Vice Director Là Gì? Tìm Hiểu Sự Khác Nhau Giữa Vice Director Và Deputy Manager

Vice director là gì? Công việc ra sao? Mức lương bao nhiêu? Để giải đáp những thắc mắc về vị trí công việc này, mời bạn đọc cùng JobsGo đi khám phá chi tiết trong bài viết bên dưới đây.

1. Vice Director Là Gì?

Vice Director có nghĩa là phó giám đốc. Đây là một vị trí quan trọng trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Họ là những cán bộ lãnh đạo cấp cao, được trao trọng trách hỗ trợ trực tiếp Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc trong việc điều hành và quản trị toàn diện các hoạt động của tổ chức.

2. Vai Trò Của Vice Director Trong Doanh Nghiệp

Trong bộ máy điều hành của bất kỳ doanh nghiệp lớn nào, vị trí vice director đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Người đảm nhiệm chức vụ này không chỉ là cánh tay phải đắc lực của Giám đốc mà còn là nhân tố then chốt trong việc duy trì sự vận hành trơn tru và hiệu quả của toàn bộ tổ chức.

Với tầm nhìn chiến lược và kinh nghiệm dày dạn, phó giám đốc thường đóng vai trò lãnh đạo, định hướng và truyền cảm hứng cho đội ngũ nhân viên. Sự hiện diện của họ tạo nên một lực đẩy mạnh mẽ, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng phát triển và vươn tới những tầm cao mới.

Bên cạnh đó, vice director còn đảm nhận nhiệm vụ đại diện, thay mặt Giám đốc trong những tình huống đặc biệt hoặc khi vị lãnh đạo cao nhất vắng mặt. Họ có quyền ra quyết định, chỉ đạo các hoạt động quan trọng, đảm bảo doanh nghiệp vẫn duy trì được nhịp độ hoạt động ổn định.

Xem thêm: System Admin Là Gì? Mô Tả Chi Tiết Công Việc Của Sale Admin

3. Mô Tả Công Việc Vice Director

Vice Director là người chịu sự quản lý của chủ tịch/ tổng giám đốc với nhiệm vụ quản lý nhân viên trong công ty với những đầu việc như:

3.1. Quản Lý, Điều Hành Hoạt Động Của Doanh Nghiệp

Vice Director đóng vai trò then chốt trong việc quản lý, điều hành các hoạt động hàng ngày. Họ chịu trách nhiệm toàn diện trong việc vận hành, giám sát và phân công nhiệm vụ cho các phòng ban, đơn vị trực thuộc.

Họ cũng là người trực tiếp theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, đảm bảo mọi quy trình diễn ra đúng tiến độ và tuân thủ các quy định đã đặt ra. Sự chỉ đạo, điều phối nhịp nhàng của phó giám đốc giúp duy trì sự vận hành trôi chảy, hiệu suất cao trong toàn bộ hệ thống, đưa doanh nghiệp tiến gần hơn đến những mục tiêu quan trọng.

3.2. Giám Sát, Phân Công Nhân Viên

Bên cạnh quản lý, điều hành thì vice director còn giám sát và phân công công việc cho đội ngũ nhân viên. Họ là người nắm rõ năng lực, sở trường của từng cá nhân để sắp xếp, bố trí nguồn nhân lực một cách hợp lý, hiệu quả nhất. Qua đó, các dự án, nhiệm vụ được giao cho những người phù hợp, đảm bảo chất lượng công việc đạt yêu cầu cao nhất.

Bên cạnh đó, vice director cũng đóng vai trò giám sát, đôn đốc tiến độ thực hiện để kịp thời có những điều chỉnh, hỗ trợ khi cần thiết.

3.3. Xây Dựng Chiến Lược, Kế Hoạch Phát Triển Công Ty

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và năng động, việc xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển dài hạn là một nhiệm vụ quan trọng được giao cho vice director. Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, họ có khả năng dự báo xu hướng thị trường, nhận diện những cơ hội và thách thức tiềm năng trong tương lai.

Trên cơ sở đó, vice director sẽ xây dựng các kế hoạch hành động cụ thể, đề ra những mục tiêu rõ ràng để định hướng phát triển cho doanh nghiệp trong giai đoạn tới. Những chiến lược này không chỉ đơn thuần là lộ trình kinh doanh mà còn phải tính đến yếu tố nguồn lực, năng lực cạnh tranh cũng như văn hóa tổ chức.

Sự kết hợp hài hòa giữa tư duy sáng tạo và tính khả thi cao sẽ giúp các kế hoạch được triển khai một cách hiệu quả, đưa doanh nghiệp vững bước trên con đường phát triển bền vững.

3.4. Tham Mưu Cho Ban Giám Đốc

Trong quá trình ra các quyết định quan trọng liên quan đến hoạch định chính sách, quy trình nội bộ, Ban Giám đốc luôn cần sự tham mưu, đóng góp ý kiến từ vice director.

Với vị thế cao trong hệ thống quản lý và tầm nhìn toàn diện về hoạt động của doanh nghiệp, họ có khả năng nhận diện được những vấn đề then chốt, đưa ra các giải pháp thiết thực và hiệu quả. Vice director không chỉ dựa trên kinh nghiệm quý báu mà còn tham khảo ý kiến từ các phòng ban liên quan để đưa ra những đề xuất sáng suốt, có tính khả thi cao.

Sự tham mưu của vice director đóng vai trò quan trọng trong việc định hình các chính sách, quy trình phù hợp với bối cảnh hoạt động cũng như văn hóa tổ chức. Những đóng góp này giúp các quyết định của Ban lãnh đạo có cơ sở vững chắc, đảm bảo tính thống nhất và liên kết giữa các bộ phận. Đồng thời, sự phối hợp chặt chẽ giữa vice director và ban giám đốc cũng tạo tiền đề để các chính sách, quy định mới được triển khai một cách thuận lợi, đạt hiệu quả tối đa trong thực tế vận hành.

Xem thêm: Cộng Tác Viên Tuyển Dụng Là Gì? Mô Tả Công Việc Của Cộng Tác Viên Tuyển Dụng

4. Tố Chất, Kỹ Năng Cần Có Của Vice Director

Một vice director giỏi cần trang bị và thành thạo một số yêu cầu bao gồm:

4.1. Kỹ Năng Giao Tiếp

Vice director sẽ phải thường xuyên tương tác với đối tác, khách hàng hay đại diện các bên liên quan khác. Do đó, khả năng giao tiếp thông qua lời nói cũng như giao tiếp phi ngôn ngữ như ngôn ngữ cơ thể, văn bản,… cần được chú trọng rèn luyện.

Sự tự tin, khéo léo trong giao tiếp sẽ giúp phó giám đốc gây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, tạo thiện cảm với đối tác ngay từ những lần gặp gỡ đầu tiên. Hơn nữa, kỹ năng này còn đóng vai trò thiết yếu trong việc truyền đạt thông tin, chỉ đạo rõ ràng, củng cố mối quan hệ với cấp dưới.

4.2. Kỹ Năng Trí Tuệ Cảm Xúc

Kỹ năng trí tuệ cảm xúc (EQ) sẽ giúp cho vice director làm tốt nhiệm vụ của mình. Khả năng nhận diện, kiểm soát và điều chỉnh cảm xúc một cách linh hoạt sẽ giúp họ duy trì được sự bình tĩnh cần thiết trong mọi tình huống. Điều này không chỉ đem lại hiệu quả trong công việc mà còn tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, tự tin trước cấp dưới và đối tác.

Bên cạnh đó, EQ cao còn giúp vice director hiểu được tâm lý của nhân viên, từ đó có cách thức tương tác, động viên phù hợp. Sự khích lệ kịp thời, lời nhận xét tích cực sẽ trở thành nguồn năng lượng to lớn, thúc đẩy tinh thần làm việc của đội ngũ.

4.3. Làm Việc Có Đạo Đức

Đạo đức nghề nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng đối với mọi nhân viên, nhất là những người đảm nhiệm vị trí quản lý cao cấp như vice director. Tại vị trí này, họ không chỉ phải gương mẫu trong việc tuân thủ các nguyên tắc đạo đức mà còn có trách nhiệm truyền cảm hứng, hướng dẫn đạo đức làm việc cho đội ngũ nhân viên.

Sự trung thực, liêm chính trong mọi hoạt động kinh doanh và giao tiếp là điều được đề cao hàng đầu. Bên cạnh đó, Phó Giám đốc cần thể hiện sự tôn trọng, công bằng trong việc đối xử với các cấp dưới và đối tác. Những hành vi thiếu đạo đức, lạm dụng quyền lực để mưu cầu lợi ích cá nhân đều bị lên án mạnh mẽ.

4.4. Kỹ Năng Quản Lý, Giám Sát

Trong vai trò vice director, kỹ năng quản lý và giám sát được xem là một lợi thế cực lớn. Với khả năng này, họ có thể nắm bắt tình hình hoạt động chung của các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp. Thông qua việc theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc một cách thường xuyên, phó giám đốc sẽ kịp thời nhận ra những điểm mạnh, điểm yếu và đề ra các giải pháp nâng cao năng suất phù hợp.

Hơn nữa, Phó Giám đốc còn đóng vai trò hỗ trợ, tư vấn về mặt chuyên môn để các phòng ban hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

4.5. Khả Năng Lãnh Đạo

Tại vị trí vice director, người đứng đầu không chỉ cần sự tài giỏi về chuyên môn mà còn phải thể hiện được năng lực định hướng, dẫn dắt đội ngũ nhân viên. Những nhà lãnh đạo xuất sắc sẽ biết cách truyền cảm hứng, tạo động lực làm việc cho mọi thành viên trong tổ chức. Họ mang đến tầm nhìn rõ ràng, xác định được mục tiêu phát triển cụ thể để mọi người cùng hướng tới và nỗ lực phấn đấu.

Xem thêm: Quản Trị Viên Là Gì? Tố Chất Và Công Việc Của Nhà Quản Trị Viên

5. Mức Lương Vice Director Bao Nhiêu?

Vice Director được xem là một vị trí cấp quản lý cao trong doanh nghiệp nên mức lương thường khá cao so với mặt bằng chung. Theo một số khảo sát về lương bổng của các công ty tuyển dụng và trang tìm việc uy tín, mức lương trung bình của vice director ở Việt Nam dao động trong khoảng từ 21 – 43 triệu đồng/tháng.

Ngoài ra, yếu tố kinh nghiệm, năng lực cũng được cân nhắc để đưa ra mức lương phù hợp, đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường lao động.

6. Phân Biệt Vice Director Và Deputy Manager

Sự khác nhau giữa vice director và deputy manager là gì? Trên thực tế, công việc của hai vị trí này tương đối giống nhau. Điểm khác biệt giữa vice và deputy có thể kể tới khái niệm, đối tượng làm việc, cụ thể:

Bài viết trên của JobsGO đã tổng hợp và giải thích cho bạn đọc về khái niệm vice director là gì cũng như mô tả công việc, mức lương cho vị trí này. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về phó giám đốc.

Câu hỏi thường gặp

1. Các Chức Danh Director Phổ Biến Trong Doanh Nghiệp Là Gì?

Một số chức danh director phổ biến trong doanh nghiệp phải kể đến như: giám đốc thực hiện (CEO), giám đốc điều hành (COO), giám đốc tài chính (CFO), giám đốc quản trị (CMO),...

2. Để Trở Thành Vice Director Thì Học Ngành Gì?

Để trở thành một vice director, không có một ngành học cụ thể nào cụ thể. Tuy nhiên, các ngành học phổ biến để đạt được vị trí này bao gồm: quản trị kinh doanh, kinh tế/ tài chính, luật kinh doanh,...

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)

Chia sẻ bài viết này trên: