GAHR Assistant Manager/ GAHR Manager / Trưởng Phòng Nhân Sự (Nam Định) - 26709

Nhân sự:

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, triển khai chính sách công ty. Phối hợp với các phòng ban thu thập dữ liệu tăng ca, ca đêm để xử lý lương.

• Quản lý hệ thống liên quan đến chấm công, tiền lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động và các vấn đề nhân sự khác.

• Xử lý và tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề nhân sự như chính sách công ty, chế độ đãi ngộ, tiền lương để đảm bảo quyền lợi người lao động.

• Đề xuất và soạn thảo các loại hợp đồng: hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.

• Tuyển dụng: đảm bảo sàng lọc và lựa chọn hiệu quả ứng viên phù hợp; thảo luận chính sách tuyển dụng với ban lãnh đạo để nâng cao hiệu quả tuyển dụng. Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự.

• Liên hệ với cơ quan nhà nước (Bảo hiểm xã hội, Cục thuế…) để thực hiện nghĩa vụ pháp lý và bảo vệ quyền lợi người lao động.

• Tổ chức hội nghị người lao động và phổ biến chính sách công ty đến toàn thể nhân viên. Phối hợp công đoàn tổ chức đối thoại tại nơi làm việc.

• Đào tạo: quản lý chương trình đào tạo nhân viên và đánh giá hiệu quả.

Hành chính:

• Quản lý chi phí và cung cấp thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, dịch vụ căng tin, xe công ty và việc sử dụng nhiên liệu.

• Đảm bảo cơ sở hạ tầng văn phòng, an ninh và vệ sinh chung được duy trì tốt.

• Theo dõi công văn đi – đến, email, biểu mẫu, hồ sơ, hệ thống lưu trữ.

• Hỗ trợ hành chính cho các phòng ban khác: sắp xếp xe đưa đón, chỗ ở, vé máy bay, visa…

• Hồ sơ nhân viên nước ngoài: xử lý giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa và các giấy tờ cần thiết cho người lao động nước ngoài đúng hạn.

• Đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định vận hành.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế Lao động, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Tiếng Anh: trình độ trung cấp trở lên.

• Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Trưởng phòng GAHR/ Trưởng phòng GAHR hoặc tương đương.

• Hiểu biết sâu về luật lao động, đào tạo, tuyển dụng và chính sách lương thưởng & phúc lợi.

• Thành thạo kỹ năng Microsoft Office.

• Kỹ năng giao tiếp tốt.