Đơn xin việc kế toán là tài liệu quan trọng giúp bạn trình bày nguyện vọng và chứng minh cho HR thấy bạn là ứng viên tiềm năng cho vị trí mà công ty đang tuyển dụng. Vậy phải viết đơn xin việc kế toán như thế nào để được đánh giá cao? Bạn hãy cùng JobsGO tìm hiểu nhé!
Mục lục
1. Vì Sao Nên Viết Đơn Xin Việc Kế Toán?
Đơn xin việc kế toán là văn bản trình bày những ưu điểm nổi bật nhất của ứng viên trong hoạt động kế toán. Đơn xin việc kế toán bao gồm cả những dẫn chứng cụ thể và thể hiện định hướng nghề nghiệp cá nhân trong tương lai.
Bên cạnh đó, thông qua giọng văn, cách diễn đạt trong đơn xin việc, nhà tuyển dụng còn xem xét được tính năng động và linh hoạt của ứng viên. Cụ thể, cách hành văn nói lên phong cách giao tiếp của ứng viên; hình thức chỉn chu, thông tin chuẩn xác thể hiện ứng viên là người cẩn thận, kỹ tính. Đó là lý do vì sao đơn xin việc kế toán là giấy tờ vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong hồ sơ xin việc, đặc biệt là khi ứng tuyển vào big 4 ngành kế toán. Nói tới đây thì big 4 là gì? Big 4 là thuật ngữ dùng để chỉ 4 công ty kiểm toán và tư vấn lớn nhất thế giới.
>> Tham khảo thêm: Mẫu CV xin việc kế toán chuyên nghiệp
2. Nội Dung Cần Có Trong Đơn Xin Việc Kế Toán
Các nội dung không thể thiếu khi viết đơn xin việc kế toán, tạo nên sự hoàn chỉnh và giúp ứng viên “chạm” tới nhà tuyển dụng là:
- Tên và thông tin liên hệ của bạn.
- Vị trí ứng tuyển.
- Danh sách kỹ năng và kinh nghiệm liên quan.
- Tóm tắt lý do tại sao bạn phù hợp với công việc.
- Tìm tiếng nói chung với nhà tuyển dụng.
- Một lời đề nghị liên hệ với bạn.
3. Tải Ngay 5 Mẫu Đơn Xin Việc Kế Toán Chuẩn Được HR Đánh Giá Cao
Có nhiều vị trí kế toán như: kế toán tổng hợp, kế toán công, kế toán trưởng…, mỗi vị trí sẽ có những mẫu đơn xin việc khác nhau. Mời bạn tham khảo và tải về mẫu đơn xin việc cụ thể cho từng vị trí tại đây.
3.1. Mẫu Đơn Xin Việc Cho Vị Trí Kế Toán Tổng Hợp
| Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …….o0o……. ĐƠN XIN VIỆC Kính gửi: ……………………………………………………………………………………………. Tên tôi là:…………………………………………………………………………………………….. Sinh năm :……………………………………………………………………………………………….. Địa chỉ :………………………………………………………………………………………………. Qua thông tin đăng tuyển dụng trên JobsGO.vn tôi được biết hiện nay Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự ở vị trí Kế toán tổng hợp. Đây chính là công việc rất phù hợp với khả năng và kinh nghiệm được đúc kết trong thời gian học tập và quá trình làm việc của tôi từ trước tới nay. Tôi tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành Kế toán tại trường ĐH… Sau khi tốt nghiệp tôi làm việc ở vị trí Kế toán viên tại Công ty…Với …năm làm việc tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm như: – Kê khai thuế GTGT, Thuế TNCN theo tháng, quý; – Lập báo cáo tài chính năm; – Quyết toán thuế TNCN, TNDN năm; – Cẩn thận, chi tiết trong việc in sổ sách kế toán hàng năm; – Làm mọi thủ tục liên quan đến kế toán thuế của công ty; – Có kinh nghiệm quyết toán thuế với cơ quan thuế… – Ngoài ra tôi sử dụng thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt phần mềm kế toán Fast, Misa, Bravo. Tôi cũng hiểu ngoài những yêu cầu trên, vị trí Quý công ty đang tuyển dụng còn đòi hỏi người có kỹ năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao trong công việc, khả năng tiếng Anh khá. Với những khả năng và tính cách trên, tôi tin mình có thể đảm nhận tốt vị trí nhân viên kế toán tổng hợp tại Quý công ty. Tôi rất mong Quý công ty có thể sắp xếp cho tôi có 1 buổi phỏng vấn để trình bày rõ hơn khả năng của mình. Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển, xin vui lòng liên lạc số điện thoại: 090………..… Xin chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào! Hà Nội, ngày ….. tháng ….. năm 20….. Người làm đơn |
3.2. Mẫu Đơn Xin Việc Kế Toán Công Nợ
| Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …….o0o……. ĐƠN XIN VIỆC Kính gửi: ……………………………………………………………………………………………. Tên tôi là:…………………………………………………………………………………………….. Sinh năm :……………………………………………………………………………………………….. Địa chỉ :………………………………………………………………………………………………. Qua thông tin tuyển dụng của Quý công ty được đăng trên Website tuyển dụng JobsGO.vn, tôi làm đơn này xin được ứng tuyển vào vị trí nhân viên kế toán công nợ mà Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng. Tôi đã tốt nghiệp loại Khá chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp – Ngành Kế toán tại trường Đại học … Để có thể thực hiện tốt các nghiệp vụ kế toán và trau dồi thêm những kiến thức nghề nghiệp cần thiết, tôi đã tiếp tục theo học Khóa học Kế toán thực hành thực tế tại Viện Quản trị Doanh nghiệp và đã đạt chứng chỉ loại giỏi. Ngoài ra, trong quá trình làm việc ở vị trí kế toán công nợ từ năm 2017 – 2019 tại công ty …, tôi cũng đã tích luỹ được thêm những kinh nghiệm làm việc hữu ích và có thể thực hiện tốt các công việc được giao với vai trò này. Những công việc của một kế toán công nợ mà tôi đã từng đảm nhiệm là: – Nhận thông tin để phát hành hóa đơn cho khách hàng; – Quản lý, lưu trữ hóa đơn tài chính và hợp đồng cùng các tài liệu cần thiết; – Ghi nhận hồ sơ công nợ phải thu và theo dõi các khoản thanh toán; – Nhập tài khoản # 1311, # 3331; – Cập nhật danh sách khách hàng và các số liệu về công nợ; – Thực hiện cập nhật đầy đủ, kịp thời và chính xác những số liệu công nợ phát sinh của khách hàng trên phần mềm và bảng tính excel hàng tháng. Tôi cũng có thể sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán phổ biến để thực hiện các nghiệp vụ kế toán như là: phần mềm Misa, phần mềm Fast… Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh, khả năng chịu được áp lực công việc cũng là một điểm mạnh của tôi. Với những kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng có được, tôi tin là mình có thể đảm nhận được vị trí công việc nhân viên kế toán công nợ mà Quý Công ty đang cần tuyển dụng. Cám ơn Quý Công ty đã dành thời gian để xem xét đơn ứng tuyển này của tôi. Tôi rất mong Quý Công ty tạo cơ hội cho tôi được chứng minh năng lực của mình và đóng góp công sức vào sự phát triển chung của Quý Công ty. Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển này, xin vui lòng liên lạc với tôi theo số điện thoại: 090………..… hoặc email:… Xin chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào! Hà Nội, ngày ….. tháng ….. năm 20….. Người làm đơn |
3.3. Mẫu Đơn Xin Việc Kế Toán Trưởng
| Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …….o0o……. ĐƠN XIN VIỆC Kính gửi: ……………………………………………………………………………………………. Tên tôi là:…………………………………………………………………………………………….. Sinh năm :……………………………………………………………………………………………….. Địa chỉ :………………………………………………………………………………………………. Tôi viết đơn này để ứng tuyển vị trí Kế toán trưởng mà Quý công ty đăng trên trang tuyển dụng JobsGO.vn. Với kinh nghiệm, kỹ năng có được, tôi tin rằng mình có thể đáp ứng được yêu cầu của vị trí này. Sau nhiều năm làm việc và cống hiến trong ngành, tôi được bổ nhiệm lên vị trí Kế toán trưởng tại Công ty… Quá trình làm việc đã giúp tôi tích lũy được nhiều kinh nghiệm: – Thiết lập và thực hiện chính sách quản trị tiền mặt của công ty nhằm đảm bảo có đủ lượng tiền đáp ứng các nhu cầu thanh toán ngắn hạn; – Xây dựng, theo dõi và đánh giá kế hoạch ngân sách của công ty; – Duy trì khả năng thanh khoản của công ty và đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho công ty; – Lập hồ sơ vay ngân hàng; – Giải ngân, theo dõi lãi vay, nợ gốc phải trả; – Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán, lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và chuyên nghiệp; – Quyết toán thuế, báo cáo tài chính, theo dõi các phần hành kế toán, cân đối thuế, làm việc với cơ quan thuế. Tôi cũng hiểu ngoài những yêu cầu trên, vị trí Kế toán trưởng còn đòi hỏi người có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao. Tôi cũng tự tin với khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh ở loại Giỏi. Với những khả năng và tính cách trên, tôi tin mình có thể đảm nhận tốt vị trí Kế toán trưởng tại Quý công ty. Tôi rất mong Quý công ty có thể sắp xếp cho tôi có 1 buổi phỏng vấn để trình bày rõ hơn khả năng của mình. Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển, xin vui lòng liên lạc số điện thoại: 090………..… Xin chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào! Hà Nội, ngày ….. tháng ….. năm 20….. Người làm đơn |
3.4. Mẫu Đơn Xin Việc Kế Toán Nội Bộ
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————- o0o —————- Hà Nội, ngày … tháng … năm … ĐƠN XIN VIỆC Kính gửi: ……………………………………………………………………………………………… Tôi tên là: …………………………………………………………………………………………….. Sinh ngày: …………………………………………………………………………………………….. Chỗ ở hiện nay:………………………………………………………………………………………. Số điện thoại liên hệ:………………………………………………………………………………. Thông qua website tuyển dụng JobsGO, tôi được biết quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí nhân viên kế toán nội bộ. Tôi cảm thấy trình độ và kỹ năng của mình phù hợp với vị trí công việc mà quý công ty đang tuyển dụng, tôi mong muốn được làm việc và cống hiến công sức cho công ty. – Tôi đã tốt nghiệp loại giỏi tại trường Học viện tài chính – Chuyên ngành tài chính kế toán. Bên cạnh đó tôi cũng đã có hơn 1 năm kinh nghiệm đảm nhiệm vai trò kế toán nội bộ tại công ty … – Tôi sử dụng thành thạo tin học văn phòng, tiếng anh giao tiếp tốt, biết sử dụng Excel và các phần mềm kế toán Misa. Đồng thời, tôi cũng là 1 người làm việc trung thực, cẩn thận. Tôi tin chắc rằng với những kỹ năng và kiến thức trên tôi hoàn toàn có thể làm tốt công việc ở vị trí kế toán nội bộ mà quý doanh nghiệp đang tuyển dụng. Tôi xin cảm ơn quý Công ty đã dành chút thời gian để xem hồ sơ của tôi. Tôi mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp như quý công ty, tôi rất mong nhận được 1 lịch hẹn phỏng vấn trong một ngày gần nhất. Tôi xin chân thành cảm ơn!
|
3.5. Mẫu Đơn Xin Việc Kế Toán Chưa Có Kinh Nghiệm
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————- o0o —————- Hà Nội, ngày … tháng … năm … ĐƠN XIN VIỆC Kính gửi: ……………………………………………………………………………………………… Tôi tên là: …………………………………………………………………………………………….. Sinh ngày: …………………………………………………………………………………………….. Chỗ ở hiện nay:………………………………………………………………………………………. Số điện thoại liên hệ:……………………………………………………………………………….
Tôi là……………………, hiện tôi vừa tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán tại trường…………………… Tôi viết thư này để bày tỏ nguyện vọng được ứng tuyển vào vị trí Kế toán tại công ty …………………… như thông tin tuyển dụng đã được đăng tuyển trên trang web JobsGO. Mặc dù chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực kế toán, nhưng tôi tự tin rằng những kiến thức và kỹ năng mà tôi đã tích lũy trong quá trình học tập sẽ giúp tôi thực hiện tốt công việc này. Trong quá trình học, tôi đã hoàn thành tốt các môn học chuyên ngành kế toán như Kế toán tài chính, Kế toán quản trị, Phân tích tài chính, Kiểm toán,… Ngoài ra, tôi cũng đã tham gia vào các dự án và hoạt động ngoại khóa liên quan đến kế toán; điều này giúp tôi hiểu rõ hơn về thực tế công việc và tích lũy thêm nhiều kỹ năng cần thiết. Tôi có một số kỹ năng nổi bật, bao gồm: – Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán: Tôi đã được đào tạo và sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán như MISA, Fast Accounting. – Kỹ năng phân tích và quản lý dữ liệu: Tôi có khả năng phân tích số liệu và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả. – Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp: Tôi đã tham gia nhiều dự án nhóm và có kỹ năng giao tiếp tốt, giúp tôi dễ dàng phối hợp với đồng nghiệp và các phòng ban khác. Tôi rất mong có cơ hội được gặp gỡ và trao đổi thêm về công việc tại công ty ……………………. Tôi tin rằng với sự nhiệt huyết, chăm chỉ và tinh thần học hỏi không ngừng, tôi sẽ nhanh chóng thích nghi và đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty. Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét nguyện vọng của tôi. Rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty.
|
4. Những Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Việc Kế Toán
Có một vài điều bạn cần lưu ý để đơn xin việc kế toán của bạn được HR đánh giá cao:
- Tuyệt đối không viết sai chính tả: Tỉ mỉ, cẩn thận là tố chất cực kỳ quan trọng đối với một người làm việc tại vị trí kế toán. Viết sai chính tả trong đơn xin việc có thể là “red flag”, khiến nhà tuyển dụng cảm thấy nghi ngờ về tính chuyên nghiệp của bạn. Chính vì vậy, bạn nên kiểm tra đơn xin việc một cách kỹ lưỡng hoặc nhờ người khác đọc lại để phát hiện các lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp.
- Trình bày toàn bộ nội dung đơn xin việc trong 1 tờ A4: HR thường phải xem xét hàng chục, thậm chí hàng trăm đơn xin việc mỗi ngày. Chính vì vậy, việc trình bày nội dung một cách ngắn gọn, rõ ràng trong một tờ A4 giúp họ dễ dàng đọc và tiếp nhận thông tin quan trọng mà bạn muốn truyền đạt. Nội dung quá dài thường không được đọc kỹ, còn đơn quá ngắn có thể thiếu thông tin quan trọng.
- Nội dung nên cô đọng, súc tích, không cần hoa mỹ: Đối với vị trí kế toán, sự rõ ràng và chính xác trong việc trình bày thông tin quan trọng hơn là sự sáng tạo trong cách diễn đạt. Bạn nên tránh dùng các cụm từ hoa mỹ hay lạm dụng các tính từ không cần thiết; thay vào đó, hãy tập trung vào việc trình bày thông tin một cách dễ hiểu.
- Nhấn mạnh vào kỹ năng và thành tựu bạn đã đạt được trong quá khứ: Các kỹ năng và thành tựu cụ thể cho thấy bạn có khả năng thực hiện công việc hiệu quả. Trong đơn xin việc, hãy làm nổi bật các kỹ năng kế toán quan trọng mà bạn sở hữu, như khả năng phân tích tài chính, quản lý ngân sách, sử dụng phần mềm kế toán, và các thành tựu đã đạt được trong các công việc trước đó. Điều này giúp HR thấy rõ giá trị bạn có thể mang lại cho công ty, bao gồm việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán.
- Nên đồng bộ trong cách trình bày: Tính đồng bộ trong cách trình bày giúp tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp. Nó cũng phản ánh khả năng tổ chức và chú ý đến chi tiết của bạn, đây là yếu tố rất quan trọng trong lĩnh vực kế toán. Nếu bạn chọn đánh máy đơn xin việc, hãy đảm bảo toàn bộ đơn được đánh máy. Ngược lại, nếu bạn chọn viết tay, hãy viết tay toàn bộ đơn.
- Nêu rõ nguồn gốc thông tin: Nếu bạn biết đến cơ hội việc làm từ một nguồn cụ thể (như người giới thiệu, trang web tuyển dụng, hoặc qua mạng xã hội), hãy đề cập để thể hiện sự quan tâm và tính chủ động của bạn.
- Sử dụng ngôn từ chuyên ngành: Đối với vị trí kế toán, việc sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành một cách chính xác có thể chứng tỏ bạn có kinh nghiệm và hiểu biết sâu về lĩnh vực này.
- Chứng minh sự phù hợp với văn hóa công ty: Nghiên cứu về công ty mà bạn đang ứng tuyển và đưa ra lý do tại sao bạn nghĩ mình phù hợp với văn hóa và giá trị của công ty đó.
- Kết thúc bằng lời cảm ơn: Đừng quên kết thúc đơn xin việc bằng một lời cảm ơn chân thành và thể hiện sự mong mỏi được trao đổi thêm trong một buổi phỏng vấn.
- Phân biệt được sự khác biệt giữa các nghề khác nhau, như kế toán bán hàng là gì, kế toán công nợ là gì, từ đó mới có thể để những kinh nghiệm phù hợp với đúng nghề đang ứng tuyển.
>> Xem thêm: Tìm việc làm kế toán trưởng
Với các lĩnh vực khác như cv xin việc lái xe, cơ khí, điện tử sẽ có những yêu cầu khác về quy trình tuyển dụng, vì vậy trong quá trình tạo CV xin việc, bạn cũng cần lưu ý và nắm rõ những tiêu chuẩn ngành nghề nói chung và quy định của nhà tuyển dụng nói riêng.
Trên đây là những gợi ý cách viết đơn xin việc kế toán hoàn chỉnh giúp bạn “ghi điểm” trong mắt nhà tuyển dụng và chuyên nghiệp hơn trong quá trình xin việc. Chúc bạn thành công và may mắn!
Câu hỏi thường gặp
1. Đơn Xin Việc Khác Gì CV?
| Tiêu chí | Đơn xin việc (Cover Letter) | CV (Curriculum Vitae) |
| Mục đích | Giới thiệu bản thân, lý do bạn ứng tuyển và giải thích tại sao bạn phù hợp với vị trí đó | Cung cấp cái nhìn tổng quan về quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của ứng viên |
| Nội dung | Thường dài khoảng 1 trang, bao gồm phần giới thiệu, mô tả kỹ năng, kinh nghiệm, lý do ứng tuyển và lời kết | Thường dài từ 1-2 trang, bao gồm thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, chứng chỉ, giải thưởng và hoạt động ngoại khóa |
| Phong cách | Mang tính cá nhân hóa cao, thể hiện sự quan tâm đến vị trí và công ty cụ thể | Cấu trúc rõ ràng, thông tin cụ thể, dễ đọc và so sánh giữa các ứng viên |
2. Viết Đơn Xin Việc Kế Toán Nên Chọn Font Chữ Gì, Kích Thước Bao Nhiêu?
Dưới đây là một số gợi ý về việc trình bày đơn xin việc kế toán:
- Font chữ: Sử dụng các font chữ chuyên nghiệp, dễ đọc như Times New Roman, Arial, Calibri hoặc Cambria.
- Kích thước chữ: Thông thường, kích thước chữ nên từ 13 đến 14. Tiêu đề "ĐƠN XIN VIỆC" có thể lớn hơn một chút (14-16 điểm) để nổi bật hơn.
- Khoảng cách dòng: Sử dụng khoảng cách dòng 1.15 hoặc 1.5 để đơn xin việc dễ đọc hơn.
3. Mẫu Hồ Sơ Xin Việc Kế Toán Gồm Những Gì?
Một hồ sơ xin việc kế toán đầy đủ thường bao gồm các tài liệu sau:
- Đơn xin việc (Cover Letter): Giới thiệu bản thân, lý do ứng tuyển và tại sao bạn phù hợp với vị trí kế toán.
- CV (Curriculum Vitae): Gồm các nội dung: thông tin cá nhân; trình độ học vấn; kinh nghiệm làm việc (nếu có); kỹ năng chuyên môn; chứng chỉ, giải thưởng; hoạt động ngoại khóa (nếu có); thông tin về bằng cấp; thông tin về chứng chỉ chuyên môn liên quan (nếu có)
- Bản sao giấy tờ cá nhân: Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân
- Ảnh chân dung: Ảnh 3x4 hoặc 4x6, chụp trong vòng 6 tháng gần đây, mặc trang phục lịch sự.
- Giấy khám sức khỏe: Giấy khám sức khỏe tổng quát, thường yêu cầu trong vòng 6 tháng gần đây.
- Thư giới thiệu (nếu có): Thư giới thiệu từ người quản lý hoặc giáo viên hướng dẫn cũ.
Bạn cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được trình bày gọn gàng, sạch sẽ và không có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp. Điều này sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn.
Tìm việc làm ngay!(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)