Đông Thiên Phú

Thay mặt Giám đốc điều hành các hoạt động tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Đông Thiên Phú Miền Nam" Xây dựng và đề xuất Giám đốc công ty phê duyệt cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban trong Chi nhánh. Xây dựng, lập báo cáo đề xuất kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư, kế hoạch tài chính tháng, quý, năm.

* Kiểm tra, rà soát các bản báo cáo, phân tích, định giá đề xuất đầu tư do chuyên viên cấp dưới thực hiện Kiểm tra, giám sát việc chuẩn bị các báo cáo, phân tích, đề xuất đầu tư, định giá cổ phiếu (niêm yết, chưa niêm yết), định giá dự án, định giá công ty do chuyên viên thực hiện, theo yêu cầu, phân công công việc của Trưởng ban Đầu tư.

Lập kế hoạch tổng thể trong công tác dự án, đầu tư để hoạt động của ban Dự án đạt hiệu quả; Trực tiếp làm việc với các cơ quan liên ngành để xin các hồ sơ, giấy tờ cần thiết về việc cấp phép thi công xây dựng các hạng mục theo từng giai đoạn của dự án. Tổ chức việc thẩm định đầu tư, đánh giá hiệu quả đầu tư đối với mỗi dự án được giao;

Tham mưu cho Ban TGĐ về chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp và việc thiết lập bộ máy tài chính kế toán tại Công ty qua từng thời kỳ Quản lý, điều hành bộ phận TCKT tại tập đoàn và kế toán trưởng 12 đơn vị thành viên Có kiến thức và từng làm sàn chứng khoán

Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của CT HĐQT. Ghi chép và sắp xếp chương trình và thời gian họp của CT HĐQT với khách hàng, đối tác. Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của CT HĐQT, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp. Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của CT HĐQT đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo chủ tịch HĐQT

Đầu mối tiếp nhận và chuyển công văn, hồ sơ, bưu phẩm, thông tin đăng ký lịch làm việc của các đơn vị/cá nhân với TGĐ và báo cáo TGĐ. Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các Phòng Ban/cá nhân. Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của TGĐ và quản lý, lưu trữ tài liệu theo quy định. Tham gia tổ chức các cuộc họp của TGĐ khi được yêu cầu (như chuẩn bị cơ sở vật chất, chuẩn bị và phân phá ...

* Công tác cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động * Công tác tuyển dụng và bố trí nhân sự mới * Công tác hành chính

Tham mưu cho Ban TGĐ trong việc xây dựng quy chế, quy định, quy trình kiểm soát, chính sách kiểm soát và tổ chức công tác kiểm soát toàn Tập đoàn.Rà soát các quy chế, quy định, chính sách và đề xuất điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp nhằm cải tiến chất lượng công tác quản lý.Đề xuất các phương án kiểm tra, kiểm soát và tổ chức triển khai thực hiện.

Thiết lập, điều hành và kiểm soát hoạt động tài chính kế toán của công ty.Tổ chức và vận hành hệ thống lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và chuyên nghiệp.Thực hiện hoàn chỉnh công tác quyết toán thuế theo quy định.

Thực hiện nhiệm vụ lái xe theo lệnh điều động và nhiệm vụ được giao Cập nhật lịch trình xe chạy theo quy định của Công ty và cấp quản lý trực tiếp. Quản lý xe và các giấy tờ lưu hành xe.

Thực hiện nhiệm vụ lái xe theo lệnh điều động và nhiệm vụ được giao Cập nhật lịch trình xe chạy theo quy định của Công ty và cấp quản lý trực tiếp. Quản lý xe và các giấy tờ lưu hành xe.

Trực lễ tân VP, trực tổng đài điện thoại tập đoàn Đón tiếp khách đến làm việc tại tập đoàn Thực hiện công tác văn thư: theo dõi vào sổ công văn đi đến, chuyển công văn, tài liệu đến từng bộ phận. Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của Tổng Giám đốc, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp.

Lập kế hoạch tổng thể trong công tác dự án, đầu tư để hoạt động của ban Dự án đạt hiệu quả;Tổ chức việc thẩm định đầu tư, đánh giá hiệu quả đầu tư đối với mỗi dự án được giao;Thực hiện kế hoạch đầu tư đối với các dự án đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt;Giám sát thực hiện kế hoạch đầu tư dự án;Xây dựng và tổ chức thực hiện các bước triển khai cho từng dự án cụ thể;

Công tác tác tổ chức quản lý các hoạt động của ban;Tham mưu và đề xuất các phương án về tổ chức lao động, tuyển dụng, đánh giá và phát triển nguồn nhân lực;Tham gia xây dựng các văn bản định chế nội bộ như quy trình, quy chế, quy định, chế độ chính sách, ... và tổ chức triển khai thực hiện khi được phê duyệt;Tham gia quản lý, kiểm tra kiểm soát công tác chuyên môn tại một số đơn vị thành v ...

Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của CT HĐQT. Ghi chép và sắp xếp chương trình và thời gian họp của CT HĐQT với khách hàng, đối tác. Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của CT HĐQT, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp.