Thông tin chi tiết mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự và link download

CÔNG TY CP/TNHH X

       QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ

1. Mục đích:

Thống nhất quy trình tổ chức tuyển dụng nhằm đáp ứng được nhu cầu nhân sự công ty.

2. Nội dung:

Bước 1. Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự

a. Xác định nhu cầu

• Dựa trên đường lối/ chiến lược bổ sung nhân sự của công ty (Biểu mẫu đi kèm 1)
• Tuyển dụng thay thế cho vị trí  (Biểu mẫu đi kèm 2)
• Yêu cầu riêng từ bộ phận a (đã được phê duyệt)

b. Thời gian tuyển dụng

Từ ngày…/…/… đến ngày …/…/…

c. Xây dựng cơ sở tuyển dụng

Bảng mô tả công việc cho từng vị trí (Biểu mẫu đi kèm 3)

* Với mỗi vị trí, bảng mô tả công việc cần có đầy đủ thông tin về chức danh, số lượng cần tuyển, mô tả – yêu cầu công việc, quyền lợi, cách thức nhận hồ sơ, thông tin thêm về doanh nghiệp,…

Bước 2. Xác định nguồn và chế độ tuyển dụng

• Tuyển dụng qua các chuyên trang điện tử
• Tuyển dụng nội bộ/ nội bộ giới thiệu (Văn bản cơ chế giới thiệu cho nội bộ công ty)
• Tuyển dụng trực tiếp từ các trường đại học/ chương trình liên kết,…
• Tuyển dụng từ dịch vụ thuê ngoài

Bước 3. Sơ tuyển – Vòng 1

Tập hợp hồ sơ ứng viên từ các nguồn tuyển dụng và sàng lọc theo các tiêu chí:

• Trình độ chuyên môn của ứng viên– Trình bày hồ sơ
• Bằng cấp/ trình độ của ứng viên
• Kinh nghiệm làm việc/ sự gắn bó
• Độ tuổi/ sức khoẻ/ mục tiêu sự nghiệp
• Hoàn cảnh gia đình, yếu tố tính cách
• Lập danh sách các ứng viên tham gia tuyển Vòng 2 (Phỏng vấn lần 1)
  

Bước 4. Phỏng vấn lần 1 

4.1. Chuẩn bị

• Gửi thư mời phòng vấn đến những ứng viên tiềm năng (thư mời bao gồm lời cảm ơn cùng các thông tin về thời gian, địa điểm và yêu cầu chung cho buổi phỏng vấn) – (Biểu mẫu đi kèm 4)
• Chuẩn bị các yếu tố cần thiết cho buổi phỏng vấn (nhân sự phỏng vấn, mẫu đánh giá ứng viên trong buổi phỏng vấn)

4.2. Phỏng vấn

4.3. Sàng lọc, lựa chọn những ứng viên phù hợp và mời phỏng vấn lần 2.

Bước 5. Phỏng vấn lần 2 

5.1. Kiểm tra kỹ năng

• Thái độ với công việc và với cộng đồng
• Hiểu biết về Sản phẩm và Dịch vụ của Công ty
• Kỹ năng cơ bản: Nghe, Nói, Đọc, Viết tiếng Anh (nếu cần) – Kỹ năng tin học (nếu cần)
• Làm bài kiểm tra trắc nghiệm chuyên môn tiếng Việt

5.2. Phỏng vấn lần 2

Thống nhất nguyện vọng và nhu cầu đôi bên.

Bước 6. Tuyển chọn

Quyết định tuyển chọn ứng viên – Biểu mẫu đi kèm 5

Bước 7. Thử việc

7.1. Gửi thư mời thử việc –  Biểu mẫu đi kèm 6

7.2. Ký hợp đồng thử việc 01 tháng –  Biểu mẫu đi kèm 7

7.3. Giới thiệu các nội dung cần thiết cho nhân viên thử việc

• Bảng mô tả thông tin doanh nghiệp (về sản phẩm, dịch vụ, mục tiêu, tầm nhìn, sứ mệnh), thông tin về vị trí công việc cùng các biểu mẫu đánh giá hiệu quả làm việc.
• Giới thiệu nhân viên sẽ kèm cặp nhân viên thử việc

Bước 8. Tuyển dụng chính thức 

8.1. Thông báo kết quả tuyển dụng đến các bộ phận chuyên môn 

8.2. Ký kết hợp đồng lao động – (Biểu mẫu đi kèm 9)

3. Hiệu lực thi hành

Quy trình tuyển dụng nhân sự này có hiệu lực từ ngày ký.

4. Phạm vi áp dụng

Tất cả các đơn vị liên quan bao gồm:….