Mẫu Lý Lịch Tự Thuật Là Gì? 6 Lưu Ý Giúp Sở Hữu Mẫu Lý Lịch Chuẩn, Chuyên Nghiệp Nhất

4.5/5 - (1 vote)

Lý lịch tự thuật giúp bạn hoàn thiện thông tin cá nhân và gửi đến nhà tuyển dụng kịp thời. Nếu chưa biết mẫu lý lịch gồm những nội dung gì và cách viết ra sao, hãy tham khảo bài viết dưới đây của JobsGO.

Mục lục

1. Mẫu Lý Lịch Tự Thuật Là Gì?

Mẫu lý lịch tự thuật (sơ yếu lý lịch) là một tài liệu hành chính quan trọng mà cá nhân cung cấp thông tin chi tiết về bản thân, gia đình, quá trình học tập, công tác và các hoạt động khác nhằm phục vụ cho các mục đích như tuyển dụng, làm thủ tục hành chính, hoặc đăng ký học tập. Mẫu này không chỉ giúp các cơ quan chức năng, nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về ứng viên mà còn thể hiện tính trung thực, minh bạch trong việc cung cấp thông tin cá nhân.

Lý lịch tự thuật là gì?

2. Lý Lịch Tự Thuật Khác Gì CV Xin Việc?

Nhìn chung, lý lịch tự thuật và CV xin việc sẽ có một điểm khác biệt sau đây:

Tiêu chí Lý lịch tự thuật CV xin việc
Mục đích Dùng để cung cấp thông tin cá nhân cơ bản, xác minh danh tính và lý lịch trong các thủ tục hành chính. Dùng để trình bày kỹ năng, kinh nghiệm, thành tựu nhằm ứng tuyển vào vị trí công việc cụ thể.
Nội dung chính Thông tin cá nhân, hoàn cảnh gia đình, quá trình hoạt động bản thân, khen thưởng và kỷ luật. Kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, học vấn, thành tựu, mục tiêu nghề nghiệp.
Hình thức Có mẫu quy định, thường viết tay hoặc điền trực tiếp vào mẫu sẵn. Tự do thiết kế, có thể đánh máy, trình bày sáng tạo nhưng vẫn phải đảm bảo chuyên nghiệp.
Đối tượng sử dụng Dùng trong các thủ tục hành chính như xin việc ở cơ quan nhà nước hoặc làm hồ sơ cá nhân. Dành riêng cho mục đích xin việc trong các tổ chức, doanh nghiệp.
Tính pháp lý Cần được công chứng để xác thực thông tin. Không cần công chứng, nhưng phải đảm bảo tính trung thực.
Độ dài Thường dài 1-2 trang giấy A4 tùy theo mẫu được yêu cầu. Linh hoạt về độ dài, nhưng phổ biến nhất là 1-2 trang, tập trung vào các thông tin quan trọng.
Phong cách trình bày Mang tính hành chính, theo khuôn mẫu cố định, ít sáng tạo. Linh hoạt, thể hiện phong cách cá nhân và sự sáng tạo (đặc biệt trong các ngành yêu cầu nghệ thuật).
Tính chất thông tin Tập trung vào các thông tin cơ bản và khách quan về nhân thân. Tập trung vào điểm mạnh, khả năng và những gì ứng viên có thể đóng góp cho công việc.

Xem thêm: Hồ sơ xin việc gồm gì? Mua hồ sơ xin việc ở đâu?

3. Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Xin Việc Gồm Những Nội Dung Gì?

Dưới đây là những nội dung chính trong mẫu lý lịch tự thuật:

3.1 Thông Tin Bản Thân

Trong phần này sẽ bao gồm toàn bộ thông tin về cá nhân của người kê khai đó là:

  • Họ và tên: Viết đầy đủ họ, tên lót và tên chính bằng chữ in hoa, ví dụ: NGUYỄN VĂN A.
  • Ngày, tháng, năm sinh: Ghi rõ ngày, tháng, năm sinh theo thứ tự dd/mm/yyyy.
  • Nơi sinh: Viết theo địa chỉ hành chính cấp tỉnh/thành phố.
  • Giới tính: Ghi “Nam” hoặc “Nữ”.
  • Quốc tịch: Ghi rõ quốc tịch hiện tại, ví dụ: Việt Nam.
  • Số CMND/CCCD: Ghi số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân kèm ngày cấp và nơi cấp.
  • Địa chỉ thường trú: Ghi rõ địa chỉ nơi bạn đăng ký hộ khẩu, bao gồm số nhà, đường, phường, quận, tỉnh.
  • Chỗ ở hiện tại: Nếu khác với nơi thường trú, ghi cụ thể địa chỉ hiện tại.

Lưu ý: Hãy kiểm tra lại thông tin để đảm bảo không có sai sót, vì đây là phần nhà tuyển dụng sử dụng để xác minh danh tính của bạn.

3.2 Quan Hệ Gia Đình

Phần quan hệ gia đình trong mẫu sơ yếu lý lịch là một mục quan trọng, giúp cung cấp thông tin về các thành viên trong gia đình ứng viên, nhằm đảm bảo tính minh bạch và đầy đủ trong hồ sơ. Thông tin này thường bao gồm:

  • Họ tên: Ghi đầy đủ họ và tên các thành viên trong gia đình (cha, mẹ, anh, chị, em ruột, hoặc vợ/chồng, con cái).
  • Năm sinh: Cung cấp năm sinh của từng thành viên để xác định độ tuổi.
  • Nghề nghiệp: Nêu rõ nghề nghiệp hiện tại hoặc trước đây của từng người.
  • Nơi cư trú: Địa chỉ hiện tại của các thành viên gia đình.
  • Quan hệ với ứng viên: Làm rõ mối quan hệ giữa từng thành viên với người viết lý lịch.

Mục này không chỉ giúp nhà tuyển dụng hoặc đơn vị tiếp nhận hồ sơ hiểu rõ hơn về hoàn cảnh gia đình của ứng viên mà còn có thể là căn cứ để xác minh tính trung thực và độ tin cậy trong hồ sơ. Cần trình bày ngắn gọn, chính xác, trung thực.

3.3 Tóm Tắt Quá Trình Đào Tạo

Phần tóm tắt quá trình đào tạo trong sơ yếu lý lịch là mục nhằm trình bày toàn bộ hành trình học tập, tích lũy kiến thức của ứng viên. Thông tin này thường bao gồm:

  • Thời gian: Ghi rõ thời gian học tập, từ tháng/năm bắt đầu đến tháng/năm kết thúc, theo trình tự từ thấp đến cao (tiểu học, trung học, đại học, sau đại học).
  • Tên trường: Ghi rõ tên cơ sở giáo dục mà ứng viên theo học, từ trường phổ thông đến các trường đại học, cao đẳng, hoặc trung tâm đào tạo chuyên môn.
  • Ngành học/chuyên ngành: Nếu có, ghi rõ chuyên ngành hoặc lĩnh vực đào tạo (đối với trung cấp, cao đẳng, đại học trở lên).
  • Bằng cấp: Nêu rõ loại bằng cấp đã đạt được, như bằng tốt nghiệp phổ thông, bằng cử nhân, thạc sĩ hoặc chứng chỉ đào tạo.

Phần này là cơ sở để đánh giá trình độ học vấn và khả năng chuyên môn của ứng viên, do đó cần trình bày chính xác, đầy đủ và mạch lạc.

3.4 Tóm Tắt Quá Trình Công Tác

Phần tóm tắt quá trình công tác trong sơ yếu lý lịch được dùng để trình bày kinh nghiệm làm việc, ghi lại hành trình nghề nghiệp của ứng viên, với các thông tin là:

  • Thời gian: Ghi rõ khoảng thời gian làm việc (từ tháng/năm đến tháng/năm) tại từng vị trí công tác.
  • Tên cơ quan/tổ chức: Nêu rõ tên đầy đủ của cơ quan, tổ chức, hoặc doanh nghiệp mà ứng viên đã làm việc.
  • Chức vụ: Ghi chính xác chức danh và vị trí công việc đã đảm nhiệm.
  • Nhiệm vụ/chuyên môn: Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ chính hoặc trách nhiệm cụ thể trong mỗi vị trí.
  • Thành tích (nếu có): Nêu bật những kết quả nổi bật đạt được trong quá trình làm việc.

Phần này giúp nhà tuyển dụng hoặc cơ quan xét duyệt có cái nhìn toàn diện về kinh nghiệm và khả năng chuyên môn của ứng viên, là yếu tố quan trọng để đánh giá sự phù hợp của họ với vị trí hiện tại.

Xem thêm:

4. Hướng Dẫn Điền Thông Tin Vào Mẫu Lý Lịch Tự Thuật

Hướng dẫn điền thông tin vào mẫu lý lịch tự thuật

Trước khi điền vào mẫu lý lịch, bạn nên chuẩn bị những giấy tờ quan trọng sau:

  • Chứng minh thư của bản thân
  • Sổ hộ khẩu
  • Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ
  • Thẻ Đảng, thẻ Đoàn
  • Ảnh 4×6, mặt sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh

Những thông tin khai trong lý lịch tự thuật cần đảm bảo chính xác và rõ ràng, không sửa chữa, tẩy xóa hay nhờ người khác viết hộ. Nếu viết sơ yếu lý lịch xin việc, bạn nên tóm tắt kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển. Dưới đây là thông tin chi tiết đối với từng mục trong sơ yếu lý lịch.

  • Họ và tên: Ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa, giống như trong chứng minh thư nhân dân.
  • Giới tính: Nếu là nam thì ghi “Nam”, nếu là nữ thì ghi “Nữ”. Họ và tên thường dùng: Ghi rõ họ, tên thường dùng ở nhà nếu có.
  • Ngày/tháng/năm sinh: Ghi đúng ngày, tháng và năm sinh như trong giấy khai sinh, sổ hộ khẩu và chứng minh thư nhân dân.
  • Nguyên quán: Ghi nơi ông bà, cha mẹ đẻ hoặc người nuôi dưỡng (nếu không biết bố mẹ đẻ) sinh sống.
  • Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: các thành phần bao gồm cố nông (nông dân nghèo thời xưa, không có ruộng đất phải đi làm thuê), bần nông (nông dân nghèo vẫn có ít ruộng đất), trung nông (có ruộng đất và công cụ sản xuất không cần đi làm thuê), địa chủ, công chức, viên chức.
  • Thành phần bản thân gia đình hiện nay: có thể điền nông dân, công nhân, viên chức, công chức, chủ doanh nghiệp, trí thức…
  • Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Ghi rõ số nhà, đường phố/thôn/bản, phường (xã), huyện (quận), thành phố (tỉnh).
  • Chỗ ở hiện nay: Ghi rõ số nhà, đường phố/thôn/bản, phường (xã), huyện (quận), thành phố (tỉnh).
  • Nguyên quán bạn chỉ cần ghi theo quê quán của cha mẹ hoặc người nuôi dưỡng.
  • Cách điền phần nhân thân: Bạn điền đầy đủ họ tên theo chứng minh thư/giấy khai sinh của những người thân trong gia đình. Với những câu hỏi như Trước cách mạng tháng Tám làm gì, bạn khai nghề nghiệp của người thân.
  • Điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại của bạn hoặc số điện thoại của người thân (bố/mẹ/anh/chị/em/vợ/chồng).
  • Dân tộc: Ghi rõ một trong các dân tộc Kinh, Tày, Nùng, Thái, Dao, Mường,…
  • Tôn giáo: Ghi rõ bản thân theo một trong những đạo Phật, Hồi, Thiên Chúa, Tin Lành, Hòa Hảo, Cao Đài. Nếu không theo đạo thì ghi “không”.
  • Số chứng minh/Căn cước công dân: Ghi đầy đủ và rõ ràng số chứng minh thư nhân dân của bạn.
  • Trình độ chuyên môn cao nhất được đào tạo: Ghi rõ là Tiến sĩ, Thạc sĩ, Cử nhân, Kỹ sư,…
  • Trình độ lý luận chính trị: Ghi rõ trình độ cao cấp, trung cấp hoặc sơ cấp lý luận chính trị.
  • Ngày vào Đoàn: Ghi rõ ngày/tháng/năm và nơi được kết nạp vào Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.
  • Ngày vào Đảng: Ghi rõ ngày/tháng/năm và nơi được kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam.
  • Cơ quan công tác hiện nay: Ghi tên cơ quan và địa chỉ gồm đường phố/thôn/bản, phường (xã), huyện (quận), thành phố (tỉnh).
  • Chức vụ hiện nay: Ghi rõ chức vụ giám đốc, trưởng phòng, trưởng nhóm, nhân viên,…
  • Học hàm, học vị, danh hiệu được Nhà nước phong tặng: Ghi rõ ràng và chính xác học hàm (GS, PGS), học vị (cử nhân, bác sĩ, kỹ sư, thạc sĩ, tiến sĩ, tiến sĩ khoa học) và danh hiệu được Nhà nước phong tặng.
  • Khen thưởng và kỷ luật: Ghi rõ ngày/tháng/năm được khen thưởng; lý do vi phạm và hình thức kỷ luật (nếu có).
  • Quan hệ gia đình: Ghi rõ họ tên, ngày/tháng/năm sinh, nghề nghiệp và nơi công tác hiện tại của bố, mẹ, anh, chị, em ruột.
  • Tóm tắt quá trình đào tạo: Ghi rõ tên trường và thời gian học từ tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học và sau đại học.
  • Tóm tắt quá trình công tác: Ghi rõ thời gian, chức vụ từng giữ và tên công ty/tổ chức/đơn vị mà bạn đã công tác.

Xem thêm: Trình độ chuyên môn là gì? Phân biệt với trình độ văn hóa

5. Tải Mẫu Lý Lịch Tự Thuật Mới Nhất 2025

Tải ngay mẫu lý lịch tự thuật chính xác, chuẩn nhất trong nội dung sau:

5.1 Lý Lịch Tự Thuật Chuẩn

Tham khảo các mẫu lý lịch tự thuật chuẩn dưới đây để kê khai thông tin bản thân một cách nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn nhé!

Lý Lịch Tự Thuật Chuẩn

TẢI XUỐNG NGAY

5.2 Lý Lịch Tự Thuật Đi Xin Việc

Với những bạn đang tìm kiếm một mẫu lý lịch tự thuật để phục vụ cho quá trình xin việc thì có thể tham khảo ở dưới đây:

Lý Lịch Tự Thuật Đi Xin Việc

TẢI XUỐNG NGAY

2.3 Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Dành Cho Viên Chức

Đây là mẫu lý lịch được thiết kế đặc biệt cho viên chức, với các thông tin cơ bản liên quan đến công việc, trình độ học vấn, kỹ năng và các kinh nghiệm làm việc trước đây.

Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Dành Cho Viên Chức

TẢI XUỐNG NGAY

5.4 Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Cho Cán Bộ Công Chức

Mẫu lý lịch này được sử dụng cho cán bộ công chức, giúp thể hiện rõ ràng các thông tin về chức vụ, nhiệm vụ, quá trình công tác và các yếu tố cần thiết khác liên quan đến công việc trong khu vực công.

Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Cho Cán Bộ Công Chức

TẢI XUỐNG NGAY

5.5 Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Tiếng Anh

Đây là mẫu lý lịch được viết bằng tiếng Anh, thích hợp cho những ai ứng tuyển vào các vị trí quốc tế hoặc công ty có yêu cầu trình độ ngoại ngữ, giúp trình bày kinh nghiệm làm việc và học vấn một cách chuyên nghiệp.

Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Tiếng Anh

TẢI XUỐNG NGAY

6. Một Vài Lưu Ý Khi Viết Lý Lịch Tự Thuật

Khi viết sơ yếu lý lịch, bạn cần lưu ý một vài thông tin sau đây:

6.1 Thông Tin Phải Chính Xác Và Trung Thực

Việc cung cấp thông tin chính xác, trung thực trong lý lịch tự thuật là yếu tố quan trọng nhất. Bạn cần đảm bảo rằng mọi dữ liệu cá nhân như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, thông tin liên hệ đều khớp với giấy tờ pháp lý. Ngoài ra, các mục liên quan đến trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, thành tích cần được trình bày đúng sự thật. Việc khai gian hoặc cung cấp thông tin sai lệch có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như mất cơ hội việc làm hoặc ảnh hưởng đến danh tiếng cá nhân. Vì vậy, bạn hãy kiểm tra kỹ mọi chi tiết trước khi gửi.

6.2 Chọn Ảnh Thẻ Nghiêm Túc

Ảnh thẻ là một yếu tố trực quan giúp nhà tuyển dụng hình dung về bạn. Do đó, cần chọn ảnh thẻ có nền trắng hoặc xanh, với trang phục chỉnh tề như áo sơ mi hoặc vest, biểu cảm nghiêm túc và chuyên nghiệp. Bạn không nên sử dụng ảnh selfie, ảnh chụp tùy ý hoặc ảnh có chất lượng thấp, vì điều này có thể khiến bạn bị đánh giá thiếu nghiêm túc ngay từ bước đầu. Một bức ảnh đúng tiêu chuẩn không chỉ làm tăng tính chuyên nghiệp của lý lịch mà còn tạo thiện cảm ngay từ cái nhìn đầu tiên.

6.3 Chữ Viết Đẹp Và Dễ Đọc

Nếu lý lịch được viết tay, bạn cần đặc biệt chú ý đến chất lượng chữ viết. Sử dụng bút mực đen hoặc xanh, tránh sử dụng bút chì hoặc các loại mực dễ phai. Bạn hãy viết cẩn thận, rõ ràng, tránh để chữ bị lem hoặc gạch xóa. Chữ viết không chỉ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đọc được thông tin mà còn thể hiện tính tỉ mỉ và cẩn thận của bạn. Nếu chữ viết không đẹp, bạn có thể cân nhắc sử dụng bản lý lịch đánh máy để đảm bảo tính chuyên nghiệp.

6.4 Thống Nhất Về Màu Và Phông Chữ

Khi tạo lý lịch trên máy tính, bạn cần đảm bảo sự đồng bộ về màu sắc và kiểu chữ. Bạn nên sử dụng một màu chữ duy nhất, thường là màu đen hoặc xanh đậm, để tạo cảm giác chuyên nghiệp và dễ đọc. Phông chữ cần chọn loại phổ biến, gọn gàng như Times New Roman, Arial hoặc Calibri với kích thước từ 11-12. Bạn nên tránh sử dụng quá nhiều kiểu chữ, màu sắc hoặc thêm hiệu ứng không cần thiết để hạn chế gây rối mắt và làm giảm chất lượng lý lịch của bạn.

6.5 Chọn Lọc Thông Tin Quan Trọng

Lý lịch tự thuật cần tập trung vào các thông tin liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Các mục như kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, trình độ học vấn nên được chọn lọc cẩn thận, tránh liệt kê những thông tin không cần thiết. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí nhân viên kế toán, bạn hãy nhấn mạnh các kỹ năng như sử dụng phần mềm kế toán, quản lý tài chính thay vì kinh nghiệm ngoài lề như làm việc bán thời gian ở lĩnh vực không liên quan. Nó giúp lý lịch của bạn gọn gàng, súc tích và dễ dàng thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

6.6 Công Chứng Lý Lịch Tự Thuật

Việc công chứng lý lịch tự thuật không chỉ giúp xác thực tính chính xác của thông tin mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong quá trình ứng tuyển. Bạn có thể đến các cơ quan chức năng như phường/xã hoặc văn phòng công chứng để hoàn thành thủ tục này. Lý lịch công chứng thường được các công ty sử dụng làm căn cứ pháp lý, đặc biệt là khi ký kết hợp đồng lao động. Ngay cả khi công ty không yêu cầu, việc chuẩn bị sẵn sơ yếu lý lịch công chứng cũng giúp bạn thể hiện sự chu đáo và sẵn sàng hợp tác.

>> Tham khảo thêm: Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc chuẩn

Trên đây là biểu mẫu lý lịch cá nhân chuẩn cập nhật năm 2025 và cách điền thông tin cá nhân đầy đủ, chính xác. Nếu có bất cứ băn khoăn gì, hãy comment bên dưới bài viết để chúng tôi kịp thời giải đáp. Đừng quên truy cập website jobsgo.vn thường xuyên để không bỏ lỡ những bài chia sẻ hữu ích khác nhé!

Câu hỏi thường gặp

1. Sơ Yếu Lý Lịch Bao Gồm Những Nội Dung Gì?

Sơ yếu lý lịch bao gồm thông tin cá nhân, hoàn cảnh gia đình, quá trình học tập và làm việc, khen thưởng và kỷ luật.

2. Các Loại Hình Sơ Yếu Lý Lịch

Có sơ yếu lý lịch viết tay và sơ yếu lý lịch đánh máy (in sẵn).

3. Các Giấy Tờ Cần Thiết Khác Trong Một Bộ Sơ Yếu Lý Lịch

Có thể bao gồm chứng minh nhân dân, ảnh thẻ, bằng cấp, các giấy tờ khen thưởng, và giấy xác nhận.

4. Sơ Yếu Lý Lịch In 1 Mặt Hay 2 Mặt?

Sơ yếu lý lịch thông thường in 1 mặt để dễ dàng kiểm tra và lưu trữ.

5. Sơ Yếu Lý Lịch Mua Ở Đâu?

Bạn có thể mua tại các cửa hàng văn phòng phẩm hoặc tải mẫu trực tuyến từ các trang web uy tín.

6. Sơ Yếu Lý Lịch Có Thời Hạn Bao Lâu?

Sơ yếu lý lịch không có thời hạn cụ thể, nhưng thường được yêu cầu cập nhật trong vòng 6 tháng.

7. Sơ Yếu Lý Lịch Tẩy Xóa Có Được Không?

Không nên tẩy xóa trong sơ yếu lý lịch, nếu có sai sót, bạn nên viết lại hoặc in lại bản mới.

8. Gửi Sơ Yếu Lý Lịch Điện Tử Nên Sử Dụng Định Dạng Tệp Nào?

File sơ yếu lý lịch xin việc nên sử dụng dưới định dạng PDF để đảm bảo thông tin không bị thay đổi khi gửi.

9. Ly Hôn Rồi Có Bỏ Tên Con Vào Sơ Yếu Lý Lịch Không?

Có thể ghi tên con trong phần gia đình nếu có sự thay đổi trong quyền nuôi con sau ly hôn.

10. Bố Mất Có Ghi Vào Sơ Yếu Lý Lịch Không?

Có thể ghi vào phần hoàn cảnh gia đình nếu cần thiết, nhưng không bắt buộc.

11. Tải Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Online Ở Đâu Uy Tín?

Bạn có thể tạo sơ yếu lý lịch online và tải xuống từ các trang web như trang của các cơ quan nhà nước hoặc các nền tảng tìm việc uy tín.

Tìm việc làm ngay!

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)

Chia sẻ bài viết này trên: