Đi Phỏng Vấn Cần Chuẩn Bị Gì? 15 Thứ Quan Trọng Nhất Giúp “Tán Đổ” NTD

Trước khi bắt đầu tham gia một buổi phỏng vấn, chắc hẳn ai cũng sẽ có thắc mắc là “đi phỏng vấn cần chuẩn bị gì?” đúng không? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây, JobsGO sẽ bật mí cho các bạn.

1. Tại Sao Cần Chuẩn Bị Kỹ Cho Buổi Phỏng Vấn Xin Việc?

Chuẩn bị kỹ cho buổi phỏng vấn xin việc là một bước quan trọng giúp ứng viên tăng cơ hội thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm.

• Đầu tiên, việc chuẩn bị giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và sẵn sàng đối mặt với thách thức. Bằng cách nắm vững thông tin về công ty, vị trí và ngành nghề, bạn có thể trả lời câu hỏi một cách linh hoạt và thuyết phục.
• Thứ hai, sự chuẩn bị giúp bạn xây dựng lòng tin vào bản thân. Khi nghiên cứu trước về công ty và vị trí cụ thể, bạn sẽ hiểu rõ hơn về những kỹ năng và kinh nghiệm mà công ty đang tìm kiếm. Đồng thời, việc chuẩn bị cẩn thận cho các câu hỏi phỏng vấn cũng giúp bạn tự tin hơn khi đối mặt với những tình huống khó khăn.
• Thứ ba, chuẩn bị kỹ lưỡng còn giúp bạn tạo ấn tượng tích cực trước nhà tuyển dụng. Hiểu rõ về môi trường làm việc, giá trị của công ty sẽ giúp bạn trao đổi, trò chuyện một cách tự nhiên, cuốn hút, tự tin. Điều này làm tăng cơ hội bạn được chọn để gia nhập vào tổ chức.
• Cuối cùng, việc chuẩn bị cho buổi phỏng vấn còn giúp bạn tập trung vào mục tiêu của mình. Khi đã xác định rõ những gì bản thân muốn đạt được thông qua công việc này, bạn có thể truyền đạt sự đam mê và cam kết với nhà tuyển dụng.

Xem thêm: Kinh nghiệm phỏng vấn xin việc mà bạn nên biết

2. Top 15 Thứ Cần Chuẩn Bị Cho Buổi Phỏng Vấn

Có rất nhiều thứ bạn cần chuẩn bị trước khi tham gia buổi phỏng vấn xin việc. Dưới đây là một điều cơ bản, quan trọng nhất, hỗ trợ bạn trong quá trình chinh phục việc làm mơ ước. Cùng tham khảo và áp dụng nhé.

2.1 Tìm Hiểu Về Công Ty

Trước khi tham gia buổi phỏng vấn, việc tìm hiểu về công ty là một bước quan trọng giúp bạn nắm bắt thông tin cơ bản và tạo ấn tượng tích cực.

Hiểu rõ về lịch sử, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty,… sẽ giúp bạn kết nối được với nền văn hóa tổ chức. Thông tin về các dự án, sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp cũng giúp bạn thể hiện sự quan tâm và sẵn sàng đóng góp cho sự phát triển của công ty. Những kiến thức này không chỉ là cơ sở để trả lời câu hỏi phỏng vấn mà còn giúp bạn xác định xem công ty có phải là môi trường làm việc lý tưởng cho mình hay không.

Xem thêm: Tìm hiểu gì về công ty trước buổi phỏng vấn việc làm?

2.2 Nắm Rõ Về Công Việc Ứng Tuyển

Bạn hãy tìm hiểu kỹ về mô tả công việc, yêu cầu và kỹ năng cần thiết để đảm bảo sự phù hợp của mình. Điều này giúp bạn tự tin và chuẩn bị câu trả lời có logic, phản ánh sự hiểu biết sâu sắc về nhiệm vụ cũng như trách nhiệm của vị trí.

Đồng thời, việc hiểu rõ công việc cũng giúp bạn kết nối kinh nghiệm và kỹ năng cá nhân với những yếu tố quan trọng của vị trí, làm tăng khả năng thành công trong quá trình phỏng vấn.

2.3 Trang Phục Tham Gia Phỏng Vấn

Tùy vào vị trí đăng ký, lĩnh vực hoạt động, vị thế công ty,…, bạn sẽ phải đưa ra lựa chọn trang phục phỏng vấn cho phù hợp. Tuy nhiên dù là công ty nào, lựa chọn tốt nhất vẫn phải đảm bảo các yếu tố: Chỉn chu, gọn gàng, lịch sự. Quần jeans/âu đen, chân zuýp dài qua gối, sơ mi trắng, blazer có vẻ sẽ là một lựa chọn phù hợp trong mọi hoàn cảnh.

Hãy tham khảo thêm 8 món chúng ta không nên mặc khi đi phỏng vấn tuyển dụng tại đây nhé: 8 món bạn nên tránh mặc khi đi phỏng vấn tuyển dụng

2.4 Phỏng Vấn Viên Là Ai?

Khi vượt qua vòng hồ sơ, nhà tuyển dụng thường gửi một email thông báo về buổi phỏng vấn gồm thời gian, địa điểm và có thể là cả người sẽ phỏng vấn bạn. Hãy tìm kiếm tên họ trên Google và mọi mạng xã hội, biết đâu bạn sẽ có một chút thông tin về phỏng vấn viên này, chí ít là để bạn không bị bối rối khi không biết nên xưng hô thế nào trong buổi phỏng vấn.

Nếu không có tên người phỏng vấn, hãy tìm hiểu về quản lý nhân sự, quản lý vị trí bạn ứng tuyển, và thậm chí là CEO nếu bạn ứng tuyển vào vị trí lãnh đạo.

2.5 Luyện Tập Các Câu Hỏi Phỏng Vấn

Luyện tập câu hỏi phỏng vấn là bước quan trọng giúp bạn chuẩn bị tốt cho mọi tình huống. Bạn nên thường xuyên tự hỏi và trả lời những câu hỏi phổ biến về kinh nghiệm làm việc, điểm mạnh và yếu của bản thân, cũng như cách giải quyết vấn đề. Việc này không chỉ giúp bạn ôn lại kiến thức và tự tin trong việc chia sẻ về bản thân mình mà còn phát triển được khả năng giao tiếp, diễn đạt ý một cách rõ ràng.

Thông qua việc luyện tập, bạn cũng học được cách áp dụng kỹ thuật “STAR” để trình bày câu chuyện của mình một cách có hệ thống và thuyết phục. Từ đó tăng khả năng nắm bắt sự chú ý của người phỏng vấn và làm nổi bật những kỹ năng, thành tựu quan trọng của bạn.

Xem thêm: Mô hình STAR: Cách áp dụng khi trả lời phỏng vấn

2.6 Chuẩn Bị Câu Hỏi Cho Nhà Tuyển Dụng

Hầu hết, cuối buổi phỏng vấn nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn có câu hỏi gì dành cho họ không. Bạn đã từng lắc đầu và nói “không”, bạn không làm vậy chứ?

Chắc chắn bạn chưa thể biết hết mọi thứ về công ty, nên bạn cần hỏi, đó là điều đương nhiên. Hãy ghi lại một vài câu hỏi bạn cho là cần thiết vào một tờ giấy và đem theo khi đi phỏng vấn. Những câu hỏi của bạn cũng thể hiện bạn có tìm hiểu nghiêm túc với công việc này chứ không phải chỉ vô tình lướt qua trên một trang đăng tuyển nào đó. Chẳng hạn, bạn có thể hỏi các câu liên quan đến:

• Vị trí công việc đang ứng tuyển.
• Văn hóa công ty.
• Chương trình đào tạo, phát triển của công ty.
• Chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• …

2.7 Hồ Sơ Xin Việc Bản Cứng

Hồ sơ nên bao gồm bản sao các văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ liên quan. Đặc biệt, bạn đừng quên mang theo một bản in của CV xin việc và thư xin việc để chia sẻ với nhà tuyển dụng. Điều này không chỉ chứng tỏ sự chuyên nghiệp mà còn giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.

Xem thêm: Hồ sơ xin việc gồm những gì? Giấy tờ, thủ tục hồ sơ xin việc chuẩn nhất

2.8 Sổ Tay, Bút

Khi chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, sổ tay và bút cũng là những vật dụng quan trọng. Chúng giúp bạn ghi chép những điểm quan trọng và câu hỏi mà mình muốn đặt ra trong suốt buổi phỏng vấn.

Sử dụng sổ tay, bút để ghi chú thông tin thể hiện sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chuyên nghiệp và coi trọng công việc của bạn. Đồng thời, chúng cũng có thể giúp giảm áp lực và giữ cho cuộc trò chuyện diễn ra một cách mượt mà hơn.

2.9 Sản Phẩm/Thành Tựu Từ Công Việc Cũ

Việc mang theo các sản phẩm, thành tựu trong quá khứ không chỉ là một bằng chứng hữu ích cho khả năng làm việc của bạn mà còn giúp minh họa cách bạn giải quyết vấn đề và đóng góp tích cực trong môi trường làm việc. Đây là cách để bạn nổi bật trước nhà tuyển dụng và tăng cơ hội thành công trong quá trình phỏng vấn xin việc.

2.10 Chọn Người Giới Thiệu Uy Tín

Một người giới thiệu uy tín không chỉ cung cấp thông tin về năng lực làm việc của bạn mà còn chia sẻ cái nhìn, đánh giá khách quan về độ chuyên nghiệp và tính cách của bạn. Vì vậy, bạn hãy tìm hiểu và lựa chọn người giới thiệu phù hợp, làm sao để hình ảnh của bạn được tốt đẹp nhất trong mắt cả người giới thiệu và nhà tuyển dụng.

2.11 Chuẩn Bị Tinh Thần Thoải Mái

Chuẩn bị tinh thần thoải mái là rất cần thiết trước khi bước vào buổi phỏng vấn xin việc. Một tâm trạng thoải mái không chỉ giúp giảm căng thẳng mà còn tạo điều kiện tốt để tư duy sáng tạo và phản xạ nhanh chóng. Việc này giúp bạn thể hiện bản thân một cách tự tin và tỏa sáng nhất. Từ đó nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng tốt hơn về bạn.

Vì vậy, bạn hãy dành thời gian để thư giãn, tập trung vào những điều tích cực và nhắc nhở bản thân về những thành công đã đạt được.

2.12 Đến Phỏng Vấn Đúng Giờ

Việc đến phỏng vấn đúng giờ là một điều rất quan trọng để bạn tạo ấn tượng tích cực. Nó không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn cho thấy sự tôn trọng và đánh giá cao đối với cơ hội nghề nghiệp. Có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thời gian cũng thể hiện sự cam kết và nghiêm túc của bạn trong quá trình tìm kiếm việc làm.

Nhà tuyển dụng sẽ không muốn nghe những lý do như nhà xa, tắc đường, hỏng xe,… Tất cả chỉ là ngụy biện cho sự thiếu chuyên nghiệp của bạn. Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn đã tìm hiểu, nghiên cứu trước thời gian, quãng đường di chuyển, tốt nhất là nên đến trước 15 phút để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.

2.13 Sử Dụng Ngôn Ngữ Cơ Thể Phù Hợp

Trong quá trình tham gia phỏng vấn, việc sử dụng ngôn ngữ cơ thể là một yếu tố quan trọng giúp bạn truyền đạt thông điệp và giao tiếp hiệu quả. Để tạo ấn tượng tích cực, bạn cần chú ý đến cử chỉ và biểu hiện khuôn mặt, tránh những dấu hiệu căng thẳng hay không chắc chắn.

Sự tự tin sẽ thể hiện ở những cử chỉ nhẹ nhàng, tự nhiên, ánh mắt nhìn thẳng, không liếc ngang dọc,… Đồng thời, bạn hãy giữ tư thế người ngồi chắc chắn và thoải mái để tạo ấn tượng chuyên nghiệp, sẵn sàng.

Xem thêm: Kiểm soát ngôn ngữ cơ thể khi phỏng vấn xin việc

2.14 Thái Độ Thân Thiện, Hòa Nhã

Bằng cách thể hiện sự vui vẻ, nhiệt tình và tôn trọng, bạn có thể tạo ra một không gian phỏng vấn tích cực. Thái độ thân thiện không chỉ giúp bạn để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng mà còn thể hiện khả năng làm việc nhóm và xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả. Sự hòa nhã cũng có thể giúp giảm căng thẳng cho cả bạn và người phỏng vấn, tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc trao đổi thông tin.

2.15 Trả Lời Phỏng Vấn Ngắn Gọn, Súc Tích

Trong khi trả lời phỏng vấn, việc giữ câu trả lời ngắn gọn và súc tích là quan trọng để giữ sự tập trung của người nghe. Bạn hãy cố gắng thể hiện những điểm chính, trình bày một cách rõ ràng và không lạc đề.

Thêm vào đó, việc trả lời ngắn gọn cũng tạo cơ hội để người phỏng vấn đặt thêm câu hỏi và tương tác một cách tốt nhất. Sự ngắn gọn và súc tích không chỉ thể hiện tư duy của bạn mà còn giúp duy trì sự quan tâm của đối tác phỏng vấn, tạo nên một cuộc trao đổi tích cực và hiệu quả.

Xem thêm: 32 câu hỏi phỏng vấn Sales và cách trả lời

3. FAQ Về Phỏng Vấn Xin Việc

Ngoài những tips trên, khi đi phỏng vấn xin việc, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

3.1 Đi Phỏng Vấn Nên Mang Gì?

Khi đi phỏng vấn, ngoài những thứ đã liệt kê ở trên, bạn có thể mang theo điện thoại (để chế độ im lặng), ipad, laptop nhỏ gọn (trường hợp cần phải trình bày các dự án, thành tựu), hoặc những thứ mà nhà tuyển dụng yêu cầu.

3.2 Đi Phỏng Vấn Không Nên Mang Gì?

Đi phỏng vấn, bạn không nên mang đồ cá nhân quá cồng kềnh, chiếm nhiều diện tích, đồ chơi, đồ ăn, đồ có mùi quá nồng, vật dụng không liên quan.

Đi phỏng vấn cần chuẩn bị gì? Tóm lại, chuẩn bị kỹ lưỡng trước buổi phỏng vấn là bước quan trọng, giúp bạn tự tin và tăng cơ hội thành công. Hãy nhớ giữ vững sự chuyên nghiệp của bạn bằng cách mang theo những vật dụng cần thiết và thể hiện sự sẵn sàng cho cơ hội nghề nghiệp sắp tới. JobsGO mong rằng những chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với tất cả các bạn.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)

Chia sẻ bài viết này trên: