Quyết định nghỉ việc là một cụm từ không hề xa lạ đối với người lao động. Và với những người thường xuyên phải chuẩn bị mẫu quyết định nghỉ việc để sử dụng tại công ty, doanh nghiệp như văn thư, thư ký, nhân sự thì nó lại càng gần gũi. Vậy hãy theo dõi bài viết dưới đây để nắm rõ mẫu quyết định nghỉ việc chuẩn, chuyên nghiệp và những trường hợp sử dụng mẫu này nhé!
Mục lục
- Mẫu quyết định nghỉ việc là gì?
- Giấy quyết định nghỉ việc cần có những nội dung gì?
- Những trường hợp áp dụng quyết định nghỉ việc
- Hướng dẫn soạn quyết định nghỉ việc
- Những lưu ý khi soạn thảo giấy quyết định nghỉ việc
- Người lao động được hưởng trợ cấp gì khi nghỉ việc đúng quy định?
- Nghỉ việc nhưng không có quyết định thì được hưởng bảo hiểm thất nghiệp không?
- Khi người lao động tự ý nghỉ việc thì công ty có phải ra quyết định nghỉ việc không?
- Nếu công ty cho nghỉ việc trái luật thì sẽ chịu trách nhiệm gì?
- Nhân viên nên làm gì khi nhận được quyết định nghỉ việc?
- Mẫu quyết định nghỉ việc chuẩn, mới nhất hiện nay
Mẫu quyết định nghỉ việc là gì?
Mẫu quyết định nghỉ việc là một loại văn bản hành chính, được các công ty, doanh nghiệp áp dụng để đưa ra quyết định cho nghỉ việc một cá nhân nào đó đang làm việc tại công ty, doanh nghiệp. Đây được coi là một loại giấy tờ quan trọng, có tính pháp lý trong công tác quản lý nhân sự của công ty, doanh nghiệp.
Quyết định nghỉ việc cần được soạn thảo theo mẫu chuẩn đã được quy định. Và mẫu quyết định nghỉ việc phải đảm bảo đúng, đủ quyền lợi, nghĩa vụ của cả người lao động và công ty, doanh nghiệp.
👉 Xem thêm: Mẫu bàn giao công việc mới nhất
Giấy quyết định nghỉ việc cần có những nội dung gì?
Một mẫu giấy quyết định nghỉ việc chuẩn cần đảm bảo đủ những nội dung sau:
- Tiêu đề, quốc ngữ.
- Các căn cứ luật pháp quy định.
- Thông tin đơn vị (doanh nghiệp, công ty) áp dụng quyết định nghỉ việc.
- Thông tin người lao động nhận quyết định nghỉ việc: Họ và tên, ngày sinh, địa chỉ nơi ở, bộ phận đang làm việc, chức vụ hiện tại.
- Thời gian, lý do cho nghỉ việc.
- Xác nhận của người ra quyết định nghỉ việc (chữ ký, đóng dấu).
- Nơi nhận quyết định cho nghỉ việc.
Quyết định nghỉ việc sẽ được Bộ phận Nhân sự lưu trữ lại để có thể sử dụng trong những trường hợp cần thiết.
👉 Xem thêm: 3 mẫu viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, đơn giản, tinh tế
Những trường hợp áp dụng quyết định nghỉ việc
Việc một công ty, doanh nghiệp đưa ra giấy quyết định nghỉ việc có thể xuất phát từ rất nhiều nguyên nhân. Vậy, những trường hợp nào sẽ được áp dụng quyết định này? Những trường hợp đó sẽ được JobsGO chia sẻ dưới đây:
- Nhân viên đã kết thúc thời hạn làm việc được ký kết trong hợp đồng với công ty, doanh nghiệp.
- Nhân viên chính thức của công ty đã được đào tạo bài bản nhưng hiệu suất làm việc kém, không hoàn thành công việc được giao.
- Nhân viên không phù hợp với văn hóa của công ty, doanh nghiệp; không nghiêm túc trong thực hiện quy định tại nơi làm việc gây ảnh hưởng tiêu cực tới đồng nghiệp.
- Nhân viên vi phạm pháp luật bị áp dụng các hình phạt như tù giam, tử hình,…
- Nhân viên qua đời hoặc mất tích hoặc được tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự. Người lao động tự ý chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
- Công ty và doanh nghiệp thỏa thuận chấm dứt hợp đồng. Người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ lương hưu theo quy định của nhà nước.
Hướng dẫn soạn quyết định nghỉ việc
Cho đến thời điểm hiện tại, chưa có văn bản quy định rõ ràng nào cho mẫu giấy quyết định nghỉ việc cụ thể. Tuy nhiên, cơ bản đều thống nhất phải đầy đủ các nội dung khi soạn thảo quyết định nghỉ việc như sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ trình bày trên đầu, ở giữa trang giấy A4.
- Tên quyết định: Quyết định cho nghỉ việc/thôi việc.
- Họ và tên của người có thẩm quyền ra quyết định cho nghỉ việc. Họ có thể là giám đốc hoặc chủ tịch công ty.
- Căn cứ pháp luật, quy định để đưa ra quyết định nghỉ việc này.
- Nội dung của giấy quyết định nghỉ việc sẽ bao gồm: Tên ông/bà, đang giữ chức vị gì được nghỉ việc bắt đầu từ thời gian nào; Các bộ phận, cá nhân liên quan có trách nhiệm trong việc thực thi quyết định; Ký và ghi rõ họ tên của Giám đốc, lãnh đạo công ty; Nơi nhận là ông/bà thuộc bộ phận nào.
👉 Xem thêm: 9 điều nên làm khi thất nghiệp
Những lưu ý khi soạn thảo giấy quyết định nghỉ việc
Quyết định nghỉ việc là một văn bản quan trọng, có hiệu lực pháp lý và ảnh hưởng tới cả người lao động và công ty, doanh nghiệp. Vậy nên, hãy trong soạn thảo giấy quyết định nghỉ việc hãy lưu ý một vài điều sau đây:
- Cần tuân thủ đúng các nội dung cần có của giấy quyết định nghỉ việc. Công ty, doanh nghiệp cũng phải đưa ra được lý cho cho nghỉ việc và căn cứ xác thực để tránh trường hợp phải bồi thường hợp đồng lao động.
- Mẫu quyết định nghỉ việc cần được trình bày ngắn gọn, nội dung rõ ràng, dễ hiểu. Đặc biệt là không được mắc các lỗi cơ bản như: lỗi chính tả, lỗi word, lỗi font chữ,…
- Khi soạn thảo một quyết định nghỉ việc cần phải có sự chuẩn bị kỹ càng. Tức là phải nhận được sự đồng ý của lãnh đạo công ty và soạn thảo quyết định nghỉ việc đúng quy định để tránh ảnh hưởng tiêu cực tới người lao động.
Người lao động được hưởng trợ cấp gì khi nghỉ việc đúng quy định?
Khi người lao động nghỉ việc đúng quy định sẽ được hưởng các loại trợ cấp sau:
- Trợ cấp thôi việc: Đây là khoản trợ cấp được công ty chi trả. Muốn hưởng trợ cấp này, người lao động cần đáp ứng đầy đủ điều kiện sau:
- Người lao động đã tham gia làm việc tại công ty thường xuyên trong suốt thời gian 12 tháng trở lên.
- Người lao động rơi vào 1 trong những trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động theo điều 34 trong Bộ Luật lao động 2019 như sau:
| Điều 34. Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động 1. Hết hạn hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 177 của Bộ luật này. 2. Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động. 3. Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động. 4. Người lao động bị kết án phạt tù nhưng không được hưởng án treo hoặc không thuộc trường hợp được trả tự do theo quy định tại khoản 5 Điều 328 của Bộ luật Tố tụng hình sự, tử hình hoặc bị cấm làm công việc ghi trong hợp đồng lao động theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật. […] 6. Người lao động chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết. 7. Người sử dụng lao động là cá nhân chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết. Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động hoặc bị cơ quan chuyên môn về đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra thông báo không có người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. […] 9. Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 35 của Bộ luật này. 10. Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 36 của Bộ luật này,… |
*Lưu ý: Đối với trường hợp người lao động đủ điều kiện để hưởng lương hưu thì sẽ không được hưởng trợ cấp thôi việc.
- Trợ cấp thất nghiệp: Đây là khoản trợ cấp sẽ được chi trả khi người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp và nộp hồ sơ xin trợ cấp về trung tâm dịch vụ việc làm. Tuy nhiên, muốn hưởng trợ cấp thất nghiệp, người lao động phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện sau:
- Đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ 13 tháng trong vòng 24 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng lao động với công ty.
- Nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp trong vòng 3 tháng từ thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.
- Nộp hồ sơ đầy đủ các giấy tờ theo quy định.
- Trợ cấp bảo hiểm xã hội 1 lần: Đây là khoản trợ cấp yêu cầu người lao động phải nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền. Bạn sẽ được hưởng trợ cấp này khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Người lao động chưa đủ điều kiện để hưởng lương hưu. Chẳng hạn như đã đủ tuổi nhưng chưa đủ số năm đóng bảo hiểm hoặc chưa đủ cả hai điều kiện này.
- Nghỉ việc sau 1 năm mà không tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nữa.
- Nộp hồ sơ đầy đủ các giấy tờ theo quy định.
*Lưu ý: Đối với các trường hợp bị mắc bệnh hiểm nghèo, định cư ở nước ngoài sẽ không bắt buộc nộp hồ sơ sau 1 năm nghỉ việc mà có thể nộp hồ sơ luôn.
👉 Xem thêm: Đơn xin thôi việc: Viết thế nào cho đúng?
Nghỉ việc nhưng không có quyết định thì được hưởng bảo hiểm thất nghiệp không?
Có rất nhiều người lao động thắc mắc: Nghỉ việc nhưng không có quyết định thì được hưởng bảo hiểm thất nghiệp không? Để hưởng loại bảo hiểm này, bạn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Thứ nhất, đã chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thử việc với doanh nghiệp, trừ các trường hợp: Hợp đồng lao động trái pháp luật, đơn phương chấm dứt hợp đồng, hưởng lương hưu, trợ cấp mất sức lao động hàng tháng.
- Thứ hai, người lao động đã tham gia đóng bảo hiểm thất nghiệp từ đủ 12 tháng trở lên.
- Thứ ba, đã đăng ký thất nghiệp và nộp hồ sơ hưởng trợ cấp theo quy định về trung tâm việc làm.
- Thứ tư, chưa tìm được việc làm mới trong vòng 15 ngày bắt đầu từ ngày nộp hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp theo đúng quy định pháp luật.
Hồ sơ đề nghị hưởng bảo hiểm thất nghiệp sẽ cần có:
- Giấy đề nghị hưởng trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp theo mẫu chuẩn.
- Bản sao có công chứng hoặc bản chính các giấy tờ xác nhận đã nghỉ việc tại doanh nghiệp, cơ quan.
- Sổ bảo hiểm xã hội.
- Bản sao có công chứng căn cước công dân hoặc chứng minh thư.
Khi người lao động tự ý nghỉ việc thì công ty có phải ra quyết định nghỉ việc không?
Trong Bộ luật lao động 2019 có quy định:
| Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong thời hạn 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong thời hạn 365 ngày tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng. |
Theo đó, người sử dụng lao động được phép áp dụng hình thức kỷ luật sa thải đối với người lao động rơi vào các trường hợp trên. Việc xử lý kỷ luật với lao động sẽ tiến hành như sau:
- Người sử dụng lao động cần chứng minh lỗi do phía người lao động gây ra.
- Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xử lý kỷ luật là thành viên.
- Người lao động bị kỷ luật phải có mặt, họ có quyền tự bào chữa hoặc nhờ tổ chức đại diện hoặc luật sư bào chữa. Đối với lao động chưa đủ 15 tuổi thì buổi xử lý kỷ luật cần có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật.
- Sự việc xử lý kỷ luật lao động cần được ghi thành biên bản.
- Cuối cùng công ty ra quyết định nghỉ việc để tránh các tranh chấp về sau.
>> Tìm hiểu thêm: Sa thải là gì? Quy định pháp luật về sa thải người lao động
Nếu công ty cho nghỉ việc trái luật thì sẽ chịu trách nhiệm gì?
Nếu không muốn chịu hậu quả thì việc cho người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định pháp luật. Nếu doanh nghiệp tự ý cho người lao động nghỉ việc không thuộc các trường hợp hợp pháp sẽ được xét vào diện đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. Lúc này, phía doanh nghiệp sẽ phải bồi thường về vật chất và tinh thần cho người lao động.
Theo quy định trong Bộ luật Lao động 2019, tại điều 41 có quy định về từng trường hợp bồi thường như sau:
- Trước hợp 1: Nhận lại người lao động vào làm việc và bồi thường thêm:
- Tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trong những ngày người lao động không được làm việc.
- Trả khoản tiền tương ứng với tiền lương trong những người không báo trước.
- Trả thêm khoản bồi thường bằng ít nhất 2 tháng tiền lương theo hợp đồng.
- Trường hợp 2: Người lao động không quay lại làm việc, doanh nghiệp phải bồi thường:
- Các khoản tiên như trường hợp 1.
- Thêm trợ cấp thôi việc.
- Trường hợp 3: Doanh nghiệp không muốn nhận lại lao động và người lao động đồng ý, doanh nghiệp phải bồi thường:
- Các khoản tiền như ở trước hợp 2.
- Thỏa thuận về việc bồi thường thêm cho người lao động ít nhất 2 tháng tiền lương.
Nhân viên nên làm gì khi nhận được quyết định nghỉ việc?
Nhận được quyết định nghỉ việc là điều mà chẳng ai mong muốn. Tuy nhiên, nếu điều này xảy đến với bạn thì hãy bình tĩnh làm theo hướng dẫn sau:
Xác nhận nguyên nhân
Điều đầu tiên bạn nên làm khi nhận được quyết định nghỉ việc không phải là chán nản, buồn rầu mà hãy thật bình tĩnh, tìm hiểu rõ nguyên nhân mình bị nghỉ việc. Hãy xem xét xem công ty, doanh nghiệp có làm đúng theo điều khoản của hợp đồng hay chưa. Nếu lý do cho nghỉ việc có điều gì khúc mắc hay nhanh chóng phản hồi lại với công ty, doanh nghiệp để bảo vệ quyền lợi của bản thân.
Giữ thái độ lạc quan, hòa nhã
Hãy giữ một thái độ ôn hòa, khéo léo trong cách xử lý với đồng nghiệp và công ty để chứng tỏ mình là một nhân viên chuyên nghiệp và có văn hóa ứng xử.
Tìm một công việc mới
Sau khi nhận được quyết định nghỉ việc dù đúng dù sai thì hãy tìm kiếm một công việc khác phù hợp với mình. Hãy lấy những bài học ở công ty cũ làm kinh nghiệm cho bản thân tại môi trường làm việc mới.
Mẫu quyết định nghỉ việc chuẩn, mới nhất hiện nay
Để tránh sai sót trong quá trình tạo quyết định nghỉ việc, bạn có thể tham khảo mẫu chuẩn và mới nhất dưới đây:
Mẫu quyết định nghỉ việc 2022 mới nhất
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———–o0o———– QUYẾT ĐỊNH V/v cho thôi việc GIÁM ĐỐC CÔNG TY …………. – Căn cứ Bộ luật Lao động hiện hành; – Căn cứ Hợp đồng lao động số …/HĐLĐ ngày … tháng … năm … giữa Công ty ………… với Ông/Bà ……………..; – Xét đơn xin nghỉ việc của Ông ……………. QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Nay cho Ông/Bà: ……………………………………….. Giữ chức vụ:…………………………………………………………. Nhân viên nhân sự:………………………………………………… Bộ phận:……………………….. Được nghỉ việc từ ngày ….. tháng ….. năm …… Lý do:…………………………………………………………………… Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày giám đốc ký. Ông/Bà ……và phòng Hành chính Nhân sự và các bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Mẫu quyết định nghỉ việc không hưởng lương
QUYẾT ĐỊNH (V/v: Nghỉ việc không hưởng lương) GIÁM ĐỐC CÔNG TY ……………… Căn cứ: – Bộ Luật Lao động Việt Nam 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành; – Căn cứ tình hình thực tiễn hoạt động kinh doanh của công ty. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Tạm thời nghỉ việc không hưởng lương là: 02 tháng kể từ ngày …./…./…… đến ngày …./…./…… đối với: Ông: ………………… Sinh ngày: ……………….. CCCD/CMND số: …………………………………. Địa chỉ: …………………………………………………………………… Điều 2: Ban lãnh đạo Công ty, toàn thể cán bộ, nhân viên trong công ty và các thành viên khác có liên quan có trách nhiệm thực hiện quyết định này. Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.
|
Mẫu quyết định nghỉ việc cho cán bộ
QUYẾT ĐỊNH Về việc cho nghỉ việc đối với cán bộ nhân viên [CHỨC DANH] [TÊN CQ] – Căn cứ vào quyết định [SỐ], ngày [NGÀY] về việc thành lập [TÊN CQ]; – Căn cứ văn bản về việc quy định phân công, phân cấp về quản lý cán bộ; – Xét đơn xin nghỉ việc ông (bà) [TÊN] cán bộ nhân viên của [TÊN CQ]; – Xét quá trình tham gia công tác từ ngày [NGÀY] – Xét đề nghị của ông (bà) Trưởng phòng Tổ chức cán bộ. QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Nay thuận giải quyết cho Ông (bà) [TÊN] cán bộ nhân viên thuộc [TÊN CQ] được thôi việc kể từ ngày [NGÀY]; Điều 2. Ông (bà) [TÊN] được hưởng trợ cấp thôi việc là [SỐ THÁNG] tháng lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp (nếu có) theo chế độ hiện hành; Điều 3. Các Ông (bà) Trưởng phòng Hành chính, Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, Trưởng phòng Kế toán- tài vụ, Trưởng [PHÒNG, BAN] và Ông (bà) [TÊN] có trách nhiệm thi hành quyết định này.
|
Mẫu quyết định nghỉ việc cho Giám đốc
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———–o0o———– QUYẾT ĐỊNH V/v cho thôi việc GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH… – Căn cứ Bộ Luật Lao động; – Hợp đồng lao động đã ký ngày: 01/01/2020 – Xét Đơn xin nghỉ việc của Ông/Bà… QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nay cho… giữ chức vụ… nghỉ việc kể từ ngày… Điều 2: Ông/Bà… và các phó giám đốc hành chính, kế toán và các bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
|
Mẫu quyết định nghỉ việc cho giáo viên
QUYẾT ĐỊNH Về việc cho thôi việc đối với giáo viên Trường THCS A – Căn cứ vào quyết định 03/QĐTV, ngày 22/12/2005 về việc thành lập Trường THCS A – Căn cứ văn bản về việc quy định phân công, phân cấp về quản lý trường học; – Xét đơn xin nghỉ việc ông/bà… là giáo viên trường trung học cơ sở A – Xét quá trình tham gia công tác từ ngày 1/1/2019 QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Nay thuận giải quyết cho ông/bà… giáo viên thuộc trường THCS A được thôi việc kể từ ngày 20/05/2022; Điều 2. Ông/bà… được hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp theo chế độ hiện hành; Điều 3. Các Ông (bà) Trưởng phòng Hành chính, Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, Trưởng phòng Kế toán- tài vụ, ông Trần Tuấn Anh có trách nhiệm thi hành quyết định này.
|
Quyết định nghỉ việc là điều mà chẳng ai mong muốn xảy ra dù là người lao động hay người sử dụng lao động. Tuy nhiên, bạn vẫn phải trang bị cho mình những kiến thức về mẫu quyết định nghỉ việc chuẩn để bảo vệ quyền lợi của bản thân trong những trường hợp không mong muốn. Và JobsGO hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn điều đó.
Tìm việc làm ngay!(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)