Quản Trị Văn Phòng Ra Làm Gì? Mức Lương Và Cơ Hội Nghề Nghiệp Ra Sao?

Bạn đang quan tâm đến ngành học và muốn làm việc Quản trị văn phòng? Tuy nhiên bạn vẫn còn băn khoăn và chưa biết Quản trị văn phòng ra làm gì? JobsGO sẽ cung cấp cho bạn những thông tin về ngành Quản trị văn phòng ngay dưới đây.

1. Ngành Quản Trị Văn Phòng Là Gì?

Quản trị văn phòng tiếng Anh là Office Management. Đây là một ngành chuyên đào tạo công việc liên quan đến triển khai, thực hiện, theo dõi, đánh giá, lên kế hoạch cho một văn phòng. Quản trị văn phòng sẽ giúp phân tích, xây dựng hệ thống thông tin điện tử, thiết kế trang mạng, trang thông tin phục vụ công tác quản lý dữ liệu của doanh nghiệp.

Chương trình đào tạo của ngành này gồm 2 mảng chính đó là: Nhà nước và nghiên cứu ứng dụng. Vậy quản trị văn phòng là làm gì hãy cùng JobsGo tiếp tục tìm hiểu rõ hơn về ngành này nha!

>> Xem thêm: Khối ngành Nhân sự có thể ứng tuyển những vị trí nào sau khi ra trường?

2. Mục Tiêu Đào Tạo Ngành Quản Trị Văn Phòng

Mục tiêu đào tạo ngành Quản trị văn phòng tập trung vào việc trang bị cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để quản lý, điều hành các hoạt động văn phòng trong các tổ chức nhằm giúp sinh viên:

• Trang bị kiến thức cơ bản về quản trị văn phòng.
• Phát triển kỹ năng quản lý và điều hành.
• Rèn luyện kỹ năng giao tiếp và tương tác.
• Cung cấp kiến thức về công nghệ và phần mềm văn phòng.
• Kỹ năng tư duy và phản biện.
• Kỹ năng quản trị văn phòng, hành chính.

3. Ngành Quản Trị Văn Phòng Học Những Gì?

“Ngành Quản trị văn phòng học gì?” là câu hỏi được rất nhiều bạn quan tâm khi tìm hiểu về ngành này. Để đảm bảo chất lượng cho sinh viên đầu ra, đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp, hầu hết các trường đều xây dựng một khung chương trình chuẩn, bao gồm:

• Phương pháp nghiên cứu khoa học
• Quản lý nguồn nhân lực
• Các lý thuyết quản trị
• Nhập môn Quản trị văn phòng
• Tổ chức văn phòng
• Tổ chức quản lý công tác văn thư – lưu trữ
• Phương pháp soạn thảo văn bản

• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin …

>> Xem thêm: Công việc của nhân viên hành chính văn phòng

4. Ngành Quản Trị Văn Phòng Thi Khối Nào?

Khi xét tuyển vào ngành Quản trị văn phòng, các trường đại học thường yêu cầu các thí sinh phải tham gia thi hoặc xét tuyển theo các tổ hợp môn khác nhau. Dưới đây là chi tiết các khối và tổ hợp môn phù hợp cho ngành này:

• A00: Toán, Lý, Hóa
• A01: Toán, Lý, Anh
• D01: Toán, Văn, Anh
• C00: Văn, Sử, Địa
• D10: Toán, Văn, Địa

5. Ngành Quản Trị Văn Phòng Học Trường Nào? Điểm Chuẩn Bao Nhiêu?

Ngành Quản trị văn phòng được đào tạo tại nhiều cơ sở giáo dục đại học và cao đẳng trên cả nước. Dưới đây các bạn có thể tham khảo những trường đại học hàng đầu đào tạo ngành Quản trị văn phòng và điểm chuẩn của ngành năm 2023.

>> Xem thêm: Quản trị viên là gì? Công việc của quản trị viên

6. Ngành Quản Trị Văn Phòng Có Được Ưa Chuộng?

Ngành Quản trị văn phòng hiện đang rất được ưa chuộng vì sự phát triển của doanh nghiệp và tổ chức đòi hỏi quản lý văn phòng hiệu quả. Nhu cầu cao về nhân sự có kỹ năng tổ chức, quản lý tài liệu, xử lý công việc hành chính khiến ngành này trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều bạn trẻ. Thực trạng hiện nay cho thấy các doanh nghiệp luôn tìm kiếm những chuyên gia có khả năng duy trì hoạt động văn phòng suôn sẻ và hiệu quả, góp phần quan trọng vào sự phát triển của công ty.

Ngành Quản trị văn phòng không chỉ gói gọn trong một lĩnh vực cụ thể mà còn mở ra nhiều cơ hội việc làm trong các lĩnh vực khác nhau. Bạn có thể làm việc trong nhiều loại hình doanh nghiệp, từ các công ty đa quốc gia đến các tổ chức phi lợi nhuận và từ các văn phòng nhỏ đến các tập đoàn lớn. Điều này mang đến cho bạn nhiều sự lựa chọn về nơi làm việc cũng như loại hình công việc.

7. Tố Chất Cần Có Để Theo Đuổi Ngành Quản Trị Văn Phòng

Để có thể theo đuổi ngành Quản trị văn phòng bạn cần có những tố chất sau:

7.1 Khai Thác Và Nghiên Cứu Thông Tin

Khả năng nhanh chóng khai thác và nghiên cứu thông tin là yếu tố cực kỳ quan trọng trong quản lý văn phòng. Bạn cần có kỹ năng tìm kiếm, xử lý thông tin hiệu quả, từ việc nghiên cứu thị trường đến việc thu thập dữ liệu cho các báo cáo, phân tích.

7.2 Tự Nâng Cao Trình Độ

Để thành công trong ngành này, việc không ngừng nâng cao trình độ và cập nhật kiến thức là rất quan trọng. Tham gia các khóa đào tạo bổ sung, đọc sách chuyên ngành, tham gia các hội thảo sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng, hiểu biết của mình.

7.3 Khả Năng Giao Tiếp Tốt Và Xây Dựng Quan Hệ

Giao tiếp hiệu quả và xây dựng mối quan hệ là kỹ năng không thể thiếu trong quản trị văn phòng. Bạn cần biết cách đàm phán, thuyết phục, giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng, các đối tác để đạt được mục tiêu công việc.

7.4 Quản Lý Thời Gian Và Xây Dựng Kế Hoạch Làm Việc

Khả năng quản lý thời gian và lập kế hoạch làm việc một cách hiệu quả là rất quan trọng, giúp bạn đảm bảo mọi công việc được hoàn thành đúng hạn, đạt kết quả tốt nhất. Bạn cần biết cách phân bổ thời gian hợp lý, ưu tiên công việc, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

8. Học Ngành Quản Trị Văn Phòng Ra Làm Gì?

Ngành Quản trị văn phòng cung cấp cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để tổ chức, quản lý công việc văn phòng một cách hiệu quả. Nhiều bạn thắc mắc học ngành quản trị văn phòng ra trường làm gì? Sau khi ra trường, bạn sẽ có thể đảm nhận nhiều vai trò khác nhau trong môi trường doanh nghiệp. Dưới đây là một số công việc phổ biến mà bạn có thể theo đuổi khi học ngành này:

8.1 Nhân Viên Văn Phòng

Nhân viên văn phòng là vị trí cơ bản nhất trong ngành quản trị văn phòng. Nhân viên văn phòng giữ vai trò quan trọng trong việc duy trì trật tự và đảm bảo công việc hàng ngày của doanh nghiệp diễn ra hiệu quả.

8.2 Trợ Lý Hành Chính

Trợ lý hành chính hỗ trợ các quản lý cấp cao và các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Công việc này thường bao gồm sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, xử lý các yêu cầu hành chính. Trợ lý hành chính cần có kỹ năng tổ chức tốt cũng như khả năng giao tiếp hiệu quả.

8.3 Quản Lý Văn Phòng

Quản lý văn phòng là người điều hành toàn bộ hoạt động của văn phòng, bao gồm cả việc quản lý nhân viên và tổ chức các công việc hàng ngày. Quản lý văn phòng cần đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra trơn tru, bao gồm cả việc quản lý tài chính, thiết bị văn phòng, các nguồn lực khác. Quản lý văn phòng thường làm việc với các phòng ban khác để đảm bảo các mục tiêu chung của doanh nghiệp được thực hiện.

8.4 Chuyên Viên Nhân Sự

Chuyên viên nhân sự chịu trách nhiệm quản lý mọi công việc liên quan đến nhân viên trong doanh nghiệp, từ tuyển dụng, đào tạo, đến quản lý hồ sơ và giải quyết các vấn đề về chính sách, phúc lợi. Bạn cần kỹ năng tổ chức tốt, khả năng giao tiếp hiệu quả, kiến thức vững chắc về các quy định lao động.

>> Xem thêm: Administrative assistant là gì?

Với những thông tin cơ bản trên đây mong rằng bạn đã biết học quản trị văn phòng ra làm gì. Trở thành nhân viên quản trị văn phòng là lựa chọn của rất nhiều người, mong rằng với lựa chọn định hướng ngành học và nghề nghiệp bạn sẽ thành công trong tương lai.

>> Xem thêm: Cơ hội việc làm nhân viên hành chính

Câu hỏi thường gặp

1. Ngành Quản Trị Văn Phòng Có Khó Không?

Ngành này không quá khó nếu bạn có kỹ năng tổ chức, cẩn thận và khả năng giao tiếp tốt.

2. Làm Sao Để Trở Thành Một Quản Trị Văn Phòng Giỏi?

Để trở thành một quản trị văn phòng giỏi bạn phải rèn luyện kỹ năng quản lý, tổ chức, giao tiếp và không ngừng học hỏi, cập nhật kiến thức mới.

3. Mức Lương Của Nhân Viên Quản Trị Văn Phòng Là Bao Nhiêu?

Mức lương của nhân viên quản trị văn phòng có thể dao động từ khoảng 7 triệu đến 15 triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm và vị trí công việc. Những người có kinh nghiệm làm việc tại các công ty lớn có thể nhận mức lương cao hơn.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)

Chia sẻ bài viết này trên: