Chuyên Viên Kiểm Soát Tuân Thủ

CHỨC NĂNG CHÍNH

- Giám sát, kiểm tra việc tuân thủ, thực hiện chức năng nhiệm vụ, công tác quản lý, thực hiện quy chế phân quyền, quy chế QL CTTV, các quy định nội bộ và đưa ra cảnh báo, nhắc nhở khi có vi phạm hoặc dấu hiệu dẫn đến vi phạm trong hệ thống Văn Phú;

- Nhận diện rủi ro, đề xuất giải pháp giảm thiểu rủi ro.

- Giám sát kế hoạch khắc phục của phòng ban và xây dựng văn hóa tuân thủ của hệ thống Văn Phú.

- Tham gia công tác rà soát pháp lý Dự án bất động sản của hệ thống Văn Phú.

NHIỆM VỤ

- Xây dựng kế hoạch kiểm tra tuân thủ định kỳ hoặc đột xuất;

- Giám sát, kiểm tra việc thực hiện các Quy định/Quy trình của các quản lý phòng Ban/đơn vị và nhân viên (định kỳ hoặc đột xuất);

- Báo cáo công việc ghi nhận được trong quá trình giám sát kèm đề xuất cải tiến nhằm tăng cường hiệu quả tuân thủ và quản trị nội bộ; Hỗ trợ cải tiến hệ thống văn bản các Quy định/Quy trình trong hệ thống Văn Phú trong quá trình kiểm tra, giám sát.

- Giám sát, kiểm tra việc thực hiện chức năng nhiệm vụ các phòng/ban/đơn vị của các Công ty trong hệ thống;

- Cảnh báo, nhắc nhở khi có vi phạm hoặc dấu hiệu dẫn đến vi phạm về việc tuân thủ thực hiện.

- Tham gia công tác rà soát pháp lý Dự án bất động sản của hệ thống Văn Phú theo phân công

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

QUYỀN HẠN

- Được quyền yêu cầu các đơn vị trong Công ty phối hợp thực hiện và quan hệ với các cơ quan có liên quan để thực hiện các nhiệm vụ trên;

- Được quyền sử dụng các trang thiết bị, phương tiện của Công ty vào mục đích phục vụ công việc để hoàn thành các nhiệm vụ nêu trên;

- Được tham gia những khóa học nâng cao kiến thức chuyên môn theo phân công và quyết định của Trưởng bộ phận.

1. Bằng cấp tối thiểu: Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Kinh tế, Quản lý chất lượng, Luật hoặc các chuyên ngành tương đương…

2. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế.

3. Trình độ tin học: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.

4. Phẩm chất cá nhân

- Trung thực, khách quan, công bằng trong hoạt động giám sát;

- Chịu được áp lực cao trong công việc;

- Năng động, nhạy bén, kiên quyết khi triển khai công việc.

5. Yêu cầu khác

- Tuổi từ 30 trở lên;

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm, trong đó có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Tập đoàn lớn trong lĩnh vực Bất động sản/Xây dựng