Chuyên Viên Tổng Hợp & Kế Hoạch

1. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Đảm bảo luồng thông tin thông suốt và hiệu quả giữa văn phòng và các dự án, đồng thời hỗ trợ tối đa các hoạt động hành chính, tài chính và pháp lý liên quan đến dự án, góp phần vào việc quản lý chi phí và tiến độ dự án một cách chặt chẽ.

2. NHIỆM VỤ

Phối hợp và Truyền đạt Thông tin:

• Phối hợp chặt chẽ để truyền đạt thông tin hai chiều giữa văn phòng và Ban Dự án, đặc biệt là các thông tin liên quan đến Phòng Quản lý thi công (P.QLTC).

• Đảm bảo các thông báo, quyết định và yêu cầu từ văn phòng được chuyển đến Ban Dự án kịp thời và chính xác, và ngược lại.

Hỗ trợ Công tác Tạm ứng & Quyết toán:

• Hỗ trợ nhân sự P.QLTC trong việc lập và hoàn thiện các hồ sơ, chứng từ tạm ứng và quyết toán chi phí cho các hoạt động của dự án.

• Soạn thảo và theo dõi các tờ trình công tác, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và quy định của công ty.

Soạn thảo Văn bản & Quản lý Hồ sơ:

• Soạn thảo các công văn, văn bản hành chính theo yêu cầu của Ban Dự án và P.QLTC.

• Ghi chép và tổng hợp biên bản các cuộc họp liên quan đến dự án.

• Lưu trữ, quản lý và sắp xếp hồ sơ, tài liệu của các dự án một cách khoa học và có hệ thống.

Hỗ trợ Hồ sơ Pháp lý & Hoàn công:

• Hỗ trợ thu thập, sắp xếp và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý cần thiết trong quá trình hoàn công dự án, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh.

Thanh toán & Chi phí Dự án:

• Lập các tờ trình thanh toán cho nhà cung cấp, nhà thầu phụ dựa trên hợp đồng và tiến độ thực hiện.

• Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí phát sinh tại dự án theo đúng quy trình.

• Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí của dự án, đảm bảo phù hợp với ngân sách đã duyệt.

Theo dõi Kế hoạch Đi tiền & Chi phí Dự án:

• Theo dõi sát sao kế hoạch dòng tiền của dự án, cập nhật tình hình thực chi so với kế hoạch.

• Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình chi phí dự án, hỗ trợ công tác phân tích và đưa ra quyết định quản lý.

• Giới tính: Nữ từ 22 -35

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương: ưu tiên có kinh nghiệm mảng bất động sản, xây dựng

• Tích cực, tự tin, trách nhiệm và tận tâm trong công việc.

• Nhanh nhẹn, chịu khó, có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi;

• Có thể đi công tác khi có yêu cầu.