chú trọng đến chi tiết và có tính cẩn thận trong công việc để tránh các sai sót trong BOM và tính toán giá thành.

- Khả năng làm việc dưới áp lực khi có các yêu cầu điều chỉnh BOM gấp.

- Có ý thức trách nhiệm, chủ động trong việc theo dõi và kiểm tra BOM để phục vụ tốt cho sản xuất và kế toán.

- Khả năng giao tiếp tốt với các phòng ban như kỹ thuật, mua hàng, và sản xuất để đảm bảo sự nhất quán về BOM.

- Có khả năng làm việc nhóm tốt, phối hợp hiệu quả với các đồng nghiệp để hoàn thành công việc