Thực Tập Sinh Điều Phối Dự Án (Project Coordinator Intern)

1. Quản lý công việc (Task Management)

• Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và đảm bảo tiến độ, thời hạn được hoàn thành đúng kế hoạch.
  
  
• Theo dõi tiến độ dự án, giám sát thời gian thực hiện và điều chỉnh lịch trình khi cần thiết.

2. Giao tiếp & Điều phối (Communication)

• Là đầu mối liên lạc giữa các thành viên trong nhóm và khách hàng.
  
  
• Đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng, đầy đủ và kịp thời trong nội bộ team.
  
  
• Duy trì việc trao đổi với khách hàng, cập nhật tình hình dự án và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.

3. Báo cáo & Lưu trữ tài liệu (Documentation and Reporting)

• Chuẩn bị báo cáo tiến độ, tài liệu dự án và bản tóm tắt thông tin dành cho các bên liên quan.
  
  
• Duy trì hệ thống kế hoạch, timeline và tài liệu dự án một cách khoa học, dễ tra cứu.

4. Hỗ trợ họp & Theo dõi công việc (Meeting Coordination)

• Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp dự án, ghi chú nội dung và theo dõi các đầu việc sau họp.
  
  
• Đảm bảo các thông tin, kết quả họp được truyền đạt lại đầy đủ cho các bên liên quan.

5. Phân bổ nguồn lực (Resource Allocation)

• Đảm bảo các nguồn lực cần thiết (như công cụ, nhân sự, tài liệu…) luôn sẵn sàng phục vụ cho dự án.
  
  
• Hỗ trợ công tác hậu cần và điều phối, giúp nhóm có đủ thông tin và phương tiện để làm việc hiệu quả.

6. Kiểm soát chất lượng (Quality Control)

• Hỗ trợ theo dõi và đảm bảo các sản phẩm/deliverable đạt tiêu chuẩn chất lượng đề ra.
  
  
• Phát hiện và hỗ trợ giải quyết các vấn đề tiềm ẩn nhằm đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ.

• Là sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Kinh tế, Ngôn ngữ Anh, CNTT, Hệ thống thông tin…

• Giao tiếp tiếng Anh tốt (tương đương IELTS 6.5+ hoặc TOEIC 850+).

• Ưu tiên ứng viên nữ

• Có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc, giao tiếp tốt và tinh thần teamwork.

• Có laptop cá nhân và có thể làm việc full-time