Nhân Viên Kế Hoạch (Scheduler)

Mục đích công việc

• Lập kế hoạch và điều phối hiệu quả nguồn lực để đảm bảo hoạt động sản xuất, vận hành diễn ra đúng tiến độ.
• Tối ưu chuỗi cung ứng vật liệu xây dựng, đảm bảo luồng hàng hóa thông suốt.
• Đề xuất và triển khai các giải pháp cải tiến, nâng cao hiệu suất vận hành.

1. Lập kế hoạch & quản lý lịch trình

- Lập kế hoạch điều phối Nhà cung cấp (NCC).
- Giám sát tiến độ đối với NCC, điều chỉnh kế hoạch linh hoạt khi cần.
- Đảm bảo hoạt động vận hành không gián đoạn.
- Báo cáo tình trạng kế hoạch, tiến độ và đề xuất cải tiến.

2. Phối hợp với các bộ phận & cải tiến quy trình:

- Kết nối các phòng ban để đảm bảo công việc thông suốt.
- Đánh giá và tối ưu hiệu quả sử dụng nguồn lực.
- Xây dựng và cải tiến quy trình vận hành.
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên về quy trình làm việc.

3. Quản lý & điều phối công việc giữa các phòng ban:

- Điều phối, kết nối giữa các bộ phận, phòng ban liên quan để đảm bảo công việc vận hành trơn tru.
- Phân công, giám sát và đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng tiến độ.
- Theo dõi, cập nhật tình trạng công việc và chủ động xử lý các vấn đề phát sinh.
- Tổ chức họp điều phối định kỳ để cập nhật tiến độ và đề xuất cải tiến.

4. Cải tiến quy trình & báo cáo

- Đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực, đề xuất phương án tối ưu.
- Xây dựng và cải tiến quy trình vận hành để tăng hiệu suất.
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên về quy trình làm việc.
- Tổng hợp dữ liệu, phân tích và báo cáo định kỳ về hoạt động vận hành.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế Xây dựng, Quản lý Xây dựng hoặc các ngành có liên quan.

- Có 3 - 5 năm kinh nghiệm trong vận hành sản xuất, lập kế hoạch, hoặc logistics trong ngành xây dựng.

- Có khả năng đọc hiểu các tài liệu, giao tiếp cơ bản bằng Tiếng Anh.

- Thành thạo Excel, ERP hoặc phần mềm quản lý sản xuất, logistics.

- Kỹ năng quản lý ngân sách, lập kế hoạch, khả năng xử lý vấn đề.

- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, điều phối và phân tích dữ liệu.

- Hiểu biết về chuỗi cung ứng, quản lý kho, vận hành sản xuất vật liệu xây dựng là lợi thế.

- Giao tiếp và phối hợp tốt giữa các bộ phận.

- Khả năng chịu áp lực trong công việc, đáp ứng tiến độ nhanh.