Event Staff - Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện Part - Time

1.Công tác trước sự kiện

• Tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện (xem trực tiếp, nhận báo giá, hợp đồng, đặt cọc...)
• Order thiết kế, sản xuất và quản lý tồn kho ấn phẩm (tờ rơi, standee, sổ, sách, bút,...) phục vụ sự kiện
• Sắp xếp, chuẩn bị và trang trí không gian phục vụ cho tổ chức sự kiện
• Lên checklist cụ thể số lượng ấn phẩm cho sự kiện
• Lên kế hoạch phục vụ tiệc trà, đồ ăn và đồ uống, quà tặng cho khách khi tham dự sự kiện

2.Công tác trong sự kiện

• Triển khai theo dõi giám sát các hoạt động tổ chức sự kiện/ hội thảo theo kế hoạch đề ra cho đến khi kết thúc sự kiện
• Làm việc trực tiếp với đối tác trong quá trình tổ chức sự kiện khi có vấn đề phát sinh

3.Công tác sau sự kiện

• Họp bàn tổng kết sau sự kiện – xử lý đưa ý kiến những cv chưa đạt yêu cầu.

4.Thực hiện các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo.

• Ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
• Có khả năng tư duy, logic, biết phân tích và giải quyết vấn đề; kỹ năng xử lý tình huống tốt
• Đáp ứng được thời gian làm việc vào cuối tuần.