Nhân Viên Hành Chính Hậu Cần

• Kiểm tra việc thực hiện công tác an ninh của bảo vệ định kỳ và đột xuất
• Phối hợp và triển khai công tác an ninh cho các sự kiện của nhà trường
• Phối hợp làm việc với NCC dịch vụ bảo vệ về các phương án an ninh (nếu có)
• Triển khai công tác 5S và báo cáo kết quả sau khi triển khai định kỳ
• Giám sát vệ sinh từng khu vực định kỳ và ghi nhận biên bản lỗi vi phạm
• Xử lý các vi phạm về nội quy công tác vệ sinh trong trường
• Kiểm tra bảng chấm công của vệ sinh, bảo vệ. Đối chiếu với biên bản xác nhận các ngày phát sinh để chuyển kế toán làm căn cứ thanh toán
• Tiếp nhận các loại đơn (đăng ký liên hoan, đăng ký làm ngoài giờ, tờ trình xin bố trí phòng, ...) của các bộ phận và thông báo đến AN NINH - CSVC. Đối với đơn đăng ký liên hoan thì sau khi liên hoan kiểm tra xem lớp nào không gửi Cam kết VSATTP và bảng kê đồ liên hoan
• Bám sát theo lịch các sự kiện của trường, các sự kiện của đối tác thuê tại trường để lên chi tiết thời gian và công việc cho Vệ sinh, Bảo vệ
• Thực hiện các công tác hậu cần liên quan đến sự kiện: sắp xếp nước, hoa quả, bánh kẹo, … đảm bảo mọi điều kiện đáp ứng sự kiện xong trước 30 phút trước khi sự kiện bắt đầu
• Phục vụ công tác hậu cần trước, trong và sau sự kiện
• Các công việc khác theo phân công của CBQL

- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan;

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Năng động, quyết đoán, cẩn thận và tận tụy với công việc.

- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian .

- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin bằng văn bản, thuyết phục tốt .

- Có tư duy logic và kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhạy.

- Kỹ năng sử dụng Word, Excel thành thạo.

- Hình thức ưa nhìn.