Thực Tập Sinh Điều Phối Dự Án

1. Công việc chính - Đấu thầu

- Quản lý tài khoản đấu thầu mà công ty cung cấp.

- Quản lý các trang web đấu thầu theo danh sách khách hàng của công ty.

- Theo dõi và cập nhật thông tin trong mỗi 2h/lần nhằm kịp thời nhận Thông báo mời thầu/Kế hoạch lựa chọn thầu của Chủ đầu tư.

- Liên tục nhắc nhở Quản lý trực tiếp và GĐ Vận hành về thời hạn đóng thầu. [Quan trọng]

- Liên hệ mua/lấy hồ sơ mời thầu.

- Tra soát và cập nhật thông tin các đối thủ cạnh tranh khả năng có tham gia thầu.

- Cập nhật checklist và gửi đến các phòng ban có liên quan.

- Liên hệ nhà cung cấp/thầu phụ để nhận báo giá theo hướng dẫn của Quản lý trực tiếp và GĐ Vận hành. Có danh sách theo dõi nhà cung cấp/thầu phụ.

- Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong lập hồ sơ dự thầu gồm báo giá dự thầu, báo giá phát sinh gửi các đối tác của công ty.

- Hỗ trợ thực hiện chuẩn bị hồ sơ đấu thầu theođúng quy trình đấu thầu và đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc được giao.

- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tham gia dự thầu.

- Xây dựng và quản lý các file theo dõi, cập nhật thông tin liên quan Đấu thầu. Có báo cáo tổng hợp hằng tuần. Lưu trữ hồ sơ ngăn nắp, khoa học.

2. Khác

• Hỗ trợ quản lý và theo dõi tiến độ các dự án đang triển khai của công ty.
• Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản họp và theo dõi các công việc cần thực hiện.
• Cập nhật và báo cáo thường xuyên cho quản lý dự án về tình hình dự án.
• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến dự án theo yêu cầu.

• Chỉ phỏng vấn những cv phù hợp;
• Làm thực tập được full time, giờ hành chính, từ 6 tháng;
• Tự trang bị laptop cá nhân để làm việc; phụ cấp laptop là 300.000 đồng/tháng;
• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản lý dự án, Quản trị kinh doanh, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan;
• Có tính kỷ luật và cam kết bảo mật thông tin cao.
• Có kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt;
• Kỹ năng làm việc theo nhóm tốt;
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng lời nói và văn bản;
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);
• Có kiến thức cơ bản về quản lý dự án, đã có kinh nghiệm làm việc về dự án là lợi thế;
• Chịu được áp lực công việc cao và có thái độ học hỏi;
• Am hiểu ngành truyền thông là lợi thế.