Trong hoạt động quản lý nhân sự của mỗi tổ chức, việc cử nhân viên đi công tác diễn ra khá thường xuyên. Khi đó, mẫu quyết định cử đi công tác là công cụ giúp xác định rõ ràng và chi tiết những chế độ, quyền lợi mà nhân viên được hưởng trong thời gian hoàn thành nhiệm vụ xa nhà.
Mục lục
1. Mẫu quyết định cử đi công tác là gì?
Mẫu quyết định cử đi công tác thường là một tài liệu, biểu mẫu mà một tổ chức, doanh nghiệp sử dụng để chính thức thông báo việc giao cho nhân viên hoặc thành viên trong tổ chức thực hiện một chuyến công tác.
Mục đích của biểu mẫu này là đảm bảo rằng tất cả các thông tin liên quan đến chuyến công tác đã được ghi lại và thông báo một cách chính thức cho người được gửi đi.
Xem thêm: [Tải ngay] Mẫu quyết định bổ nhiệm chuẩn và mới nhất 2024
2. Tại sao cần có mẫu quyết định cử đi công tác?
Mẫu quyết định cử đi công tác là một tài liệu quan trọng trong quản lý nhân sự và hoạt động kinh doanh của một tổ chức. Dưới đây là một số lý do tại sao cần có mẫu quyết định cử đi công tác:
- Chính thức hóa thông tin: Mẫu quyết định cử đi công tác giúp chính thức hóa thông tin về chuyến công tác. Điều này giúp đảm bảo rằng cả người được cử và người quản lý đều hiểu rõ về các chi tiết liên quan đến chuyến công tác như thời gian, địa điểm, mục đích,…
- Minh bạch và công bằng: Mẫu quyết định cử đi công tác đảm bảo rằng việc chọn người đi công tác và các quyết định liên quan đến việc này được thực hiện một cách minh bạch, công bằng. Tất cả các nhân viên có thể thấy quy trình và tiêu chí cử đi công tác là rõ ràng và không gian dối.
- Quản lý tài chính: Mẫu này thường bao gồm thông tin về kế hoạch chi phí cho chuyến công tác. Nó giúp tổ chức quản lý tốt hơn các nguồn lực tài chính, đảm bảo rằng các chi phí được dự tính và kiểm soát.
- Phân công trách nhiệm: Mẫu quyết định cử đi công tác có thể xác định rõ trách nhiệm, nhiệm vụ của người được cử và người quản lý. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và xung đột trong quá trình thực hiện chuyến công tác.
- Theo dõi và đánh giá: Việc có một tài liệu chính thức về quyết định cử đi công tác giúp tổ chức theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chuyến công tác. Người được cử có thể dựa vào mẫu này để báo cáo kết quả và thúc đẩy sự phát triển sau chuyến công tác.
- Tạo dấu ấn pháp lý: Mẫu quyết định cử đi công tác có thể chứa các yếu tố pháp lý như điều khoản về bảo mật thông tin và trách nhiệm pháp lý. Điều này có thể bảo vệ cả tổ chức và người được cử trong trường hợp xảy ra vấn đề pháp lý liên quan đến chuyến công tác.
3. Cách soạn mẫu quyết định cử đi công tác
Khi soạn mẫu quyết định cử đi công tác, bạn cần lưu ý đến những thông tin quan trọng như sau:
3.1 Phần mở đầu của quyết định
- Góc bên trái: Tên công ty, tên đơn vị cử nhân viên, số quyết định.
- Góc bên phải: Quốc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm và ngày lập quyết định.
- Người lập quyết định: Tên người lập quyết định, chức vụ người lập quyết định.
3.2 Phần nội dung của quyết định
Điều 1: Cử đi công tác
- Người được cử:[Họ và tên, chức vụ.
- Điều kiện cá nhân: “Ông” nếu nam, “Bà” nếu nữ.
Điều 2: Thông tin về chuyến công tác
- Nơi công tác: Tên cơ quan/doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở.
- Thời gian đi: Từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc].
- Phương tiện đi lại: ô tô, xe máy, máy bay,…
Điều 3: Quyền lợi và chế độ trong thời gian công tác
Quyền lợi và chế độ sẽ được tuân thủ theo quy chế và quyết định của đơn vị.
Điều 4: Người có trách nhiệm thực hiện
Người có trách nhiệm thực hiện: Tên người có trách nhiệm, chức vụ người có trách nhiệm.
3.3 Phần xác nhận và hiệu lực
- Quyết định này được xác nhận bởi [tên người xác nhận], [chức vụ người xác nhận].
- Chữ ký: Chữ ký người xác nhận.
- Đóng dấu: Dấu của đơn vị.
- Quyết định có hiệu lực từ ngày ký.
Xem thêm: Mẫu quy chế lương thưởng mới nhất 2024 của doanh nghiệp
4. Tải ngay các mẫu quyết định cử đi công tác mới nhất
Dưới đây là một số mẫu quyết định cử đi công tác bạn có thể tải về tham khảo:
4.1 Mẫu giấy giới thiệu đi công tác
Mẫu giấy giới thiệu đi công tác là một tài liệu chứa thông tin cơ bản về người được cử đi công tác, mục đích và thời gian công tác,… Giấy giới thiệu này thường được viết bởi người quản lý hoặc người có thẩm quyền và được gửi đến các bên liên quan để thông báo về việc người đó sẽ đi công tác.
……………., ngày … tháng … năm… GIẤY GIỚI THIỆU Kính gửi: ……………………………………….…… Chúng tôi xin trân trọng giới thiệu: ……………. Ông Bà: ………………………………………………………………. Chức Vụ: ………………………………………………………………. Được cử đến để …………………………………………………… Về việc ……………………………………………………………………. Mong ………. giúp đỡ ông, bà ……….. hoàn thành nhiệm vụ. Giấy giới thiệu có giá trị hết ngày: ……………..
|
4.2 Mẫu quyết định cử đi công tác trong nước
Mẫu quyết định cử đi công tác trong nước là một văn bản chứa thông tin và hướng dẫn về việc cử người nhân viên hoặc thành viên trong tổ chức đi công tác trong phạm vi đất nước nội bộ.
……………., ngày … tháng … năm… QUYẾT ĐỊNH (Về việc cử nhân viên đi công tác) GIÁM ĐỐC CÔNG TY ……………… Căn cứ theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty ………… Căn cứ nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh và đề nghị của bộ phận ……… QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Quyết định cử các nhân viên sau đi công tác: – Ông Nguyễn văn A Chức vụ: ………………………… – Bà Lê thị B Chức vụ: …………………….. Điều 2. Thông tin Công tác: – Đơn vị đến Công tác: Công ty ………………….. – Địa điểm đến công tác: …………………….. – Thời gian đi công tác: Từ ngày …………… – ……………….. – Phương tiện đi công tác: ………………….. – Nhiệm vụ đi công tác: ………………………… – Kinh phí đi công tác: Thực hiện theo Quy chế lương thưởng của Công ty. Điều 3. Kết thúc chuyến công tác, yêu cầu các Ông, Bà có tên trên gửi báo cáo kết quả cho Giám đốc. Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các Ông, Bà và bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
|
MẪU QUYẾT ĐỊNH CỬ ĐI CÔNG TÁC TRONG NƯỚC
4.3 Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài
Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài là một tài liệu chứa thông tin và hướng dẫn về việc cử người nhân viên hoặc thành viên trong tổ chức đi công tác ở một quốc gia nước ngoài. Mục tiêu của mẫu này là đảm bảo việc cử đi công tác nước ngoài diễn ra một cách minh bạch, đúng quy định, tuân thủ các yêu cầu pháp luật và quy chế nội bộ của tổ chức.
……………., ngày ….. tháng ……. năm 202……. QUYẾT ĐỊNH (Về việc cử nhân viên đi công tác nước ngoài) Căn cứ theo Điều lệ và tổ chức hoạt động của công ty cổ phần HMH; Căn cứ vào nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP HMH; QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Quyết định cử nhân viên sau đây đi công tác Ông/Bà……………………; Chức vụ: …………………………. Ông/Bà……………………; Chức vụ: …………………………. Ông/Bà……………………; Chức vụ: …………………………. Điều 2. Thông tin công tác – Đơn vị đến công tác: ……………………………………………………………………….. – Thời gian đi công tác: Từ …………………. đến ……………………..; – Phương tiện đi công tác: ………………………… – Nhiệm vụ đi công tác: ……………………….. – Kinh phí đi công tác: Thực hiện theo quy chế tài chính, quy chế lương của công ty. Điều 3. Kết thúc chuyến công tác, yêu cầu các ông, bà có tên trên gửi báo cáo kết quả cho Tổng Giám đốc. Điều 4. Quyết định này có hiệu lực từ ……………… Các ông bà và các phòng, ban có liên quan có trách nhiệm thực hiện đúng và nghiêm túc thông báo này. GIÁM ĐỐC (Ký tên và đóng dấu) |
MẪU QUYẾT ĐỊNH CỬ ĐI CÔNG TÁC NƯỚC NGOÀI
5. Chế độ của người lao động khi được cử đi công tác
Khi doanh nghiệp cử nhân viên đi công tác, cá nhân đó sẽ được áp dụng các chế độ quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC như sau:
- Phí di chuyển: Bao gồm các khoản liên quan đến việc di chuyển như vé máy bay, xe hơi hoặc tiền xăng dầu.
- Phụ cấp lưu trú: Được cung cấp để bao phủ các chi phí lưu trú, gồm cả việc thuê khách sạn hoặc căn hộ.
- Phí thuê phòng nghỉ tại địa điểm công tác: Bao gồm chi phí thuê phòng ở tại nơi công tác.
- Kinh phí tài liệu phục vụ công việc: Được cung cấp để bao gồm các chi phí liên quan đến tài liệu cần thiết cho việc thực hiện nhiệm vụ công việc.
- Phí vận chuyển hành lý: Bao gồm các khoản liên quan đến việc vận chuyển hành lý của người thực hiện công tác.
Trên đây là những thông tin chi tiết về mẫu quyết định cử đi công tác cùng cách để soạn mẫu văn bản này. Hy vọng rằng những chia sẻ của JobsGO sẽ hữu ích với tất cả các bạn.
Tìm việc làm ngay!(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)