Nhân Viên Hàng Sea Xuất (Sea Export Staff)

1. Nhiệm vụ chính:

- Chịu trách nhiệm về chứng từ vận chuyển và theo dõi lịch trình các lô hàng xuất đường biển.

- Chuẩn bị và phát hành toàn bộ chứng từ liên quan (Pre-alert, Bill of Lading, Debit/Credit Note...).

- Thực hiện các khai báo bắt buộc: AMS (Mỹ), ACI (Canada), AFR (Nhật), ENS (EU)...

- Theo dõi tiến trình các lô hàng xuất cho đến khi hoàn tất.

- Đảm bảo các khoản phí và chứng từ liên quan được thu thập đầy đủ từ khách hàng/đại lý/đối tác nước ngoài và báo cáo kịp thời cho Quản lý nếu có vướng mắc.

- Kiểm soát và theo dõi công việc chặt chẽ để đảm bảo đúng tiến độ và chính xác.

- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

2. Yêu cầu ứng viên

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Logistics, hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: 1-3 năm trong lĩnh vực chứng từ/operations hàng xuất đường biển (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty forwarder Hàn Quốc).

- Kiến thức:

+ Am hiểu quy trình xuất khẩu, chứng từ vận tải, Incoterms, thanh toán quốc tế.

+ Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống EDI của hãng tàu/forwarder.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (nói & viết email chuyên ngành).

- Tin học: Sử dụng thành thạo MS Office (Excel, Word, Outlook).

- Kỹ năng mềm:

+ Cẩn thận, chính xác, chịu được áp lực deadline.

+ Khả năng quản lý thời gian, xử lý nhiều lô hàng cùng lúc.

+ Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với khách hàng, hãng tàu, đại lý.

+ Tinh thần trách nhiệm cao, sẵn sàng làm thêm giờ khi cần.

3.