Kỹ năng là một phần thông tin góp phần tác động đến quyết định của nhà tuyển dụng với các ứng viên. Vậy kỹ năng nào nên đưa vào CV để chinh phục HR? Cách viết các kỹ năng trong CV như thế nào? Bài viết của JobsGO dưới đây sẽ cho bạn đáp án.
Mục lục
1. Kỹ Năng Trong CV Là Gì?
Trong bất kỳ hồ sơ xin việc nào, phần kỹ năng luôn đóng vai trò quan trọng giúp ứng viên gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Kỹ năng trong CV là những năng lực, kiến thức và kinh nghiệm mà ứng viên đã tích lũy được trong quá trình học tập, làm việc hoặc hoạt động xã hội. Đây là những yếu tố giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng thực hiện công việc của ứng viên.
Các kỹ năng trong CV thường được chia thành hai loại chính: kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Kỹ năng cứng là những kiến thức, kỹ năng kỹ thuật cụ thể liên quan đến công việc như lập trình, kế toán, thiết kế đồ họa,.. Trong khi đó, kỹ năng mềm là những năng lực liên quan đến tính cách, phong cách làm việc như kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề,..
Việc liệt kê và miêu tả đầy đủ các kỹ năng trong CV sẽ giúp ứng viên thể hiện được điểm mạnh của mình, đồng thời chứng minh khả năng đáp ứng yêu cầu công việc. Điều này sẽ tăng cơ hội được tuyển dụng và khẳng định vị trí của ứng viên trong mắt nhà tuyển dụng.
Xem thêm: Top các app kiểm tra đạo văn hữu dụng cho người làm content
2. Top Các Kỹ Năng Cần Thiết Trong CV
Có rất nhiều kỹ năng bạn có thể đưa vào CV xin việc của mình. JobsGO sẽ hé lộ cho bạn các kỹ năng trong CV gây được ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng như sau:
2.1 Kỹ Năng Mềm
Kỹ Năng Giao Tiếp
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là chìa khóa để xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng. Điều này bao gồm cả kỹ năng nói và kỹ năng nghe. Ứng viên cần thể hiện khả năng diễn đạt ý tưởng rõ ràng, lắng nghe và tiếp thu thông tin từ người khác.
Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian
Quản lý thời gian tốt giúp ứng viên hoàn thành công việc hiệu quả và đúng hạn. Các bạn cần biết cách xác định thứ tự công việc ưu tiên, lập kế hoạch và tổ chức công việc một cách hợp lý.
Kỹ Năng Làm Việc Nhóm
Mỗi dự án đều gồm nhiều khâu, cần sự hợp tác của nhiều người để hoàn thành, nếu không biết cách ứng xử, giao tiếp, trao đổi thì dễ nảy sinh mâu thuẫn, ảnh hưởng đến tiến độ công việc… Vì vậy ứng viên có kỹ năng làm việc nhóm tốt luôn được nhà tuyển dụng đánh giá cao.
Kỹ Năng Thích Nghi
Trong môi trường làm việc luôn thay đổi, khả năng thích nghi với những tình huống mới, công nghệ mới và thay đổi nhanh chóng là một lợi thế lớn. Ứng viên cần thể hiện sự sẵn sàng học hỏi và tiếp thu kiến thức mới.
Kỹ Năng Lập Kế Hoạch
Kỹ năng này giúp bạn biết cách sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, dễ dàng theo dõi và kiểm tra tiến độ công việc,… Nếu bạn đang ứng tuyển vào những vị trí công việc như quản lý dự án, tổ chức sự kiện, marketing,… đừng quên đưa kỹ năng này vào CV để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Kỹ Năng Thuyết Trình
Kỹ năng thuyết trình là một lợi thế quan trọng trong nhiều công việc, đặc biệt là những vị trí liên quan đến marketing, bán hàng hoặc giảng dạy. Ứng viên cần thể hiện khả năng trình bày ý tưởng một cách rõ ràng, logic và thuyết phục.
Kỹ Năng Đàm Phán
Kỹ năng đàm phán giúp ứng viên đạt được thỏa thuận có lợi cho tất cả các bên liên quan. Điều này đòi hỏi khả năng nghe, hiểu và xác định các mục tiêu, lợi ích chung, đồng thời giữ vững quan điểm của mình.
Kỹ Năng Vượt Qua Áp Lực
Công việc luôn đi kèm với áp lực về thời hạn, khối lượng công việc hoặc các yêu cầu khắt khe. Kỹ năng vượt qua áp lực bao gồm khả năng quản lý căng thẳng, giữ bình tĩnh và tập trung trong những tình huống khó khăn. Ứng viên cần thể hiện sự kiên cường, linh hoạt và khả năng đưa ra giải pháp hiệu quả.
2.2 Kỹ Năng Tư Duy
Kỹ Năng Tư Duy Sáng Tạo
Kỹ năng tư duy sáng tạo giúp ứng viên đưa ra những ý tưởng mới, giải pháp độc đáo cho các vấn đề trong công việc. Điều này rất quan trọng trong môi trường cạnh tranh và luôn đòi hỏi sự đổi mới. Ứng viên cần thể hiện khả năng suy nghĩ mở, khám phá những cách tiếp cận mới mẻ và linh hoạt trong cách làm việc.
Kỹ Năng Tư Duy Phản Biện
Kỹ năng tư duy phản biện giúp ứng viên phân tích, đánh giá và đưa ra những nhận định, quyết định sáng suốt dựa trên những dữ liệu, thông tin và bằng chứng có sẵn. Điều này bao gồm khả năng nhìn nhận vấn đề từ nhiều góc độ khác nhau, đánh giá lợi ích, rủi ro của từng giải pháp và đưa ra kết luận logic.
Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Để
Trong quá trình làm việc bạn sẽ luôn gặp phải các rắc rối, vì vậy có kỹ năng giải quyết vấn đề rất quan trọng. Đây là một trong các kỹ năng trong CV khiến nhà tuyển dụng “cực ưng” đó nhé!
Những người có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt khi gặp rắc rối không hề rối trí mà họ sẽ bình tình để giải quyết mọi chuyện thật nhanh chóng nhất. Vì vậy, họ được coi là tài sản quý giá và đáng tin cậy trong bất kỳ tổ chức nào. Đây là những người nghĩ ra ý tưởng mới, cách làm tốt hơn, giúp mọi người hiểu mọi việc dễ dàng hơn, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho khách hàng và công ty.
Kỹ Năng Trí Tuệ Cảm Xúc
Trí tuệ cảm xúc là khả năng nhận biết, hiểu và quản lý cảm xúc của bản thân và người khác. Ứng viên với kỹ năng này sẽ biết cách giao tiếp và xử lý tình huống một cách nhạy cảm, đồng thời duy trì được sự tự chủ và kiểm soát cảm xúc trong những tình huống căng thẳng. Điều này rất quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và khách hàng.
2.3 Kỹ Năng Chuyên Môn
Kỹ năng chuyên môn là những kỹ năng, kiến thức được đào tạo bài bản về một ngành nghề, lĩnh vực cụ thể. Nó quyết định một người có thể hoàn thành tốt công việc được giao hay không. Ví dụ, một Content Marketing nhất định phải có kỹ năng viết nội dung đa nền tảng; IT phải có kỹ năng code bằng ngôn ngữ Javascript/PHP/…
Thông tin về kỹ năng chuyên môn nhất định phải được cung cấp trong CV. Vì đây là tiêu chí quan trọng để nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên này mà không phải ứng viên khác.
2.4 Kỹ Năng Tin Học Văn Phòng
Các doanh nghiệp hiện đại sử dụng một lượng lớn máy tính cùng các phần mềm để thực hiện công việc. Có kỹ năng tin học văn phòng tốt có nghĩa là bạn có thể sử dụng word, excel,… để hoàn thành công việc hiệu quả và nâng cao năng suất lao động.
Kỹ năng tin học văn phòng không mới, nhưng cần có để thể hiện sự toàn diện, toàn năng của bạn trong mắt nhà tuyển dụng.
2.5 Kỹ Năng Ngoại Ngữ
Ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh đang dần trở thành ngôn ngữ giao tiếp thông dụng. Hầu hết các vị trí công việc hiện nay đều yêu cầu ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh từ cơ bản đến thành thạo. Vì vậy, để CV “tỏa sáng” trong mắt nhà tuyển dụng thì bạn nên đưa kỹ năng này vào nhé!
2.6 Các Kỹ Năng Khác
Kỹ Năng Nghiên Cứu
Với những vị trí công việc liên quan đến Marketing, quảng cáo, thị trường, Content; nhà tuyển dụng sẽ cộng điểm cho những ứng viên có kỹ năng nghiên cứu.
Đây chính là một trong các kỹ năng trong CV giúp bạn tỏa sáng. Bởi nó phục vụ cho công việc thu thập, đánh giá dữ liệu để phát hiện vấn đề khách hàng đang gặp phải và đưa ra giải pháp (sản phẩm/ dịch vụ) cho vấn đề đó.
Kỹ Năng Phân Tích Dữ Liệu
Kỹ năng này không chỉ cần thiết với những người làm ngành công nghệ mà còn cần thiết với những người làm Marketing, tài chính, kế toán, Customer Service,… Những thông tin được phân tích hiệu quả sẽ đem lại rất nhiều lợi ích cho công việc, doanh nghiệp.
Bạn nên đề cập đến kỹ năng phân tích dữ liệu trong CV khi ứng tuyển vào các vị trí công việc có yêu cầu liên quan đến phân tích dữ liệu. Nó sẽ giúp bạn được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn các ứng viên khác.
Kỹ Năng Quản Lý Dự Án
Quản lý dự án là một kỹ năng quan trọng với những ai muốn ứng tuyển vào vị trí Leader. Kỹ năng này bao gồm rất nhiều các kỹ năng nhỏ như: kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, thương thuyết, lập kế hoạch,… Khi đưa nó vào CV xin việc, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao năng lực của bạn, từ đó sẽ có nhiều lợi thế để được đi tiếp vào vòng phỏng vấn trực tiếp.
Kỹ Năng Lập Báo Cáo
Khi sở hữu kỹ năng lập báo cáo, bạn sẽ biết cách đánh giá kết quả công việc, phân tích nguyên nhân vấn đề và đề xuất giải pháp,… Đây là kỹ năng quan trọng đối với những ai đang có ứng tuyển vào các vị trí quản lý như trưởng nhóm, trưởng phòng,….
Kỹ Năng Chỉnh Sửa Ảnh
Kỹ năng chỉnh sửa ảnh hiện nay là một trong những kỹ năng sẽ khiến CV xin việc của bạn nổi bật khi ứng tuyển vào các vị trí như: Content, Marketing, Edit Video,… Kỹ năng này không phải là chỉnh sửa bằng ứng dụng trên điện thoại mà là phần mềm trên máy tính. Thông qua đó bạn có thể tạo ra các sản phẩm hình ảnh đơn phục vụ công việc theo yêu cầu từ phía công ty.
3. Cách Viết Kỹ Năng Trong CV Ấn Tượng
Việc trình bày kỹ năng trong CV một cách hiệu quả sẽ giúp ứng viên gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được tuyển dụng. Dưới đây là một số cách viết kỹ năng trong CV ấn tượng:
3.1 Xác Định Kỹ Năng Phù Hợp
Trước khi liệt kê kỹ năng trong CV, bạn cần xác định rõ những kỹ năng cần thiết cho vị trí công việc mà mình đang ứng tuyển. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nghiên cứu kỹ mô tả công việc, yêu cầu của nhà tuyển dụng và tham khảo ý kiến của những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực đó. Việc liệt kê những kỹ năng phù hợp sẽ giúp bạn tăng khả năng phù hợp với vị trí và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
3.2 Tập Trung Vào Kỹ Năng Quan Trọng
Mặc dù kỹ năng trong CV rất đa dạng, bạn nên nên tập trung vào những kỹ năng quan trọng nhất và liên quan trực tiếp đến công việc mà mình đang ứng tuyển. Điều này sẽ giúp CV trở nên súc tích và tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Bạn có thể chia kỹ năng thành các nhóm khác nhau, chẳng hạn như kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, kỹ năng công nghệ,… để dễ dàng quản lý và trình bày.
3.3 Sử Dụng Từ Khóa Hiệu Quả
Trong thời đại công nghệ hiện nay, nhiều nhà tuyển dụng sử dụng phần mềm quét CV để tìm kiếm các từ khóa quan trọng. Vì vậy, bạn nên sử dụng các từ khóa hiệu quả để mô tả kỹ năng của mình.
Ví dụ, thay vì sử dụng “kỹ năng giao tiếp tốt”, bạn có thể viết “kỹ năng giao tiếp hiệu quả, làm việc với nhiều bên liên quan”. Điều này sẽ giúp CV dễ dàng được nhận diện bởi hệ thống quét.
3.4 Trình Bày Rõ Ràng, Khoa Học
Khi trình bày kỹ năng trong CV, bạn nên sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, cụ thể và khoa học. Thay vì sử dụng những từ ngữ mơ hồ hoặc quá chung chung, hãy mô tả kỹ năng một cách chi tiết và cung cấp ví dụ cụ thể về cách bạn đã áp dụng kỹ năng đó trong thực tế. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hiểu và đánh giá năng lực của bạn.
Ví dụ, thay vì chỉ viết “kỹ năng quản lý dự án”, bạn có thể mô tả chi tiết hơn: “Quản lý hiệu quả các dự án phần mềm quy mô trung bình với 5-10 thành viên nhóm, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ và ngân sách. Sử dụng phương pháp Agile và các công cụ quản lý dự án hiện đại như Jira, Trello.”
4. Cần Lưu Ý Gì Khi Viết Kỹ Năng Trong CV
Khi viết kỹ năng trong CV các bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
4.1 Chọn Kỹ Năng Đưa Vào CV Phù Hợp Với Vị Trí Công Việc
Để biết chính xác bạn nên chọn các kỹ năng đưa vào CV hãy đọc thật kỹ mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng. Mỗi vị trí công việc khác nhau sẽ luôn yêu cầu và đòi hỏi ứng viên có một số kỹ năng phù hợp.
Khi bạn tìm hiểu kỹ, bạn sẽ biết dấu hiệu của một bản CV xin việc đã quá cũ là không cập nhật những kỹ năng mới nhất hoặc không phù hợp với yêu cầu hiện tại. Bạn nên hướng đến kỹ năng mềm nhiều hơn hay kỹ năng cứng nhiều hơn. Thông qua đó, bạn sẽ tạo nên được ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng và thể hiện được sự “vượt trội” hơn các ứng viên khác.
Hãy thử quan sát tin tuyển dụng dưới đây, bạn nghĩ rằng đâu là kỹ năng bạn nên đưa vào CV?
Dựa trên thông tin trong mô tả công việc, những kỹ năng sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao là: giao tiếp, nghiên cứu, phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề.
4.2 Nên Phân Loại Kỹ Năng Theo Từng Nhóm Phù Hợp
Khi viết kỹ năng trong CV bạn đừng cố gắng gộp chung tất cả thành một nhóm. Nó có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người không biết sắp xếp và tổ chức. Khi bạn trình bày các kỹ năng theo từng nhóm phù hợp sẽ tạo ra CV xin việc đẹp mắt, đồng thời cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của bản thân.
4.3 Đừng Viết Những Thứ Bạn Không Có
Nhà tuyển dụng là chuyên gia trong khía cạnh nhìn nhận con người, đánh giá năng lực; vì vậy, bạn nên trung thực khi cung cấp thông tin về kỹ năng trong CV. Nếu bạn nói dối về năng lực của mình trong CV, bạn có nhiều cơ hội để bước vào vòng phỏng vấn. Nhưng cuối cùng câu chuyện cũng sẽ kết thúc.
Chỉ với một vài câu hỏi, bài test đơn giản, HR đã có thể biết khả năng của bạn đến đâu và đánh rớt bạn. Việc không thật thà trong vòng CV, đặc biệt là trong phần kinh nghiệm làm việc trong CV, để được vào vòng phỏng vấn sau đó bị đánh trượt chỉ khiến bạn và nhà tuyển dụng tốn thêm thời gian mà thôi.
Xem thêm: Người tính cách isfp hợp cv công việc gì?
Như vậy bài viết trên của JobsGO đã bật mí cho bạn các kỹ năng trong CV gây được ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng. Hy vọng những lưu ý được chia sẻ sẽ giúp bạn chọn lựa và viết kỹ năng phù hợp nhất vào CV xin việc của mình. Chúc các bạn thành công!!
Ngoài ra, cùng tìm hiểu thêm các thành phần khác trong CV là gì nữa nhé:
- Trình độ học vấn trong CV?
- Tiêu đề CV là gì?
- Giới thiệu bản thân trong CV?
- Điểm mạnh điểm yếu trong CV?
- Kinh nghiệm làm việc trong CV?
- Mục tiêu nghề nghiệp trong CV?
- Sở thích trong CV?
- Kế hoạch phát triển bản thân trong CV?
- Người tham chiếu là gì?
- Reference trong CV là gì?
Câu hỏi thường gặp
1. Tại Sao Kỹ Năng Trong CV Lại Quan Trọng?
Kỹ năng trong CV giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và khả năng đáp ứng công việc của ứng viên, qua đó lựa chọn được người phù hợp nhất.
2. Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Viết Kỹ Năng Trong CV?
Một số sai lầm phổ biến là liệt kê quá nhiều kỹ năng không liên quan, sử dụng ngôn ngữ mơ hồ, không đưa ra ví dụ minh họa cụ thể.
3. Làm Thế Nào Để Xác Định Kỹ Năng Phù Hợp Đưa Vào CV?
Để xác định kỹ năng phù hợp, bạn cần nghiên cứu kỹ mô tả công việc, yêu cầu của nhà tuyển dụng và tham khảo ý kiến chuyên gia trong lĩnh vực đó.
Tìm việc làm ngay!(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)