SKU là một thuật ngữ chuyên môn, vô cùng quan trọng trong quản trị kho hàng. Tuy nhiên, nó còn rất xa lạ với nhiều người. Chính vì thế, qua bài viết này, JobsGO sẽ giúp bạn giải đáp SKU là gì cũng như những thông tin xoay quanh.
Mục lục
1. SKU Là Gì?
SKU là gì? SKU được viết tắt từ cụm Stock Keeping Unit. Hiểu một cách đơn giản, Stock Keeping Unit là một loại đơn vị được dùng trong phân loại hàng hóa tồn kho. Nó được biểu thị dưới dạng một chuỗi các ký số, chữ hay cả số và chữ. Hay nói cách khác, SKU chính là Mã hàng hóa, giúp phân biệt các loại hàng hóa có sự tương đồng về hình dạng hay chức năng…
2. Ý Nghĩa Của SKU Trong Quản Trị Kho Hàng
Trong quản trị hàng hóa, SKU giữ một vai trò cực kỳ quan trọng trong việc kiểm soát kho hàng nội bộ với những ý nghĩa cụ thể như sau:
- Thông qua SKU, doanh nghiệp có thể định dạng sản phẩm một cách nhanh chóng và dễ dàng, giúp hoạt động quản lý và bán hàng diễn ra hiệu quả. Retail là gì cũng trở thành một câu hỏi quan trọng trong bối cảnh này, vì việc hiểu rõ cách quản lý sản phẩm sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
- Mỗi mã SKU khác nhau đính trên sản phẩm sẽ giúp phân biệt các phiên bản sản phẩm khác nhau.
- Mã SKU cũng là yếu tố để phân biệt hàng hóa giữa các kho.
- Nhờ có SKU, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt lượng hàng hóa trong kho, từ đó giảm thiểu tối đa tình trạng hết hàng hoặc thất thoát sản phẩm.
- Nếu doanh nghiệp triển khai bán hàng đa kênh thì mã SKU thực hiện vai trò liên kết giữa các kênh.
- Thông qua mã hàng hóa SKU, doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể quản lý sản phẩm trong kho hiệu quả lại tiết kiệm chi phí vì không cần đầu tư cho các hệ thống phần cứng.
Xem thêm: Quy trình nghiệp vụ quản lý kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp
3. Sự Khác Biệt Giữa SKU Và UPC
Trong quá trình sử dụng, có không ít người nhầm lẫn giữa SKU và UPC. Chính vì thế, hãy để JobsGO giúp bạn phân biệt hai khái niệm kể trên:
| Tiêu chí | SKU | UPC |
| Vai trò | SKU được sử dụng để theo dõi kho hàng trong cửa hàng bán lẻ | UPC là mã vạch giúp mô tả rõ ràng về sản phẩm |
| Người sử dụng | SKU được sử dụng cho các nhà bán lẻ | UPC được sử dụng cho người tiêu dùng |
| Hình thức thể hiện | SKU là mã gồm 8 chữ số, có thể biểu thị dưới dạng số, chữ hoặc cả chữ và số. | Hình thức biểu đạt UPC là mã được biểu thị dưới dạng dãy 12 chữ số |
4. Hướng Dẫn Cách Đặt Tên Cho SKU Dễ Nhớ
Dưới đây là cách đặt tên SKU thật dễ hiểu, dễ nhớ mà bạn không thể bỏ qua::
- Tên nhà sản xuất (hay tên thương hiệu): Phần này sẽ thể hiện tên chính xác của nhà sản xuất hay chính là tên của thương hiệu.
- Mô tả sản phẩm: Ở phần mô tả sản phẩm, những thông tin về hình dáng (dài, ngắn) hay chất liệu (kaki, cotton…) cần được thể hiện rõ ràng.
- Ngày mua hàng: Ngày mua hàng cụ thể sẽ được biểu thị dưới dạng ngày/ tháng/ năm, trong đó năm nên ký hiệu bằng 2 chữ số cuối.
- Kho lưu trữ: Ký hiệu theo quận/ huyện hoặc khu vực của kho.
- Kích cỡ sản phẩm: Đây là mục thể hiện chính xác kích thước sản phẩm, có thể là các thông số như: chiều dài, chiều rộng, chiều cao, độ dày…
- Màu sắc sản phẩm: Màu sắc của sản phẩm (trắng, xanh, đỏ…).
- Tình trạng sản phẩm: Tình trạng của sản phẩm có thể là còn mới hoặc đã qua sử dụng…
Khi kết hợp tất cả những yếu tố trên vào với nhau, bạn sẽ tạo nên một SKU thật dễ dàng để hiểu và ghi nhớ.
Xem thêm: Mô tả công việc Giám Sát Kho
5. Lưu Ý Khi Đặt Mã SKU
Khi đặt mã SKU, bạn cần đặc biệt lưu ý những điều sau đây:
5.1 Không Quá Tham Lam Khi Thể Hiện Thông Tin
Việc bạn nhồi nhét quá nhiều thông tin vào mã SKU sẽ làm cho người đọc rất khó để ghi nhớ. Thay vào đó, hãy chọn lựa những thông tin quan trọng, có khả năng giúp phân biệt sản phẩm với sản phẩm khác.
5.2 Chú Ý Tới Cách Biểu Diễn Mã SKU
Vì SKU là yếu tố quan trọng để quản lý sản phẩm nên doanh nghiệp cần cố gắng thể hiện SKU đơn giản, ngắn gọn nhất có thể. Bên cạnh đó, khi thể hiện các yếu tố như màu sắc, kích thước, loại… bạn không nên sử dụng số để tránh nhầm lẫn.
5.3 Thống Nhất Cách Sắp Xếp Các Trường Thông Tin
Đối với doanh nghiệp sở hữu nhiều mặt hàng khác nhau, việc thống nhất cách sắp xếp giữa các trường thông tin là vô cùng cần thiết. Đặt theo danh mục từ lớn đến đến nhỏ là một trong những gợi ý mà JobsGO dành cho bạn.Wholesaler cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phân phối hàng hóa, vì họ có thể cung cấp thông tin và hỗ trợ trong việc phân loại sản phẩm. Ngoài ra, nếu bạn muốn phân biệt các sản phẩm cùng loại với nhau, bạn cần xác định rõ những thuộc tính quan trọng của nó.
5.4 Lưu Ý Về Các Ký Tự
Trong quá trình biểu diễn SKU, bạn cần lưu ý một số ký tự sau:
- Hạn chế sử dụng chữ O để tránh nhầm với số 0
- Hạn chế sử dụng chữ I để tránh nhầm với số 1
- Tránh sử dụng ký tự “/” để không bị định dạng thành ngày/ tháng/ năm.
Xem thêm: Thủ kho là gì? Chức năng và nhiệm cụ của thủ kho
Trên đây là toàn bộ thông tin về SKU mà JobsGO muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng qua đây, bạn đã thực sự hiểu rõ SKU là gì cũng như các lưu ý trong quá trình đặt tên SKU.
Câu hỏi thường gặp
1. SKU Có Phải Là Mã Vạch?
SKU không phải là mã vạch. Tuy nhiên SKU có thể được mã hóa thành mã vạch để dễ dàng quét và xử lý dữ liệu.
2. SKU Có Quan Trọng Với Doanh Nghiệp Nhỏ Không?
Có. Ngay cả khi doanh nghiệp nhỏ chỉ bán một số lượng ít sản phẩm thì SKU vẫn giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hàng tồn kho, quản lý đơn hàng và phân tích dữ liệu bán hàng.
Tìm việc làm ngay!(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)