Thủ Kho Là Gì? 09 Phẩm Chất, Kỹ Năng Cần Có Của Thủ Kho

Thủ kho là một trong những công việc đang được tuyển dụng số lượng lớn tại các doanh nghiệp hiện nay. Điều này đồng nghĩa cơ hội việc làm dành cho người lao động là vô cùng rộng mở. Và để hiểu rõ hơn thủ kho là gì, tính chất, nhiệm vụ cũng như các yêu cầu với nghề này, mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây nhé!

1. Thủ Kho Là Gì? Thuộc Bộ Phận Nào?

Thủ kho là người phụ trách quản lý và tổ chức công việc liên quan đến nhập, xuất, lưu trữ và điều phối hàng hóa trong một tổ chức, doanh nghiệp.

Thủ kho thường thuộc bộ phận kho hoặc quản lý vận hành của một tổ chức. Công việc của thủ kho bao gồm kiểm soát hàng hóa, xử lý đơn đặt hàng, quản lý kho, bảo trì hệ thống lưu trữ, đảm bảo sự an toàn và hiệu quả trong quá trình vận chuyển, lưu trữ hàng hóa.

2. Mô Tả Công Việc Thủ Kho

Các công việc chính của một thủ kho bao gồm:

2.1 Thực Hiện Thủ Tục Xuất Nhập Hàng

• Đảm bảo mọi hàng hóa ra / vào kho đều có giấy tờ hợp lệ.
• Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
• Xác nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
• Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.
• Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho. Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
• Luôn nắm bắt số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
• Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu.

2.2 Theo Dõi Hàng Tồn Kho Tối Thiểu

• Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
• Trong trường hợp có biến động bất thường về số lượng hàng hóa xuất / nhập, thủ kho phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
• Liên tục hằng ngày theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu.

2.3 Thực Hiện Thủ Tục Đặt Hàng Của Kho

• Lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu theo kế hoạch định kỳ được cấp trên giao phó.
• Theo dõi, giám sát và đôn đốc quá trình nhập, mua hàng.
• Tùy theo mô hình công ty, có thể trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.

2.4 Sắp Xếp Hàng Hóa Trong Kho

• Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
• Giám sát hoặc trực tiếp tham gia quá trình đưa hàng hóa vào kho. Hàng hóa phải được đưa vào đúng khu vực theo sơ đồ kho.
• Đảm bảo hàng hóa không xảy ra rơi vỡ, thủng, xước sát trên bao bì trong quá trình đưa vào kho.

2.5 Đảm Bảo Tiêu Chuẩn Hàng Hóa Trong Kho

• Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo quy định và hướng dẫn của công ty.
• Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).

2.6 Tuân Thủ Quy Định Về Phòng Cháy Chữa Cháy (PCCC) Và An Toàn Trong Kho

• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
• Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ, hư hỏng.

3. Yêu Cầu Đối Với Nhân Viên Thủ Kho

Là một nhân viên thủ kho, bạn sẽ cần đáp ứng được các yêu cầu cơ bản như sau:

3.1 KPI

Mỗi công việc đều sẽ có cách tính KPI riêng, và đối với nhân viên thủ kho thì KPI sẽ dựa trên một số tiêu chí đó là:

• Tỷ lệ giao hàng đúng hẹn.
• Tỷ lệ giao hàng đúng số lượng, chất lượng.
• Thời gian giao hàng từ nơi khởi hành đến kho và ngược lại.
• Hóa đơn, chứng từ xác nhận giao – nhận hàng.
• Hiệu suất hoạt động của kho.
• Tỷ lệ hàng hóa bị hư hỏng, phương pháp khắc phục.
• Báo cáo công việc định kỳ.

3.2 Yêu Cầu Khi Tuyển Dụng

Yêu cầu về tuyển dụng với nhân viên thủ kho gồm:

• Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên, học các ngành về kinh tế, ngoại thương, kế toán, thương mại,..
• Đủ từ 22 tuổi trở lên.
• Có các kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ ở vị trí quản lý kho.
• Thành thạo tin học, các phần mềm quản lý, quản trị.
• Có khả năng quản lý, giao tiếp tốt, năng động, nhanh nhẹn và có trách nhiệm trong công việc.
• Là người trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.

Thực tế, tùy vào từng môi trường, quy mô doanh nghiệp mà yêu cầu đặt ra với nhân viên thủ kho sẽ khác nhau. Nếu bạn chưa đáp ứng được đủ các tiêu chí trên thì cũng không cần quá lo lắng bởi bạn có thể phát huy tinh thần học hỏi, nhiệt huyết, đam mê, thái độ cầu tiến,… để ghi điểm trước nhà tuyển dụng nhé!

4. Phẩm Chất, Kỹ Năng Cần Có Để Trở Thành Nhân Viên Thủ Kho Giỏi

Để có thể trở thành nhân viên thủ kho giỏi, làm việc trong các đơn vị, doanh nghiệp lớn, bạn sẽ cần có những kỹ năng cơ bản sau:

4.1 Kỹ Năng Sắp Xếp Khoa Học

Để quản lý một khối lượng hàng hóa lớn, hiển nhiên bạn phải có một tư duy sắp xếp logic. Trong các nhà máy hiện nay, kho hàng thường được bố trí theo 3 dạng chính là: dạng thẳng, chữ U hoặc chữ L.

Trong 3 cách trên, việc bố trí kho hàng theo dạng thẳng thuận lợi hơn cả. Đây cũng chính là cách thiết lập layout được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Nhưng dù chọn cách sắp xếp kho hàng theo dạng nào thì nhân viên thủ kho cũng cần đảm bảo đáp ứng các tiêu chí sau:

• An toàn: khu vực để hàng, các lối đi phải được thiết kế dựa trên các tiêu chuẩn an toàn của nhà máy.
• Hiệu suất: đảm bảo dòng chảy công việc ngắn nhất. Không có sự lặp lại hay bỏ qua công đoạn nào.
• Chi phí: diện tích sử dụng để bố trí layout là tiết kiệm nhất.

4.2 Kỹ Năng Bảo Quản Hàng Hóa

Việc bảo quản hàng hóa trong kho vốn không dễ dàng. Để làm được điều đó cần hiểu rõ:

• Tính chất của hàng hóa.
• Cách hàng hóa được bảo quản, đóng gói.

Ngoài ra nó đòi hỏi nhiều sự chú ý đến các yếu tố môi trường như: ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm,… Đối với kho hàng lớn thì việc ẩm thấp, thấm dột ảnh hưởng đến sản phẩm có thể xuất hiện bất cứ đâu. Do đó cần tỉ mỉ kiểm tra mọi ngóc ngách trong kho.

4.3 Kiểm Tra Kỹ Các Loại Giấy Tờ Xuất, Nhập Hàng

Mỗi khi thực hiện việc xuất – nhập hàng hóa, nhân viên thủ kho cần phải kiểm tra kỹ các loại chứng từ, hóa đơn. Các bạn cần đảm bảo xem:

• Nội dung thông tin có rõ ràng không?
• Số lượng là bao nhiêu?
• Yêu cầu như thế nào?
• Có đảm bảo tính hợp lệ không?…

Việc thủ kho lơ là sẽ dễ dẫn đến xảy ra sai sót và nhiều hậu quả nghiêm trọng.

4.4 Chú Trọng Công Tác Bảo Trì, PCCC

Nhân viên thủ kho cần phải phối hợp định kỳ với các bộ phận liên quan để thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị, vật dụng phục vụ cho việc quản lý hàng hóa. Ngoài ra, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về PCCC để đảm bảo an toàn cho kho hàng.

4.5 Kỹ Năng Sử Dụng Máy Tính Và Ứng Dụng Công Nghệ Tốt

Trong vai trò của một thủ kho, việc sử dụng máy tính và các phần mềm quản lý kho là rất quan trọng. Điều này bao gồm việc nhập dữ liệu, tạo và quản lý bản ghi hàng hóa, sử dụng các công cụ tự động hóa quản lý kho.

4.6 Kỹ Năng Quản Trị Rủi Ro

Thủ kho cần phải có khả năng đánh giá, quản lý rủi ro trong quá trình vận chuyển, lưu trữ và xử lý hàng hóa. Đó là việc phân tích và đưa ra biện pháp để giảm thiểu các nguy cơ như mất mát, hỏng hóc hoặc trễ hẹn trong quá trình quản lý kho.

4.7 Kỹ Năng Giao Tiếp Tốt

Trong công việc hàng ngày, thủ kho phải liên lạc và làm việc với nhiều bộ phận khác nhau như bộ phận mua hàng, bộ phận vận chuyển và bộ phận kế toán. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả và khả năng giải trình là quan trọng để truyền đạt thông tin, giải quyết các vấn đề một cách linh hoạt.

4.8 Sức Khỏe Tốt

Công việc của thủ kho thường liên quan đến việc di chuyển và xử lý hàng hóa, có thể đòi hỏi sức khỏe tốt để có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả, an toàn.

4.9 Nhanh Nhẹn, Linh Hoạt

Trong môi trường kho bãi, tình huống có thể thay đổi nhanh chóng và đòi hỏi sự linh hoạt trong việc điều chỉnh, xử lý các vấn đề. Sự nhanh nhẹn, linh hoạt giúp thủ kho thích ứng và hoàn thành công việc một cách hiệu quả trong mọi tình huống.

5. Lương Nhân Viên Thủ Kho

Mức lương dành cho nhân viên thủ kho sẽ có sự khác nhau dựa vào vị trí công việc, quy mô doanh nghiệp, số lượng hàng hóa, kinh nghiệm,… Nhìn chung, theo khảo sát của JobsGO, mức lương của thủ kho sẽ khoảng như sau:

6. Cơ Hội Phát Triển Nghề Nghiệp Của Nhân Viên Thủ Kho

Hiện nay, hầu hết các loại hình doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ trong hay ngoài nước đều cần có hệ thống kho để lưu giữ, bảo quản hàng hóa, nguyên vật liệu. Chính vì vậy mà nhu cầu tuyển dụng nhân viên kho là rất lớn, cơ hội việc làm dành cho các bạn tương đối rộng mở.

Không chỉ các khu công nghiệp, xí nghiệp lớn mà cả những công ty vừa và nhỏ cũng liên tục đăng tải thông tin tuyển dụng nhân viên thủ kho số lượng lớn. Bạn có thể làm việc tại các công ty chuyển phát nhanh, nhân viên kho cho sàn thương mại điện tử, công ty sản xuất, siêu thị, cửa hàng thời trang, giày dép,…

Đối với nghề này, nếu bạn có năng lực chuyên môn tốt, thái độ làm việc tích cực, luôn cố gắng, nỗ lực và cầu tiến thì chắc chắn cơ hội thăng tiến sẽ rất cao. Không chỉ dừng lại ở nhân viên, bạn còn có thể đạt đến vị trí quản lý, trưởng bộ phận, giám đốc,… và hưởng mức lương cùng quyền lợi hấp dẫn.

Câu hỏi thường gặp

1. Thủ Kho Cần Làm Gì Để Đảm Bảo An Toàn Trong Quá Trình Quản Lý Kho?

Để đảm bảo an toàn trong quá trình quản lý kho, thủ kho cần thực hiện kiểm tra định kỳ về trạng thái của kho, sắp xếp hàng hóa một cách cẩn thận để tránh tai nạn và thất thoát, cũng như tuân thủ các quy định an toàn lao động và quy trình vận hành an toàn.

2. Làm Thế Nào Để Quản Lý Và Kiểm Soát Lượng Hàng Tồn Kho Hiệu Quả?

Quản lý và kiểm soát lượng hàng tồn kho hiệu quả đòi hỏi thủ kho phải thường xuyên cập nhật thông tin về số lượng hàng hóa trong kho, thực hiện kiểm kê định kỳ và sử dụng các phần mềm quản lý kho hiện đại để theo dõi, dự đoán nhu cầu hàng hóa.

3. Các Công Cụ Và Phần Mềm Nào Thường Được Thủ Kho Sử Dụng Để Quản Lý Kho Hàng?

Các công cụ và phần mềm thông thường được các thủ kho sử dụng bao gồm hệ thống quản lý kho (WMS), phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (SCM) và các ứng dụng vận chuyển, theo dõi hàng hóa.

4. Thủ Kho Cần Tuân Thủ Các Quy Định Và Tiêu Chuẩn Nào Liên Quan Đến Vận Chuyển, Lưu Trữ Hàng Hóa?

Thủ kho cần tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn liên quan đến vận chuyển và lưu trữ hàng hóa như quy định về bảo quản sản phẩm, tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế, các quy tắc an toàn lao động.

Như vậy, JobsGO đã cung cấp thông tin chi tiết giải đáp thủ kho là gì cùng cơ hội việc làm của nghề này. Hy vọng rằng bài viết sẽ hữu ích và giúp các bạn định hướng nghề nghiệp một cách đúng đắn, phù hợp. Còn nếu bạn đang muốn tìm việc làm nhân viên thủ kho, hãy truy cập vào website JobsGO.vn để nhận danh sách mới, chất lượng nhé.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)

Chia sẻ bài viết này trên: