Hành Chính Kiêm Kế Toán

• Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ.
• Hỗ trợ kinh doanh: Theo dõi đơn hàng, sắp xếp giao nhận sản phẩm (Mẫu đơn đặt hàng, Phiếu giao hàng - DO, Đơn đặt hàng - PO).
• Quản lý và đặt mua vật tư, thiết bị văn phòng, và các dịch vụ.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện công ty, cuộc họp và các buổi đào tạo nội bộ.

• Giám sát và lưu trữ chứng từ, hồ sơ bán hàng, chi phí/giá vốn, hồ sơ ngân hàng, sổ sách kế toán.
• Hỗ trợ Phòng Kế toán với các nhiệm vụ như:

+ Thu thập và sắp xếp hóa đơn, chứng từ.

+ Nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán hoặc Excel.

+ Đối chiếu số liệu cơ bản.

• Thực hiện các thủ tục thanh toán và chuẩn bị báo cáo chi phí hành chính hàng tháng.
• Lập và lưu trữ phiếu chi, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
• Theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán đúng hạn.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở các vị trí hành chính/ hỗ trợ kinh doanh/ hành chính.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác.

• Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Tính cách tỉ mỉ, cẩn thận, có kỹ năng quản lý thời gian và xử lý công việc hiệu quả.

• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán MISA là một lợi thế lớn.