Quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc là một trong những văn bản hành chính quan trọng đối với các doanh nghiệp hiện nay. Tuy vậy, trên thực tế, không phải ai cũng nắm được cách soạn thảo chính xác biểu mẫu này. Nếu bạn cũng đang ở trong tình huống tương tự, đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé.
Mục lục
Nhiệm vụ của Phó Giám đốc trong công ty
Phó Giám đốc là vị trí quan trọng bậc nhất trong hệ thống nhân sự cấp cao của các doanh nghiệp, tập đoàn hiện nay. Tùy thuộc vào cơ cấu, bộ máy hoạt động mà Phó Giám đốc thuộc các công ty khác nhau sẽ đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau. Nhưng nhìn chung, Phó Giám đốc hầu như sẽ phải thực hiện những nhiệm vụ quan trọng như sau:
- Quản lý, bố trí nhân sự và đảm bảo hoạt động ổn định của tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp.
- Dẫn dắt, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự các cấp đảm bảo hoạt động nhịp nhàng của công ty.
- Thực hiện các hoạt động hướng dẫn, điều phối kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch, phân bổ ngân sách phục vụ cho các hoạt động của công ty.
- Nghiên cứu, đánh giá chi tiết năng lực của nhân viên để giao nhiệm vụ phù hợp nhất.
- Thực hiện một số nhiệm vụ theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.
Bên cạnh đó, một số công ty sẽ giao nhiệm vụ cho từng vị trí Phó Giám đốc để đảm bảo chuyên trách công việc. Ví dụ như Phó Giám đốc kinh doanh sẽ giám sát, điều hành hoạt động kinh doanh, đầu tư trong công ty. Hay Phó Giám đốc Marketing sẽ giữ nhiệm vụ điều hành hoạt động Marketing.
👉 Xem thêm: [Tải ngay] Mẫu quyết định bổ nhiệm chuẩn và mới nhất 2024
Quy trình bổ nhiệm Phó Giám đốc
Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về quy trình bổ nhiệm chức danh Phó Giám đốc với mỗi doanh nghiệp trên thực tế. Tuy nhiên, hoạt động này vẫn cần tuân theo trình tự nhất định để đảm bảo tính nhất quán trong hoạt động, tổ chức của doanh nghiệp. Đây không phải chức danh quản lý trong tổ chức theo Luật Doanh nghiệp nên quy trình bổ nhiệm có thể diễn ra sau các cuộc họp nội bộ thông thường chứ không phải họp Hội đồng Quản trị hay Hội đồng thành viên.
Quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc được sử dụng khi nào?
Quyết định bổ nhiệm Phó giám đốc được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Nhưng tiêu biểu nhất phải kể đến các trường hợp như sau:
- Thông báo thăng chức với vị trí nhân sự.
- Thông báo tạm dừng vị trí Phó Giám đốc với một thành viên trong tổ chức.
- Cơ cấu lại bộ máy hoạt động của công ty.
Mẫu quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc công ty cần có những nội dung gì?
Trên thực tế, một quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc về cơ bản sẽ có những nội dung như sau:
- Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Ngày tháng năm lập quyết định.
- Đơn vị ra quyết định, số quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc.
- Tên quyết định.
- Các căn cứ liên quan như Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty,… của quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc.
- Thông tin nhân sự được bổ nhiệm Phó Giám đốc.
- Nội dung các điều khoản quyết định.
- Thời hạn quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc có hiệu lực thi hành.
- Chữ ký của hội đồng, cá nhân đại diện ra quyết định.
👉 Xem thêm: Cách viết mẫu quyết định kỷ luật đúng quy chuẩn (kèm link tải miễn phí)
Cách trình bày quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc
Với các nội dung phía trên, các bạn có lẽ đã nắm được form cơ bản của một quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc. Tuy nhiên, chúng ta sẽ chưa thể bắt tay ngay vào thực hiện được trên thực tế. Và để giúp các bạn dễ hình dung cũng như triển khai biểu mẫu này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện trong nội dung dưới đây:
Quốc hiệu, tiêu ngữ, đơn vị ban hành và tên quyết định
Quốc hiệu, tiêu ngữ nằm ở góc phải trên cùng, tên đơn vị ban hành nằm ở góc trái trên cùng của văn bản. Cụ thể như sau:
| Công ty TNHH X CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số:…../QĐ-………. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Ngày…, tháng …, năm… QUYẾT ĐỊNH BỔ NHIỆM Phó Giám đốc Kinh doanh Công ty TNHH X |
Các căn cứ liên quan đến việc thành lập quyết định
Căn cứ liên quan đến việc thành lập quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc nằm ngay dưới tên quyết định với nội dung quan trọng như:
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp hiện hành.
- Căn cứ Điều lệ hoạt động Công ty.
- Căn cứ biên bản cuộc họp nội bộ.
Quyết định và điều lệ thi hành
Ở mục này, người soạn thảo cần nêu được thông tin người được bổ nhiệm và các điều khoản thi hành quyết định.
| Điều 1: Bổ nhiệm Bà: Nguyễn Thị A CCCD:… Địa chỉ thường trú:… Giữ chức vụ Phó giám đốc Kinh doanh Công ty TNHH X. Điều 2: Nhiệm vụ, quyền hạn Phó giám đốc Kinh doanh Công ty TNHH X.
Điều 3: Hiệu lực thi hành quyết định. |
👉 Xem thêm: Cập nhật mẫu quyết định tuyển dụng nhân viên mới chi tiết nhất
Một số mẫu quyết định bổ nhiệm Phó giám đốc tham khảo
Quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc 2024
Quyết định bổ nhiệm Phó giám đốc kỹ thuật
Mẫu quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc tài chính
Hy vọng các thông tin chia sẻ về quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc trong bài viết có thể hữu ích với bạn. Nếu còn thắc mắc liên quan, hãy để lại câu hỏi để được giải đáp trực tiếp. Và đừng quên chia sẻ bài viết cũng như theo dõi chúng tôi để không bỏ lỡ các thông tin bổ ích tiếp theo nhé.
Tìm việc làm ngay!(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)