Chuyên Viên Đấu Thầu

1. Mục tiêu công việc:

- Thực hiện toàn bộ quy trình tham gia đấu thầu các gói thầu, từ khâu thu thập thông tin, chuẩn bị hồ sơ, nộp thầu đến hỗ trợ thương thảo hợp đồng; đảm bảo hồ sơ chính xác, đúng tiến độ và tuân thủ pháp luật, nhằm nâng cao tỷ lệ trúng thầu và hiệu quả kinh doanh cho Công ty.

2. Công tác chuẩn bị và lập hồ sơ thầu :

- Phân tích thông tin mời thầu, chào thầu.
- Đánh giá điều kiện tham gia thầu, phối hợp các phòng ban liên quan để quyết định tham dự.
- Soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ dự thầu (HSĐT): năng lực, pháp lý, kỹ thuật, tài chính, bảo lãnh dự thầu...
- Đảm bảo HSĐT đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu (HSMT), đúng quy định pháp luật, đúng tiến độ.
- Theo dõi quá trình đánh giá hồ sơ, cập nhật thông tin kết quả sơ bộ và chính thức. Phối hợp với các phòng ban tham gia làm rõ HSĐT khi có yêu cầu.

3. Hỗ trợ thương thảo, ký kết hợp đồng:

- Tham gia thương thảo điều khoản hợp đồng với chủ đầu tư/đối tác.
- Chuẩn bị tài liệu, thông tin phục vụ công tác đàm phán.
- Hỗ trợ pháp chế/ban giám đốc trong việc hoàn thiện và ký kết hợp đồng.

4. Công tác quản lý, lưu trữ và báo cáo:

- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ thầu (đã nộp, trúng thầu, không trúng thầu).
- Báo cáo định kỳ/tình huống về tình hình đấu thầu, tỷ lệ trúng thầu, phân tích nguyên nhân thắng/thua thầu.
- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tham gia đấu thầu.

- Tốt nghiệp: CĐ, ĐH.
- Giới tính: Nữ/Nam
- Trình độ từ Cao đẳng, chuyên ngành kỹ sư kinh tế xây dựng.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng chuyên ngành
- Yêu cầu ít nhất 01 năm kinh nghiệm
- Tinh thần trách nhiệm cao, chịu áp lực tốt
- Là người tin cậy, đạo đức tốt.
- Ưu tiên ứng viên có mong muốn gắn bó với công ty và phát triển nghề nghiệp