Trưởng Ban Quản Lý Khu Biệt Thự

Mức lương: 15 - 25 triệu VNĐ
Hạn nộp: (Đã hết hạn)
Địa điểm: Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Quản Lý Bất Động Sản HPPM

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

Yêu cầu bằng cấp:

Cao Đẳng

Ngày đăng tuyển:

06/05/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

Trên 3 năm

Yêu cầu giới tính:

N/A

Ngành nghề:

Nhà Hàng/Khách sạn/Du Lịch, Nhà Hàng - F&B

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

30D2 Phan Văn Trị,Hồ Chí Minh

Việc Làm Tương Tự

Nhân Viên Phục Vụ Bar Nữ (Ca Tối) Thu Nhập Lên Đến 30Tr/Tháng

Công Ty TNHH Kim' S Tavern

Hồ Chí Minh 20 - 30 triệu VNĐ

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Quản lý vận hành khu biệt thự:
- Tổ chức, giám sát hoạt động thường ngày của khu biệt thự (an ninh, vệ sinh, cảnh quan, kỹ thuật…).
- Đảm bảo hệ thống hạ tầng kỹ thuật, tiện ích chung hoạt động ổn định, được bảo trì định kỳ.
- Kiểm soát các nhà thầu dịch vụ: bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, kỹ thuật… đảm bảo chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn.
Quản lý cư dân và dịch vụ khách hàng:
- Là đầu mối tiếp nhận, xử lý các phản ánh, yêu cầu từ cư dân nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Tổ chức các hoạt động cộng đồng, nâng cao trải nghiệm sống của cư dân.
- Quản lý dữ liệu cư dân, hợp đồng dịch vụ và công tác truyền thông nội bộ khu biệt thự.
Quản lý nhân sự và đào tạo:
- Quản lý đội ngũ nhân sự tại Ban quản lý khu biệt thự (lễ tân, kỹ thuật, vệ sinh…).
- Lập kế hoạch phân công công việc, chấm công, đánh giá hiệu quả làm việc.
- Đào tạo nâng cao kỹ năng và tinh thần phục vụ chuyên nghiệp cho nhân sự.
Quản lý tài chính – ngân sách:
- Lập kế hoạch thu chi, kiểm soát ngân sách vận hành khu biệt thự theo định kỳ.
- Phối hợp với phòng Kế toán kiểm soát thu phí dịch vụ, chi phí bảo trì, vận hành.
- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn và thực hiện đề xuất thanh toán đúng quy trình.
Tuân thủ pháp lý và nội quy:
- Đảm bảo hoạt động Ban quản lý phù hợp quy định pháp luật, quy chế khu dân cư.
- Phối hợp với chính quyền địa phương khi cần xử lý các tình huống pháp lý, an ninh.
- Giám sát việc thực hiện nội quy cư dân, xử lý vi phạm nếu có.
Các công việc khác:
- Báo cáo định kỳ về tình hình vận hành khu biệt thự cho cấp trên.
- Tham gia triển khai các kế hoạch cải tiến chất lượng dịch vụ, tiết kiệm chi phí.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ Ban Tổng Giám đốc.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản lý, Xây dựng, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý vận hành tại khu dân cư, biệt thự, chung cư cao cấp, ưu tiên đã từng giữ vị trí trưởng ban.
Kiến thức tốt về quản lý nhân sự, vận hành dịch vụ, an toàn, kỹ thuật tòa nhà.
Khả năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, khéo léo trong làm việc với cư dân.
Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch, báo cáo tốt.
Thành thạo vi tính văn phòng, phần mềm quản lý tòa nhà là lợi thế.
Trung thực, trách nhiệm cao và tác phong chuyên nghiệp.