Nhân Viên Quản Lý Hệ Thống Hóa Chất/Chemical Management System Officer

Mục đích công việc:

Quản lý và duy trì Hệ thống Quản lý Hóa chất của nhà máy nhằm đảm bảo tất cả nguyên vật liệu thô đều tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn hóa chất của khách hàng và các quy định pháp luật liên quan của quốc gia. Vai trò này tập trung vào việc kiểm soát tài liệu và đảm bảo tuân thủ, không tiếp xúc trực tiếp với các hóa chất nguy hiểm.

Trách nhiệm chính:

• Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu cùng tài liệu của Hệ thống Quản lý Hóa chất
• Xem xét, kiểm tra và lưu trữ tài liệu của nhà cung cấp và các báo cáo thử nghiệm liên quan đến việc tuân thủ hóa chất
• Xác minh rằng tất cả nguyên liệu đầu vào đều đáp ứng tiêu chuẩn hóa chất của khách hàng và yêu cầu của pháp luật quốc gia
• Làm việc với nhà cung cấp để làm rõ và giải quyết các điểm không phù hợp liên quan đến tài liệu tuân thủ hóa chất
• Hỗ trợ kiểm tra nội bộ và bên ngoài liên quan đến quản lý hóa chất
• Chuẩn bị báo cáo tuân thủ theo yêu cầu của khách hàng hoặc cơ quan quản lý
• Đảm bảo thông tin được trao đổi hiệu quả giữa nhà cung cấp, QA, Sản xuất và bộ phận Tuân thủ liên quan đến tài liệu hóa chất
• Đảm bảo các hoạt động quản lý hóa chất của nhà máy tuân thủ chính sách nội bộ và tiêu chuẩn cụ thể của khách hàng

Job Purpose:

Manage and maintain the factory’s Chemical Management System to ensure all raw materials comply with customers' chemical safety standards and relevant national regulations. This role focuses on documentation control and compliance assurance without direct handling of hazardous chemicals.

Key Responsibilities:

• Manage and update the Chemical Management System database and documentation.
• Review, check, and archive supplier documents and test reports related to chemical compliance.
• Verify that all incoming materials meet customers’ chemical standards and national regulatory requirements.
• Work with suppliers to clarify and resolve non-conformities regarding chemical compliance documentation.
• Support internal and external audits related to chemical management.
• Prepare compliance reports as required by customers or regulatory bodies.
• Ensure smooth communication between suppliers, QA, Production, and Compliance teams regarding chemical documentation.
• Ensure that the factory’s chemical management activities comply with internal policies and customer-specific standards.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Hóa học, Kỹ thuật Hóa học, Khoa học Môi trường hoặc các ngành liên quan
• Có kiến thức cơ bản về các quy định hóa chất như REACH, RoHS, CPSIA, EN71-3 là một lợi thế
• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt (đọc và viết)

• Bachelor’s degree in Chemistry, Chemical Engineering, Environmental Science, or related field.
• Basic knowledge of chemical regulations such as REACH, RoHS, CPSIA, EN71-3 is an advantage.
• Good English communication skills (reading and writing).