Nhân Viên Hậu Cần Sự Kiện

Trước chương trình

Nhận brief & checklist vật tư từ Event Manager/Leader.

Lập kế hoạch hậu cần chi tiết: vật dụng, thời gian bốc xếp.

Chuẩn bị và kiểm tra toàn bộ dụng cụ, thiết bị (âm thanh, trò chơi, đồng phục, đạo cụ, banner, bảng tên...).

Dán nhãn – phân loại – sắp xếp hàng hóa theo khu vực / đội chơi / khu trò chơi.

Lập bảng theo dõi tài sản (asset list) và checklist kiểm tra vật tư trước khi xuất kho.

Trong chương trình

Phối hợp set up hiện trường: sân khấu, khu trò chơi, khu vực check-in, backdrop, banner, booth, kho đạo cụ.

Đảm bảo các khu vực đúng layout & timeline setup.

Cấp phát dụng cụ – vật phẩm cho đội chơi và các bộ phận khác.

Hỗ trợ giám sát kỹ thuật trong quá trình diễn ra chương trình (dự phòng vật tư, thay thế nhanh khi có sự cố).

Ghi nhận hao hụt / hư hỏng / phát sinh trong quá trình sử dụng.

Sau chương trình

Thu hồi toàn bộ vật tư: đạo cụ, dụng cụ, thiết bị, đồng phục, biển hiệu...

Kiểm kê – đối chiếu checklist ban đầu.

Vệ sinh – đóng gói – hoàn kho hoặc bàn giao NCC theo quy định.

Báo cáo hao hụt / mất mát / phát sinh chi phí cho Event Leader.

Tham gia họp tổng kết rút kinh nghiệm.

• Không yêu cầu kinh nghiệm (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế tổ chức sự kiện hoặc các hoạt động tương tự).
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, chuyên ngành Quản trị sự kiện, du lịch, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
• Sức khỏe tốt, chủ động trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Có kiến thức về ngành du lịch và sự kiện là một lợi thế.