Logistics Coordinator

Trách nhiệm chính

- Quản lý lịch trình và chứng từ nhập khẩu

- Giám sát thủ tục thông quan (E31, A12, H11, v.v.)

- Phối hợp đăng ký và kiểm dịch thực vật

- Lập kế hoạch tiếp nhận hàng nhập khẩu theo nhu cầu sản xuất/kho bãi

- Phối hợp với các bộ phận Kế hoạch, Kho, Đại lý giao nhận, Hãng tàu

- Kiểm soát chi phí lưu kho, lưu container, phí lưu bãi

- Sắp xếp chuyển phát nhanh và hỗ trợ nhu cầu logistics

- Xử lý thanh toán cho vận chuyển, dịch vụ, chuyển phát

Yêu cầu công việc

- Xử lý hiệu quả các tình huống áp lực cao với thời gian gấp rút và quy định pháp lý phức tạp

- Phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận nội bộ và với cơ quan bên ngoài

- Thích ứng với các quy trình vận hành khác nhau và đảm bảo sự thống nhất với kỳ vọng của các bên liên quan.

1. Kiến thức chuyên môn:

• Hiểu rõ quy định về kiểm dịch thực vật và thông quan, đặc biệt đối với hàng nhập phục vụ sản xuất xuất khẩu.

• Nắm vững hồ sơ vận chuyển, Incoterms, quy trình nhập khẩu và hoạt động cảng.

• Thành thạo lập báo cáo quyết toán và hải quan.

2. Kỹ năng cá nhân & kỹ thuật

• Giao tiếp tiếng Anh thành thạo (nói và viết)

• Sử dụng thành thạo MS Office và hệ thống ECUS VNACCS

• Chuyên sâu về quy trình nhập khẩu và thông quan.

3. Phẩm chất cá nhân

• Tinh thần hợp tác và làm việc nhóm mạnh cao

• Kỹ năng quan sát chi tiết và độ chính xác cao

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả

• Tư duy chủ động và giải quyết vấn đề nhanh

• Tinh thần học hỏi và chia sẻ kiến thức

Học vấn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu, thông quan và điều phối logistics.

Yêu cầu năng lực

- Tập trung cao vào tuân thủ quy định, tính liêm chính và hiệu quả vận hành

- Cam kết cải tiến liên tục và phát triển chuyên môn.