Trì Hoãn Là Gì? Nguyên Nhân, Tác Hại Và Cách Khắc Phục Bệnh Trì Hoãn

“Việc hôm nay chớ để ngày mai” là câu nói ai trong chúng ta cũng đã từng nghe và bắt gặp ít nhất một lần. Nội dung chính là nhắc nhở mỗi người thực hiện công việc một cách nghiêm túc, tránh trì hoãn. Bởi đây là thói quen xấu có thể gây ảnh hưởng rất nhiều đến công việc, cuộc sống. Vậy trì hoãn là gì? Nguyên nhân, tác hại của thói quen trì hoãn công việc này là gì và cách khắc phục ra sao? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để có được câu trả lời.

1. Trì Hoãn Là Gì?

Trì hoãn là gì? Trì hoãn là một hiện tượng tâm lý phổ biến, thể hiện qua hành vi chần chừ, chậm trễ, trì trệ trong việc thực hiện một nhiệm vụ hay đưa ra một quyết định. Đây là một quá trình kéo dài, trong đó cá nhân trì hoãn việc bắt đầu hoặc hoàn thành một công việc, dẫn đến tiêu tốn một lượng thời gian đáng kể để đạt được mục tiêu ban đầu đã đề ra.

Trì hoãn được xem là một trong những thói quen tiêu cực, ảnh hưởng đến nhiều người trong xã hội hiện đại. Tuy nhiên, điều đáng chú ý là không phải ai cũng nhận thức được mình đang rơi vào tình trạng này. Lý do là vì trì hoãn thường bắt đầu từ những hành động nhỏ nhặt, tưởng chừng như vô hại. Có thể là việc trì hoãn vài phút để kiểm tra điện thoại hoặc từ suy nghĩ đơn giản “để mai làm cũng được”. Những khoảnh khắc trì hoãn ngắn ngủi này có vẻ không đáng kể, nhưng khi tích tụ lại, chúng có thể tạo thành một thói quen khó bỏ.

Mặc dù việc trì hoãn một lần có thể không gây ra hậu quả nghiêm trọng, nhưng khi nó trở thành một mô hình hành vi lặp đi lặp lại, hậu quả có thể rất lớn, trước là bản thân người trì hoãn và sau là những người xung quanh.

Xem thêm: 10 thói quen xấu cần loại bỏ ngay để thành công hơn trong cuộc sống

2. Các Loại Trì Hoãn

Trì hoãn có thể được phân loại thành nhiều dạng khác nhau, dựa trên động cơ, hành vi và đặc điểm tính cách của cá nhân. Dưới đây là phân tích chi tiết về 3 loại trì hoãn chính:

2.1 Trì Hoãn Chủ Động

Trì hoãn chủ động xảy ra khi một người có ý thức trì hoãn một nhiệm vụ với mục đích cụ thể. Đây thường là một quyết định có cân nhắc, dựa trên sự đánh giá về tình hình và ưu tiên.

Người thực hiện trì hoãn chủ động thường có kế hoạch và kiểm soát được thời gian, họ trì hoãn để tập trung vào những việc quan trọng hơn hoặc để có thêm thông tin trước khi hành động. Mặc dù có thể mang lại lợi ích trong một số trường hợp, nhưng trì hoãn chủ động vẫn cần được quản lý cẩn thận để tránh những hậu quả không mong muốn.

2.2 Trì Hoãn Thụ Động

Trái ngược với trì hoãn chủ động, trì hoãn thụ động là hình thức trì hoãn không có chủ đích và thường mang tính tiêu cực. Người trì hoãn thụ động thường trì hoãn việc cần làm do thiếu động lực, sợ thất bại hoặc cảm thấy quá tải. Họ có xu hướng tránh né công việc, thường xuyên trì hoãn đến phút cuối cùng, dẫn đến stress và kết quả công việc kém chất lượng. Loại trì hoãn này có thể gây ra nhiều vấn đề trong công việc, cuộc sống, ảnh hưởng đến hiệu suất và sự phát triển cá nhân.

2.3 Trì Hoãn Theo Tính Cách Con Người

Trì hoãn cũng có thể xuất phát từ đặc điểm tính cách của mỗi cá nhân. Chẳng hạn như:

• Người cầu toàn: Luôn muốn mọi thứ hoàn hảo, sợ thất bại hoặc không đạt được kỳ vọng. Họ trì hoãn để tránh phải đối mặt với kết quả không như ý.
• Người lo lắng: Thường xuyên cảm thấy stress và lo âu về công việc, nhiệm vụ. Họ trì hoãn do sợ hãi hoặc cảm thấy quá tải, khó khăn trong việc ra quyết định.
• Người dễ xao nhãng: Khó tập trung vào một nhiệm vụ, dễ bị cuốn vào các hoạt động khác. Những người này trì hoãn do không quản lý được thời gian và sự tập trung.
• Người tự ti: Thiếu tự tin vào khả năng của bản thân, thường đánh giá thấp bản thân. Họ trì hoãn do sợ không đủ khả năng hoàn thành nhiệm vụ.
• Người thích cảm giác hồi hộp: Thích cảm giác áp lực của thời hạn gấp rút, làm việc hiệu quả dưới áp lực. Vì vậy họ trì hoãn để tạo ra cảm giác hứng thú khi làm việc, nhưng có nguy cơ stress.
• Người nổi loạn: Không thích tuân theo quy tắc hoặc thời hạn, muốn thể hiện sự độc lập. Họ trì hoãn như một cách phản kháng, có thể gặp khó khăn trong môi trường làm việc có cấu trúc.

3. Biểu Hiện Của Thói Quen Trì Hoãn Là Gì?

Biểu hiện của thói quen trì hoãn có thể đa dạng và thường khó nhận biết trong giai đoạn đầu. Dưới đây là một số biểu hiện phổ biến của thói quen này:

• Thường xuyên trì hoãn công việc đến phút cuối: Người có thói quen trì hoãn thường đợi đến sát deadline mới bắt đầu làm việc, dẫn đến tình trạng vội vàng và stress.
• Khó khởi đầu công việc: Họ thường gặp khó khăn trong việc bắt đầu một nhiệm vụ, dù biết rằng việc đó cần được thực hiện.
• Dễ xao nhãng bởi các hoạt động không liên quan: Thay vì tập trung vào công việc chính, họ thường bị cuốn vào các hoạt động ít quan trọng hơn như lướt mạng xã hội hoặc xem TV.
• Thường xuyên đưa ra lý do biện minh: Người trì hoãn thường có nhiều lý do để giải thích tại sao họ chưa bắt đầu hoặc hoàn thành công việc.
• Cảm thấy quá tải trước các nhiệm vụ lớn: Họ có xu hướng trì hoãn các dự án phức tạp hoặc dài hạn vì cảm thấy bị choáng ngợp.
• Thường xuyên trễ hẹn hoặc không đáp ứng được thời hạn: Việc liên tục không hoàn thành công việc đúng hạn là một dấu hiệu rõ ràng của thói quen trì hoãn.
• Cảm giác tội lỗi và lo lắng: Người trì hoãn thường cảm thấy có lỗi về việc không hoàn thành công việc, dẫn đến stress và lo âu.
• Khó đưa ra quyết định: Họ thường trì hoãn việc đưa ra quyết định, ngay cả với những vấn đề nhỏ.
• Thích làm việc dưới áp lực: Một số người trì hoãn thích cảm giác hồi hộp khi làm việc sát deadline, dù điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
• Thiếu kế hoạch và tổ chức: Người có thói quen trì hoãn thường không có kế hoạch rõ ràng cho công việc và cuộc sống của họ.

Tìm hiểu ngay: Deadline là gì? Cách chạy deadline hiệu quả

4. Nguyên Nhân Gây Ra Bệnh Trì Hoãn Là Gì?

Có rất nhiều nguyên nhân có thể gây ra thói quen trì hoãn công việc. Chúng xuất hiện âm thầm và bạn chỉ có thể nhận ra khi hậu quả đã quá lớn. Có thể điểm qua một vài nguyên nhân thường gặp như:

4.1 Chưa Thực Sự Tập Trung Và Hết Mình Với Công Việc

Một trong những nguyên nhân chính dẫn đến trì hoãn là sự thiếu tập trung và cam kết với công việc. Khi không đặt hết tâm trí vào nhiệm vụ, bạn dễ bị cuốn vào những hoạt động khác, ít quan trọng hơn. Sự thiếu tập trung này có thể xuất phát từ việc không hiểu rõ mục tiêu hoặc không thấy được ý nghĩa của công việc đang làm. Kết quả là, bạn thường trì hoãn, để rồi cuối cùng phải vội vàng hoàn thành trong tình trạng căng thẳng và thiếu hiệu quả.

4.2 Lười Biếng, Quyết Tâm Không Cao

Lười biếng và thiếu quyết tâm là những yếu tố tâm lý góp phần lớn vào việc trì hoãn. Khi thiếu động lực và ý chí mạnh mẽ, bạn dễ dàng bỏ cuộc trước những khó khăn, thách thức. Thay vì đối mặt và giải quyết vấn đề, bạn chọn cách né tránh bằng việc trì hoãn. Điều này tạo ra một vòng luẩn quẩn: càng trì hoãn, bạn càng cảm thấy tội lỗi và mất động lực, dẫn đến việc tiếp tục trì hoãn nhiều hơn nữa.

4.3 Nuông Chiều Bản Thân Quá Mức

Việc nuông chiều bản thân quá mức có thể dẫn đến thói quen trì hoãn. Khi bạn thường xuyên cho phép mình trốn tránh trách nhiệm và chọn những hoạt động dễ chịu hơn, bạn đang tạo ra một môi trường thuận lợi cho việc trì hoãn phát triển. Sự thiếu kỷ luật này có thể bắt đầu từ những việc nhỏ nhặt như “chỉ xem thêm một tập phim nữa” hoặc “nghỉ ngơi thêm 5 phút”, nhưng dần dần nó trở thành một thói quen khó bỏ, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu suất công việc và cuộc sống.

4.4 Dễ Bị Phân Tâm Bởi Nhiều Thứ Khác Ngoài Công Việc

Trong thời đại công nghệ số, chúng ta liên tục bị bao vây bởi vô số thông tin và kích thích. Điện thoại thông minh, mạng xã hội, internet là những nguồn gây xao nhãng mạnh mẽ, luôn sẵn sàng lôi kéo sự chú ý của chúng ta. Khả năng dễ bị phân tâm này làm giảm khả năng tập trung vào công việc, dẫn đến việc trì hoãn. Bạn thường tìm đến những hoạt động này như một cách để trốn tránh những nhiệm vụ khó khăn hoặc không hấp dẫn, tạo ra một chu kỳ trì hoãn khó phá vỡ.

4.5 Mệt Mỏi, Chán Nản

Tình trạng mệt mỏi và chán nản là những yếu tố tâm lý ảnh hưởng đến hành vi trì hoãn. Kiệt sức về thể chất hoặc tinh thần, bạn thường thiếu năng lượng và động lực cần thiết để bắt tay vào công việc. Sự chán nản có thể xuất phát từ việc làm công việc lặp đi lặp lại, thiếu thách thức hoặc không thấy được ý nghĩa trong công việc.

Trong trạng thái này, việc trì hoãn trở thành một cơ chế đối phó, một cách để tạm thời tránh xa những cảm xúc tiêu cực liên quan đến công việc.

4.6 Không Biết Bắt Đầu Công Việc Từ Đâu

Khi đối mặt với một nhiệm vụ phức tạp hoặc quy mô lớn, nhiều người cảm thấy bối rối, không biết nên bắt đầu từ đâu. Tình trạng này thường dẫn đến việc trì hoãn.

Thiếu kỹ năng phân tích và chia nhỏ công việc khiến bạn cảm thấy quá tải, dẫn đến tâm lý chần chừ, không muốn bắt đầu. Thay vì đối mặt với thách thức và tìm cách giải quyết, bạn sẽ có xu hướng trì hoãn, hy vọng rằng sau đó sẽ có ý tưởng rõ ràng hơn về cách thực hiện. Điều này tạo ra một vòng luẩn quẩn, càng trì hoãn lâu, bạn càng cảm thấy áp lực và khó bắt đầu hơn.

4.7 Đánh Giá Sai Về Tính Chất, Thời Gian

Việc đánh giá không chính xác về bản chất công việc và thời gian cần thiết để hoàn thành là một nguyên nhân phổ biến của trì hoãn. Khi bạn đánh giá thấp độ phức tạp của nhiệm vụ hoặc ước tính sai thời gian cần thiết, bạn dễ rơi vào tình trạng trì hoãn.

Chẳng hạn, bạn nghĩ rằng một báo cáo có thể hoàn thành trong vài giờ, trong khi thực tế cần vài ngày, dẫn đến việc trì hoãn bắt đầu cho đến phút cuối. Đánh giá sai này không chỉ gây ra stress và áp lực không cần thiết mà còn ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

4.8 Chủ Quan, Quá Tự Tin Vào Khả Năng Bản Thân

Sự chủ quan và quá tự tin vào khả năng của bản thân có thể là một con dao hai lưỡi. Mặc dù tự tin là điều cần thiết, nhưng khi nó vượt quá giới hạn, nó có thể dẫn đến trì hoãn.

Người quá tự tin thường nghĩ rằng bản thân có thể hoàn thành công việc nhanh chóng và dễ dàng, do đó hành vi trì hoãn việc bắt đầu. Bạn có thể đánh giá thấp những thách thức và khó khăn tiềm ẩn, dẫn đến việc không chuẩn bị đầy đủ. Kết quả là, khi đối mặt với thực tế, bạn có thể bị choáng ngợp và tiếp tục trì hoãn hoặc thực hiện công việc một cách vội vàng, thiếu chất lượng.

4.9 Ảnh Hưởng Từ Những Người Xung Quanh

Môi trường xã hội và những người xung quanh có ảnh hưởng rất nhiều đến thói quen trì hoãn của chúng ta. Nếu bạn thường xuyên tiếp xúc với những người có thói quen trì hoãn, bạn có thể vô tình học theo và xem đó là điều bình thường.

Ngoài ra, áp lực từ gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp cũng có thể dẫn đến trì hoãn. Chẳng hạn, khi cảm thấy quá nhiều kỳ vọng từ người khác, bạn có thể trì hoãn để tránh đối mặt với những kỳ vọng đó. Mặt khác, thiếu sự hỗ trợ hoặc khuyến khích từ môi trường xung quanh cũng có thể làm giảm động lực, dẫn đến trì hoãn.

5. Tác Hại Của Thói Quen Trì Hoãn

Như đã nói ở trên, trì hoãn công việc là một thói quen xấu và cần được loại bỏ sớm nhất có thể. Và đương nhiên, những thói quen không tốt sẽ đem đến những tác hại nguy hiểm. Cụ thể như sau:

5.1 Gây Lãng Phí Thời Gian

Trì hoãn là kẻ thù số một của thời gian quý báu. Khi trì hoãn, bạn không chỉ lãng phí thời gian của hiện tại mà còn tạo ra gánh nặng cho tương lai.

Thay vì sử dụng thời gian một cách hiệu quả để hoàn thành công việc, bạn thường dành nó cho những hoạt động vô bổ hoặc kém hiệu quả. Điều này dẫn đến việc phải làm việc gấp rút vào phút cuối, gây ra stress và thường dẫn đến kết quả không như mong đợi. Hậu quả là, bạn phải dành thêm thời gian để sửa chữa những sai sót, tạo ra một vòng luẩn quẩn của sự lãng phí thời gian.

5.2 Đánh Mất Nhiều Cơ Hội

Thói quen trì hoãn có thể khiến bạn bỏ lỡ những cơ hội quý giá trong cuộc sống và sự nghiệp. Khi bạn chậm trễ trong việc ra quyết định, hành động, những cơ hội tốt có thể vuột mất.

Ví dụ, trì hoãn việc nộp đơn xin việc có thể khiến bạn mất đi một vị trí công việc lý tưởng hoặc chậm trễ trong việc đầu tư có thể khiến bạn bỏ lỡ những cơ hội tài chính có lợi. Đáng tiếc hơn, những cơ hội đã mất này thường không quay trở lại, để lại những tiếc nuối và có thể ảnh hưởng lâu dài đến cuộc sống của bạn.

5.3 Làm Mất Niềm Tin Và Sự Tôn Trọng Từ Người Khác

Thói quen trì hoãn không chỉ ảnh hưởng đến bản thân mà còn tác động tiêu cực đến mối quan hệ với người khác. Liên tục trì hoãn và không hoàn thành công việc đúng hạn, bạn dần mất đi niềm tin, sự tôn trọng từ đồng nghiệp, cấp trên, bạn bè và gia đình. Họ có thể xem bạn là người thiếu trách nhiệm, không đáng tin cậy. Điều đó dẫn đến việc bị loại khỏi những dự án quan trọng, mất đi cơ hội thăng tiến trong công việc, thậm chí làm suy giảm các mối quan hệ cá nhân. Việc xây dựng lại niềm tin, sự tôn trọng sau khi đã mất đi thường rất khó khăn và tốn nhiều thời gian.

5.4 Gây Ảnh Hưởng Đến Sức Khỏe

Việc trì hoãn có thể gây ra những tác động tiêu cực đáng kể đến sức khỏe thể chất và tinh thần. Bạn thường phải đối mặt với áp lực và stress khi cố gắng hoàn thành công việc vào phút cuối. Tình trạng stress kéo dài này có thể dẫn đến các vấn đề sức khỏe như mất ngủ, đau đầu, rối loạn tiêu hóa, và các bệnh lý nghiêm trọng hơn như cao huyết áp hay trầm cảm.

Ngoài ra, cảm giác tội lỗi và lo âu khi không hoàn thành công việc đúng hạn có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe tinh thần, làm giảm lòng tự trọng và niềm tin vào bản thân.

5.5 Gây Ra Các Thói Quen Xấu Khác

Trì hoãn không chỉ là một vấn đề độc lập mà còn có thể dẫn đến việc hình thành nhiều thói quen xấu khác. Thường xuyên trì hoãn, bạn có thể phát triển thói quen nói dối để biện minh cho sự chậm trễ của mình. Bạn cũng sẽ bắt đầu đổ lỗi cho người khác hoặc hoàn cảnh thay vì nhận trách nhiệm về hành động của mình. Điều này dẫn đến việc tạo ra một môi trường làm việc tiêu cực và ảnh hưởng đến đạo đức làm việc.

Hơn nữa, thói quen trì hoãn có thể khiến bạn dễ dàng bỏ cuộc trước những thách thức, làm giảm khả năng kiên trì và nỗ lực trong các tình huống khó khăn.

Cuối cùng, nó dẫn đến một thái độ sống thiếu trách nhiệm, không mục tiêu, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp.

Xem thêm: Pomodoro là gì? Sử dụng phương pháp Pomodoro hiệu quả

6. Cách Khắc Phục Thói Quen Trì Hoãn

Việc khắc phục thói quen trì hoãn đòi hỏi sự kiên trì và nỗ lực liên tục. Tuy nhiên, với những phương pháp đúng đắn, bạn có thể dần dần cải thiện và phát triển thói quen làm việc hiệu quả hơn. Dưới đây là một số cách giúp bạn vượt qua thói quen trì hoãn:

6.1 Nhận Định Ý Nghĩa Công Việc Đang Làm

Hiểu rõ ý nghĩa và tầm quan trọng của công việc là bước đầu tiên để vượt qua trì hoãn. Hãy dành thời gian suy ngẫm về mục đích của nhiệm vụ bạn đang thực hiện. Tại sao nó quan trọng? Nó đóng góp như thế nào vào mục tiêu lớn hơn của bạn hoặc của tổ chức? Khi bạn nhận thức được giá trị của công việc, bạn sẽ có động lực mạnh mẽ hơn để bắt tay vào thực hiện. Thử tưởng tượng kết quả tích cực khi bạn hoàn thành công việc và cảm giác hài lòng, tự hào mà nó mang lại. Điều này sẽ giúp bạn vượt qua cảm giác miễn cưỡng ban đầu và tập trung vào mục tiêu cuối cùng.

6.2 Thiết Lập Danh Sách Những Việc Cần Làm

Một danh sách công việc rõ ràng là công cụ mạnh mẽ để chống lại trì hoãn. Hãy bắt đầu mỗi ngày (hoặc tuần) bằng việc liệt kê tất cả các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành, chia nhỏ các dự án lớn thành những bước nhỏ, có thể quản lý được. Cách này giúp công việc trở nên ít đáng sợ hơn và dễ bắt đầu hơn.

Bạn có thể sắp xếp danh sách theo thứ tự ưu tiên, đảm bảo rằng những việc quan trọng nhất được đặt lên đầu. Khi bạn hoàn thành mỗi nhiệm vụ, đánh dấu nó trong danh sách. Cảm giác thành tựu này sẽ tạo động lực để bạn tiếp tục với các nhiệm vụ tiếp theo.

6.3 Xác Định Mục Tiêu, Lên Kế Hoạch Rõ Ràng

Việc đặt mục tiêu cụ thể và lập kế hoạch chi tiết là chìa khóa để vượt qua trì hoãn. Bạn nên sử dụng phương pháp SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) để đặt mục tiêu.

Cụ thể là chia mục tiêu lớn thành các mốc nhỏ hơn với thời hạn, lập một kế hoạch hành động chi tiết, xác định rõ các bước cần thực hiện để đạt được mỗi mốc. Nó không chỉ giúp bạn có một lộ trình rõ ràng mà còn tạo ra cảm giác tiến bộ khi bạn hoàn thành từng bước nhỏ. Hãy linh hoạt trong kế hoạch của bạn và sẵn sàng điều chỉnh nếu cần thiết.

Xem thêm: Cách đặt mục tiêu công việc giúp bạn phát triển sự nghiệp!

6.4 Bắt Đầu Từ Những Việc Nhỏ Nhất

Đôi khi, việc đối mặt với một nhiệm vụ lớn có thể gây ra cảm giác quá tải và dẫn đến trì hoãn. Thay vào đó, bạn hãy bắt đầu với những nhiệm vụ nhỏ và dễ quản lý hơn. Điều này giúp bạn xây dựng động lực và tạo ra “hiệu ứng quả cầu tuyết” – khi bạn hoàn thành những nhiệm vụ nhỏ, bạn sẽ có động lực để tiếp tục với những nhiệm vụ lớn hơn.

Ví dụ, nếu bạn cần viết một báo cáo dài, hãy bắt đầu bằng việc viết phần giới thiệu hoặc phác thảo cấu trúc. Mỗi bước nhỏ bạn hoàn thành sẽ mang lại cảm giác thành công và thúc đẩy bạn tiếp tục.

6.5 Thưởng Cho Bản Thân Khi Làm Tốt

Tự thưởng cho bản thân khi hoàn thành công việc là một cách hiệu quả để tạo động lực và khuyến khích thói quen làm việc tích cực. Bạn hãy thiết lập một hệ thống phần thưởng cho chính mình. Sau khi hoàn thành một nhiệm vụ quan trọng hoặc đạt được một mốc nào đó, hãy cho phép bản thân tận hưởng một phần thưởng nhỏ. Đó có thể là một bữa ăn ngon, một buổi xem phim hoặc bất cứ điều gì bạn thích. Điều quan trọng là phần thưởng phải tương xứng với nỗ lực bạn đã bỏ ra. Qua thời gian, bộ não của bạn sẽ liên kết việc hoàn thành công việc với cảm giác vui vẻ và hài lòng, giúp giảm xu hướng trì hoãn.

6.6 Lựa Chọn Công Việc Phù Hợp

Chọn lựa công việc phù hợp với khả năng, sở thích và giá trị của bản thân là một yếu tố quan trọng trong việc giảm thiểu trì hoãn. Khi bạn làm những công việc mà bạn thực sự quan tâm và cảm thấy có ý nghĩa, bạn sẽ có động lực tự nhiên để hoàn thành chúng.

Hãy đánh giá kỹ năng và sở thích của mình, sau đó bạn tìm kiếm những cơ hội phù hợp. Nếu không thoải mái với công việc hiện tại, bạn hãy cân nhắc việc học thêm kỹ năng mới hoặc thậm chí là chuyển hướng nghề nghiệp. Khi bạn đam mê với công việc, việc trì hoãn sẽ trở nên ít hơn.

6.7 Hạn Chế Những Tác Động Từ Bên Ngoài

Môi trường xung quanh có thể ảnh hưởng lớn đến khả năng tập trung và hoàn thành công việc của bạn. Để giảm thiểu trì hoãn, bạn hãy tạo ra một không gian làm việc tối ưu, giảm thiểu những yếu tố gây xao nhãng.

Chẳng hạn như tắt thông báo trên điện thoại và máy tính, sử dụng các ứng dụng chặn trang web gây mất tập trung. Nếu làm việc tại nhà, bạn hãy thiết lập một khu vực làm việc riêng biệt và thông báo cho người thân về thời gian làm việc của bạn để tránh bị làm phiền. Đôi khi, việc thay đổi môi trường làm việc, như đến một quán cà phê yên tĩnh cũng có thể giúp tăng năng suất.

6.8 Khoan Dung Với Bản Thân

Trong quá trình vượt qua thói quen trì hoãn, việc thất bại đôi khi là không thể tránh khỏi. Khi điều này xảy ra, điều quan trọng là bạn phải biết khoan dung với bản thân. Thay vì tự trách móc, hãy xem đó như một cơ hội để học hỏi và cải thiện. Bạn có thể phân tích nguyên nhân dẫn đến trì hoãn và tìm cách khắc phục cho lần sau.

Hãy nhớ rằng, thay đổi thói quen là một quá trình dài hạn và cần thời gian. Bằng cách duy trì thái độ tích cực, kiên nhẫn với bản thân, bạn sẽ có động lực để tiếp tục nỗ lực và cuối cùng vượt qua thói quen trì hoãn.

6.9 Loại Bỏ Những Nguyên Nhân Gây Trì Hoãn

Để khắc phục thói quen trì hoãn một cách hiệu quả, việc xác định và loại bỏ các nguyên nhân gốc rễ là rất quan trọng. Hãy tự phân tích và nhận diện những yếu tố khiến bạn trì hoãn. Đó có thể là nỗi sợ thất bại, thiếu tự tin hoặc cảm giác quá tải. Một khi đã xác định được nguyên nhân, bạn hãy tìm cách giải quyết chúng.

Ví dụ, nếu bạn trì hoãn do thiếu kỹ năng, hãy đầu tư thời gian để học hỏi và nâng cao năng lực. Nếu vấn đề là do cảm thấy quá tải, hãy học cách chia nhỏ công việc và quản lý thời gian hiệu quả hơn. Chỉ cần giải quyết các nguyên nhân gốc rễ, bạn sẽ tạo ra sự thay đổi bền vững trong thói quen làm việc của mình.

6.10 Đừng Sợ Thất Bại

Nỗi sợ thất bại thường là một trong những nguyên nhân dẫn đến trì hoãn. Để vượt qua điều này, bạn hãy thay đổi cách nhìn nhận về thất bại. Đừng xem thất bại là điều tiêu cực, bạn hãy coi nó như một phần tất yếu của quá trình học hỏi và phát triển. Mỗi lần thất bại đều mang lại những bài học quý giá giúp bạn cải thiện và tiến bộ hơn.

Hãy tập trung vào quá trình học hỏi và nỗ lực, thay vì chỉ quan tâm đến kết quả cuối cùng. Chấp nhận rằng thất bại là một phần của thành công, bạn sẽ giảm bớt áp lực và có động lực để bắt đầu và hoàn thành công việc, chứ đừng trì hoãn vì sợ không đạt được kết quả hoàn hảo.

Xem thêm: 12 tác phong làm việc quan trọng giúp bạn gặt hái thành công

7. Một Số Thói Quen Để Tránh Được Sự Trì Hoãn

Ngoài việc áp dụng các bước trên, bạn có thể hình thành, duy trì một số thói quen để tránh sự trì hoãn đó là:

7.1 Thói Quen Quản Lý Thời Gian

Tương tự một người thủ quỹ nhưng thay vì quản lý tiền bạc, bạn hãy quan tâm đến thời gian của mình. Bạn có thể dành 1 tuần để theo dõi mình mất bao lâu để thực hiện công việc hàng ngày (nấu ăn, dọn nhà, giặt quần áo,…).

Có những người quen dành quá nhiều thời gian cho những công việc đơn giản. Do đó, khi có trong tay một danh sách về thời gian, bạn sẽ tự tìm ra cách điều chỉnh hợp lý.

7.2 Thói Quen Tuân Thủ Kế Hoạch

Khi đã đặt ra mục tiêu cụ thể, bạn cần theo dõi sát sao quá trình thực hiện. Bạn cần đảm bảo mọi thứ diễn ra theo tuần tự kế hoạch đã lập ra từ trước.

Tất nhiên, bạn cũng nên có sự linh hoạt khi cần thiết. Bạn có thể cố gắng hoàn thành công việc trong ngày để buổi tối thư giãn hay sắp xếp những việc cần nhiều thời gian để hoàn thành vào thời điểm cụ thể,… Tất cả những điều đó phụ thuộc vào bản thân của bạn.

Tìm hiểu ngay: Biểu đồ Gantt quản lý công việc

7.3 Ghi Chú

Bạn đã liệt kê ra một danh sách những việc cần làm, vậy thì bạn cũng nên gạch bỏ chúng nếu đã hoàn thành. Bạn hãy thường xuyên tham khảo, kiểm tra ghi chú để trở nên có trách nhiệm với chính mình hơn. Đồng thời, hoạt động này cũng đảm bảo bạn đang đi đúng hướng, tránh lãng phí thời gian.

Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ, bạn hoàn toàn có thể ghi chú vào điện thoại và mở ra xem, chỉnh sửa bất cứ lúc nào.

7.4 Sử Dụng Quãng Nghỉ Ngắn

Bạn hãy chú ý đến những khoảng thời gian rảnh rỗi từ 10 – 15 phút trong suốt cả ngày. Nếu tận dụng được thời gian đó, bạn có thể tiết kiệm đến hàng giờ đồng hồ, thậm chí là nhiều hơn mỗi ngày.

Muốn tránh sự trì hoãn, bạn hãy tận dụng tối đa thời gian của mình, dù là ngắn hay dài. Chẳng hạn trong lúc rảnh, bạn có thể giặt đồ, dọn nhà, trả lời tin nhắn,…

7.5 Giới Hạn Thời Gian Cho Mỗi Công Việc

Đặt giới hạn thời gian cần hoàn thành cho công việc sẽ giúp bạn luôn quản lý được quỹ thời gian của mình. Bạn không nên hy sinh quá nhiều thời gian cho những công việc khác nằm ngoài kế hoạch nếu nó không thực sự cần thiết.

7.6 Nghỉ Trưa

Nhiều nghiên cứu cho rằng, việc dành khoảng 30 phút nghỉ trưa mỗi ngày sẽ giúp cho cơ thể của bạn thấy thoải mái, phấn chấn và làm việc hiệu quả hơn rất nhiều vào buổi chiều. Vậy nên, hãy tập thói quen nghỉ trưa bạn nhé.

Xem thêm: Timeline là gì? Áp dụng timeline làm việc hiệu quả

Bài viết trên của JobsGO đã giới thiệu đến các bạn thói quen trì hoãn là gì? Tác hại của thói quen trì hoãn công việc tưởng chừng như rất nhỏ nhưng lại ảnh hưởng rất nhiều đến chúng ta. Do vậy, ngay từ hôm nay, hãy tập loại bỏ suy nghĩ “để mai làm”, từ đó có thể đạt được những mục tiêu lớn hơn.

Câu hỏi thường gặp

1. Trì Hoãn Khác Gì Lười Biếng?

Trì hoãn là việc trì hoãn một nhiệm vụ mặc dù biết hậu quả tiêu cực, trong khi lười biếng là thiếu động lực để làm việc. Trì hoãn thường liên quan đến các yếu tố tâm lý phức tạp hơn, còn lười biếng đơn giản là không muốn nỗ lực.

2. Trì Hoãn Có Phải Là Một Rối Loạn Tâm Lý Không?

Trì hoãn không được coi là một rối loạn tâm lý riêng biệt, nhưng nó có thể là triệu chứng của các vấn đề sức khỏe tâm thần khác. Trong một số trường hợp nghiêm trọng, trì hoãn mãn tính có thể liên quan đến trầm cảm, lo âu hoặc ADHD.

3. Có Phải Ai Cũng Trì Hoãn?

Hầu hết mọi người đều trải qua trì hoãn, nhưng mức độ và tần suất có thể khác nhau.

Tìm việc làm ngay!

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)

Chia sẻ bài viết này trên: