Sơ yếu lý lịch là tờ khai tổng quát các thông tin của ứng viên để gửi kèm các giấy tờ khác trong hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, trên thực tế có nhiều bạn chưa biết cách ghi sơ yếu lý lịch khiến bản thân phải tẩy xóa và không được đóng dấu xác nhận của cơ quan chức năng. Vậy những lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch là gì để có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? JobsGO sẽ giúp bạn giải đáp trong bài viết này.
Mục lục
1. Sơ Yếu Lý Lịch Là Gì?
Sơ yếu lý lịch hay lý lịch trích ngang là bản tờ khai thông tin cá nhân đầy đủ của ứng viên để nhà tuyển dụng được biết. Nó là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc hiện nay.
Đặc biệt, khi ứng viên muốn ứng tuyển vào làm việc tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, cơ quan nhà nước thì sơ yếu lý lịch sẽ hỗ trợ nhà tuyển dụng kiểm tra lý lịch, thân nhân ứng viên dễ dàng hơn.
2. Những Thông Tin Có Trong Sơ Yếu Lý Lịch
Thông tin cơ bản cần có trong lý lịch trích ngang như sau:
- Ảnh chân dung ứng viên kích thước 4×6 có dấu giáp lai.
- Thông tin cá nhân của ứng viên: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nguyên quán, hộ khẩu thường trú,…
- Thông tin thân nhân của ứng viên: Bố mẹ, vợ (chồng), anh chị em ruột. Những người này đều phải kê khai thông tin: Họ và tên, năm sinh, nơi làm việc, nơi ở hiện tại.
- Sơ lược thông tin về quá trình học tập, bằng cấp, kinh nghiệm làm việc.
- Có xác nhận của địa phương nơi ứng viên cư trú.
>> Tham khảo các loại giấy tờ khác đựng chung trong bìa hồ sơ xin việc:
3. Phân Loại Sơ Yếu Lý Lịch
Sơ yếu lý lịch được chia thành loại viết tay và đánh máy. Tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp mà bạn có thể chọn loại phù hợp để dùng. Cụ thể như sau:
3.1 Sơ Yếu Lý Lịch Viết Tay
Lý lịch trích ngang viết tay là loại bạn có thể mua mẫu có sẵn, sau đó điền thông tin vào chỗ trống theo yêu cầu. Khi viết bạn cần trình bày khoa học, cần thận, không sai chính trả, không tẩy xóa.
>> Xem thêm: CV xin việc gồm những gì?
3.2 Sơ Yếu Lý Lịch Đánh Máy
Đây là loại bạn có thể tải mẫu trên mạng về máy tính, sau đó điền những thông tin của bạn vào chỗ trống. Ngoài ra, nếu bạn thành thạo Word hoàn toàn có thể tự tạo mẫu sơ yếu lý lịch cho bản thân mà không cần tải mẫu. Loại này đẹp hơn so với bản viết tay, đặc biệt dễ đọc, dễ chỉnh sửa khi viết sai.
Tải mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn tại đây.
4. Viết Sơ Yếu Lý Lịch Như Nào?
Nội dung ghi trên bản sơ yếu lý lịch tự thuật cần phải chính xác để có xác nhận từ chính quyền địa phương và cung cấp thông tin chuẩn đến nhà tuyển dụng. Để tránh sai sót xảy ra, JobsGO hướng dẫn bạn chi tiết cách ghi như sau:
4.1 Cách Ghi Các Thông Tin Cá Nhân
- Họ và tên: Viết hoa toàn bộ tên theo đúng trong giấy khai sinh.
- Giới tính: Ghi đúng giới tính trong giấy khai sinh.
- Tôn giáo: Bạn ghi tôn giáo của mình hoặc ghi “Không”.
- Quốc tịch: Ghi quốc tịch Việt Nam
- Nguyên quán: Ghi đúng nguyên quán trong căn cước công dân hoặc chứng minh thư.
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Viết địa chỉ đăng ký theo sổ hộ khẩu.
- Nơi ở hiện tại: Ghi địa chỉ bạn đang ở hoặc ghi trùng với nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
- Số điện thoại: Ghi số bạn đang dùng để liên lạc thường xuyên.
- Khi cần báo cho ai, ở đâu: Ghi thông tin của người thân, kèm số điện thoại và địa chỉ.
- Bí danh: Nếu bạn có tên gọi khác thì có thể ghi vào mục này hoặc bỏ trống.
4.2 Cách Ghi Thông Tin Thân Nhân
- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Chọn ghi một trong các thành phần nông dân, công chức hoặc viên chức.
- Thành phần thân nhân trong gia đình hiện tại: Ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi ở hiện tại, nghề nghiệp của bố, mẹ, anh (chị, em) ruột.
4.3 Cách Ghi Trình Độ Chuyên Môn, Học Vấn
- Trình độ văn hóa: Ghi 12/12 (nếu bạn tốt nghiệp trung học phổ thông), cử nhân (nếu bạn tốt nghiệp đại học, cao đẳng).
- Trình độ ngoại ngữ: Ghi những chứng chỉ ngoại ngữ mà bạn đạt được.
- Ngày kết nạp đảng: Ghi ngày mà bạn được kết nạp vào Đảng (nếu có).
- Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Ghi nghề nghiệp hoặc chuyên ngành được đào tạo.
- Quá trình hoạt động của bản thân: Tóm tắt kinh nghiệm làm việc để nhà tuyển dụng thấy được bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.
- Khen thưởng/kỷ luật: Điền thông tin khen thưởng hoặc kỷ luật (nếu có).
Xem thêm: Cách viết sơ yếu lý lịch chuẩn
5. Lưu Ý Khi Viết Sơ Yếu Lý Lịch
Dưới đây là lưu ý quan trọng khi viết sơ yếu lý lịch mà bạn không nên bỏ qua:
5.1 Sơ Yếu Lý Lịch Dễ Nhìn, Dễ Hiểu Và Phù Hợp Với Nhà Tuyển Dụng
Một sơ yếu lý lịch cần có bố cục rõ ràng, dễ theo dõi với các phần như thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và học vấn được sắp xếp một cách logic. Việc trình bày thông tin mạch lạc, không lạm dụng quá nhiều từ ngữ chuyên môn hay phức tạp giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt được những điểm mạnh của bạn. Bên cạnh đó, bạn hãy đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển bằng cách điều chỉnh nội dung sao cho liên quan đến yêu cầu công việc.
5.2 Tóm Tắt Những Kinh Nghiệm Phù Hợp Với Công Việc Ứng Tuyển
Khi viết sơ yếu lý lịch, điều quan trọng là tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng có liên quan trực tiếp đến công việc bạn đang ứng tuyển. Nhà tuyển dụng thường chỉ dành vài giây để quét qua một sơ yếu lý lịch, vì vậy hãy chọn lọc những kinh nghiệm nổi bật nhất, có thể chứng minh khả năng của bạn trong vai trò mới.
5.3 Thêm Ảnh Và Cố Gắng Viết Chữ Đẹp Nhất
Một bức ảnh chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng ban đầu tích cực trước nhà tuyển dụng, giúp họ dễ dàng nhớ đến bạn. Ngoài ra, việc viết chữ đẹp, sạch sẽ, rõ ràng cũng là cách thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng. Nếu sơ yếu lý lịch được viết tay, bạn hãy dành thời gian để viết cẩn thận, tránh sai sót. Nếu được đánh máy, hãy chọn phông chữ đơn giản, dễ đọc, đảm bảo không có lỗi chính tả hay ngữ pháp.
5.4 Công Chứng Sơ Yếu Lý Lịch
Công chứng sơ yếu lý lịch là bước quan trọng để xác nhận tính hợp pháp, chính xác của thông tin cá nhân trước khi nộp cho nhà tuyển dụng. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn ứng tuyển vào các vị trí trong các cơ quan nhà nước hoặc những công việc yêu cầu tính chính xác cao về lý lịch. Công chứng cũng giúp tạo thêm sự tin cậy cho nhà tuyển dụng về độ tin cậy của thông tin bạn cung cấp, từ đó tăng cơ hội được chọn vào vòng phỏng vấn.
Như vậy, bài viết trên của JobsGO đã cung cấp đến bạn những thông tin mới và bổ ích nhất về sơ yếu lý lịch, giúp bạn hiểu rõ hơn sơ yếu lý lịch là gì. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ biết cách ghi lý lịch trích ngang chuẩn xác. Tạo hồ sơ xin việc online nhanh chóng, đơn giản tại JobsGO.vn để ứng tuyển vào các vị trí việc làm hấp dẫn nhé!
Câu hỏi thường gặp
1. Sơ Yếu Lý Lịch Mua Ở Đâu? Bao Nhiêu Tiền?
Sơ yếu lý lịch có thể mua tại nhà sách, cửa hàng tạp hóa, cửa hàng văn phòng phẩm, quán photo,... Giá bán của nó đi kèm trong bộ hồ sơ xin việc là 5.000đ - 10.000đ/bộ.
2. Sơ Yếu Lý Lịch Có Cần Chứng Thực Không?
Sơ yếu lý lịch công chứng hay chứng thực? Sơ yếu lý lịch là một giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc, nó phải có chứng thực, dấu xác nhận của cơ quan chức năng thì mới đủ căn cứ để doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động với ứng viên. Do đó, sơ yếu lý lịch cần chứng thực, nhưng trên thực tế điều này thường được doanh nghiệp yêu cầu sau khi bạn đã trở thành nhân viên chính thức.
3. Sơ Yếu Lý Lịch Có Cần Dán Ảnh Không?
Bạn phải dán ảnh với kích thước chuẩn là 4x6. Đồng thời ảnh có dấu giáp lai của cơ quan chức năng.
4. Sơ Yếu Lý Lịch Có Được Tẩy Xóa Không?
Không được phép tẩy xóa trong sơ yếu lý lịch. Nếu bạn sai lỗi nhỏ có thể gạch chéo để viết tiếp. Tuy nhiên, JobsGO khuyên bạn nên mua ít nhất 2 bản sơ yếu lý lịch để có thể thay đổi khi viết sai để tránh tẩy xóa lem nhem. Hoặc bạn có thể dùng bản đánh máy để có thể sửa các lỗi chính tả, thông tin chưa đúng một cách dễ dàng.
5. Có Nên Đề Cập Đến Lương Cũ Trong Sơ Yếu Lý Lịch Không?
Thường thì không nên đề cập đến lương cũ trong sơ yếu lý lịch. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu thông tin này, bạn có thể đề cập trong thư xin việc hoặc trong buổi phỏng vấn.
6. Công Chứng Sơ Yếu Lý Lịch Ở Đâu?
Bạn có thể công chứng sơ yếu lý lịch tại các địa điểm sau: Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn, Văn phòng công chứng, Phòng tư pháp quận, huyện…
Tìm việc làm ngay!(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)