Thực Tập Sinh Văn Phòng Ban Điều Hành

Hỗ trợ công việc hành chính của VP Ban điều hành bao gồm:
- Phối hợp đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban lãnh đạo.
- Phối hợp cùng Thư ký sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban lãnh đạo, theo dõi và nhắc lịch theo quy trình.
- Tham gia chuẩn bị tài liệu họp, lưu trữ các thông tin có liên quan.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban lãnh đạo: Đặt vé máy bay, khách sạn, điều xe đưa đón..
- Hỗ trợ các thủ tục thanh toán chi phí của Ban điều hành.
Công tác văn thư, lưu trữ:
- Tiếp nhận, điều phối công văn đi, công văn đến theo đúng quy định.
- Hỗ trợ, phối hợp trình ký các hồ sơ, tờ trình… của các đơn vị trình ký Ban lãnh đạo
- Tham gia lưu trữ hồ sơ theo quy trình, quy định công ty
- Thực hiện các công việc hành chính, thư ký khác theo yêu cầu của quản lý

- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành có liên quan: Văn thư lưu trữ, Quản trị Văn phòng, hoặc các chuyên ngành đào tạo khác có liên quan...
- Có kiến thức về Quản trị Văn phòng.
- Mong muốn phát triển theo nghề Trợ lý, Thư ký, Hành chính.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm thực tập tại các vị trí hành chính, thư ký; hoặc đã có kinh nghiệm thực tập tại các tổ chức tài chính, ngân hàng
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc;
- Sử dụng cơ bản các công cụ word, excel;
- Cẩn thận, trung thực;
- Tác phong nhanh nhẹn, ngoại hình thiện cảm;
- Ưu tiên nữ