Kế Toán Tổng Hợp (Long An)

1. quản lý tài chính và dòng tiền

• theo dõi dòng tiền vào – ra hằng ngày, đảm bảo thanh khoản cho hoạt động của dự án.

• theo dõi, quản lý quỹ tiền mặt vận hành tại dự án.

• Đảm bảo sử dụng ngân sách đúng hạn mức được phê duyệt hoặc có sự chấp thuận của cấp có thẩm quyền.

• kết hợp với dự án để thiết lập và kiểm soát ngân sách cho từng hoạt động cụ thể.

2. công tác thu chi, thanh toán và tạm ứng

• kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các đề xuất tạm ứng, thanh toán và hồ sơ chứng từ kèm theo.

• tiếp nhận và xử lý yêu cầu thanh toán từ các bộ phận; đảm bảo đúng quy trình, đúng thời hạn và tuân thủ chính sách thuế, quy định nội bộ.

• theo dõi ngân hàng, đối chiếu thanh toán để đảm bảo tiền được chuyển đúng người, đúng thời gian.

• lưu trữ đầy đủ tài liệu liên quan đến việc nhận tiền mặt, chuyển khoản, các đề nghị thanh toán.

3. công nợ và thu hồi nợ

• theo dõi chi tiết các khoản phải thu và phải trả.

• theo dõi công nợ khách thuê và các khoản công nợ khác, bao gồm cập nhật thanh toán trả trước.

• lập chứng từ thu hồi công nợ và theo dõi tiến độ thu nợ theo hợp đồng.

• xây dựng và theo dõi kế hoạch thu hồi nợ; phối hợp các bên liên quan thực hiện các hành động cần thiết để đảm bảo công nợ được thu đúng hạn.

4. quản lý hợp đồng và hóa đơn

• theo dõi tình trạng hạch toán theo hợp đồng thuê và đảm bảo đúng chu kỳ thanh toán.

• quản lý việc lập hóa đơn vat cho người thuê; đảm bảo hóa đơn được phát hành đúng quy định và đúng thời hạn.

• lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến tiền đặt cọc và thanh toán đặt cọc.

• chuẩn bị hóa đơn và chứng từ liên quan theo yêu cầu của khách hàng, nhà cung cấp và cơ quan quản lý.

5. báo cáo và lưu trữ dữ liệu

• lập báo cáo chi tiết thu – chi hàng tháng.

• lập báo cáo công nợ định kỳ, bao gồm kế hoạch và tình hình thu hồi nợ.

• lập các báo cáo định kỳ khác theo yêu cầu của cấp quản lý và bộ phận tài chính.

• lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học và tuân thủ quy định.

  các công việc khác:

• hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên tại dự án trong các vấn đề liên quan đến tài chính – kế toán.

• quản lý và giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến các vấn đề kế toán.

• thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công từ cấp quản lý

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệmkế toán, tài chính hoặc các vị trí tương đương.

• Có hiểu biết vững chắc về nghiệp vụ kế toán – tài chính và cập nhật các kiến thức liên quan đến quy định pháp luật, chính sách hiện hành.

• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt; có khả năng xử lý đa nhiệm.

• Có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực, biết vận dụng sáng kiến để tối ưu hóa công việc.

• Sử dụng tốt các phần mềm Microsoft Office (đặc biệt là Excel).

• Có khả năng làm việc với hệ thống cơ sở dữ liệu, phần mềm kế toán và các công cụ CNTT để thu thập, tổng hợp và quản lý thông tin.

• Tiếng Anh cơ bản, có thể đọc – viết chứng từ và giao tiếp trong công việc hàng ngày.