Nhân Viên Bảo Vệ Bệnh Viện

- Lập sổ theo dõi tài sản, vật tư, hàng hoá xuất nhập ra khỏi bệnh viện. Sổ theo dõi tài sản xuất nhập gồm các cột sau: ngày, người giữ tài sản, tên tài sản, qui cách, đơn vị, số lượng, nhập/xuất, ghi chú.

- Ghi sổ sách chính xác các trường hợp xuất nhập vật tư, hàng hoá ra khỏi bệnh viện. Mọi tài sản xuất ra khỏi bệnh viện phải có phiếu xuất hoặc giấy đồng ý cho xuất của Ban Giám đốc, TP HC. Trường hợp xuất không có giấy (đột xuất) thì người xuất phải ký vào cột ghi chú sổ theo dõi xuất nhập tài sản.

- Kiểm tra con dấu và chữ ký của người có đủ thẩm quyền ký xác nhận giấy tờ và hóa đơn xuất nhập.

- Khi khách đến liên hệ giao dịch. Bảo vệ hỏi rõ lai lịch của khách sau đó liên hệ văn phòng hoặc người cần gặp. Nếu bộ phận văn phòng công ty đồng ý tiếp thì bảo vệ đề nghị khách đăng ký và xuất trình giấy tờ tùy thân trước khi vào bệnh viện.

- Khi có thư báo, bưu phẩm, quà tặng. Nhân viên bảo vệ nhận từ tay người đưa đến đồng thời ghi vào sổ bưu phẩm, sau đó chuyển ngay đến bộ phận tiếp tân của bệnh viện xử lý.

- Bảo vệ có trách nhiệm giúp khách đưa xe vào đúng vị trí khi khách dừng xe trước bệnh viện, phát thẻ xe, thu thẻ xe khi khách lấy lại xe, giúp khách CNV chuyển xe từ chỗ để xe ra ngoài. Trường hợp khách đánh mất thẻ xe phải làm bản tường trình, cam kết và giải quyết nhanh chóng cho khách nhận lại xe.

- Giám sát xe của khách tránh làm cho xe của khách hị hư hỏng, mất mát đồ..

- Giúp đỡ các bộ phận cá nhân nơi công tác trong phạm vi thời gian cho phép.

- Trường hợp phân ca trực cho tại cùng một địa điểm thì bảo vệ phải lập biên bản bàn giao ca. Biên bản bàn giao ca phải thể hiện các nội dung: ngày giờ giao, tên người giao – người nhận, các trường hợp phát sinh trong ca trực, các trường hợp cần giải quyết tiếp theo.

- Lập sổ theo dõi NV bệnh viện và nhân viên công ty khác đến công tác gồm các cột sau: ngày, họ tên, bộ phận/cơ quan, giờ đến/đi, nội dung công việc, ghi chú. Sổ theo dõi để theo dõi khách hàng đến, khách hàng ra khỏi bệnh viện, NV đến muộn, NV về sớm, NV từ công ty khác sang liên hệ công tác, NV công tác xong trở về, NV đi công tác, NV đi công tác trở về, NV từ nhà đi công tác luôn, sau đó vô trễ… Mỗi trường hợp phải ghi riêng. Cuối ngày làm việc, bảo vệ đưa sổ theo dõi NV và khách chuyển về Trưởng phòng HCNS.

- Trường hợp bảo vệ được phân công làm ca, hoặc đổi cho người khác thì phải chuyển giao đầy đủ các sổ ghi chép trên đây, phương tiện làm việc v.v.

- Bảo vệ nghỉ phép hoặc nghỉ việc riêng phải báo cáo và không được nghỉ trùng ca.

- Liên hệ cơ quan lân cận hoặc địa phương để hợp đồng phối hợp khi cần thiết (khi có sự uỷ nhiệm của lãnh đạo).

- Thường xuyên kiểm tra tài sản, phát hiện ra những NV xâm phạm tài sản và nội qui của Công ty, báo cáo Tổ trưởng bảo vệ, Tổ trưởng bảo vệ có trách nhiệm báo cáo cho TP HC xem xét và xử lý.

- Kiểm tra các thiết bị PCCC đầu tháng, nội dung kiểm tra gồm: bình PCCC còn sử dụng được không? Có đúng vị trí không? Có hướng dẫn sử dụng không? Biên bản kiểm tra chuyển về TP HC kiểm tra.

- Vận hành thành thạo, thao tác nhanh, xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra biết bảo dưỡng và sửa chữa hư hỏng thông thường của thiết bị PCCC. Phòng chống và phát hiện kịp thời các hiện tượng cháy nổ để xử lý ngay đồng thời thông báo cho các cơ quan có chức năng phối hợp giải quyết kịp thời. Chủ động phát hiện để phòng chống các hành vi phá hoại hoặc đe dọa phá hoại cơ sở vật chất, kỹ thuật của bệnh viện.

- Thông báo ngay TP HCNS biết về các trường hợp phạm pháp đối với bất kỳ ai có hành vi phá hoại, trộm cắp, lừa đảo, gian lận… để chiếm đoạt tài sản hoặc gây rối làm mất an toàn trật tự trong bệnh viện để giải quyết kịp thời.

- Không tự ý bỏ vị trí gác, trực, không lơ là chây lười, không ngủ trong giờ làm việc, không hút thuốc và sử dụng các chất ma túy, không ăn uống trong giờ làm việc, không uống rượu, bia trong giờ làm việc. Bảo vệ không đọc báo trong giờ làm việc, không làm ảnh hưởng đến NV bộ phận khác đang làm việc.

- Nhắc nhở nhân viên, công nhân khác đến làm việc luôn tuân thủ các biện pháp an toàn lao động, PCCC và nội quy bệnh viện.

- Kiên quyết không cho nhân viên và khách có mùi rượu, bia vào bệnh viện.

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.