Nhân viên xuất nhập khẩu làm gì? Mô tả công việc nhân viên xuất nhập khẩu

Hiện nay, xuất nhập khẩu là một trong những lĩnh vực thu hút được nhiều nhân lực. Vậy nhân viên xuất nhập khẩu làm gì? Mức lương có cao không? Cùng JobsGO khám phá trong bài viết dưới đây để thấy rõ hơn sức hút của ngành này nhé!

1. Nhân viên xuất nhập khẩu là gì?

Nhân viên xuất nhập khẩu còn được biết đến với tên gọi tiếng Anh là Import – Export Staff. Đây là vị trí phụ trách các công việc liên quan đến hoàn tất thủ tục, hồ sơ hải quan để phục vụ cho quá trình xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài hay nhập khẩu hàng hóa về.

2. Nhân viên xuất nhập khẩu làm gì?

Vậy nhân viên xuất nhập khẩu làm gì? Các công việc cụ thể mà một nhân viên xuất nhập khẩu cần phụ trách là:

• Lên kế hoạch tìm kiếm thông tin hàng hóa cũng như các nhà cung cấp hàng hóa trong và ngoài nước.
• Đàm phán với đối tác, các nhà cung cấp hoặc khách hàng về các điều khoản liên quan đến hợp đồng giao dịch.
• Đảm nhiệm soạn thảo và ký kết hợp đồng giao dịch.
• Theo dõi, quản lý về chất lượng sản phẩm và tiến độ vận chuyển hàng hóa.
• Giải quyết những phát sinh liên quan đến sản phẩm trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
• Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ nhận được từ nhà cung cấp, đồng thời đối chiếu với các hồ sơ liên quan.
• Tiến hành thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan phục vụ cho việc xuất – nhập khẩu hàng hóa như: khai báo, giấy xuất hàng….
• Quản lý, lưu trữ các chứng từ trong quá trình xuất nhập khẩu.
• Ngoài ra, nhân viên xuất nhập khẩu còn cần thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Xem thêm: Kinh doanh xuất nhập khẩu học gì?

3. Yêu cầu về trình độ đối với nhân viên xuất nhập khẩu

Về trình độ, nhân viên xuất nhập khẩu phải đảm bảo:

• Có bằng tốt nghiệp cử nhân các chuyên ngành liên quan đến xuất nhập khẩu như: Logistics, Ngoại thương, Thương mại quốc tế, Quan hệ quốc tế, Kinh doanh quốc tế, Tiếng Anh thương mại…
• Có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cơ bản trong lĩnh vực xuất nhập khẩu như: hiểu rõ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, các chứng từ, thủ tục cần thiết phục vụ cho quá trình xuất nhập khẩu…
• Đã làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc các vị trí tương đương ít nhất 1 năm.

Xem thêm: việc làm Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

4. Kỹ năng cần có của nhân viên xuất nhập khẩu

Ngoài ra, nhân viên xuất nhập khẩu cần đảm bảo một số yêu cầu về kỹ năng như sau:

4.1 Giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh

Người làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ có cơ hội giao tiếp với nhiều khách hàng nước ngoài như Mỹ Đức, Ý… Chính vì thế, kỹ năng ngoại ngữ là một yếu tố không thể thiếu nếu bạn mong muốn làm việc và phát triển trong ngành.

4.2 Thông thạo các phần mềm Logistics

Thông thạo các phần mềm Logistics là điều cực kỳ cần thiết đối với vị trí nhân viên xuất nhập khẩu. Bởi chúng là công cụ hỗ trợ bạn có thể hoàn thiện công việc một cách nhanh và hiệu quả nhất. Một số phần mềm bạn có thể tham khảo như: Mona Logistics, XLogis hay Bytesoft…

4.3 Kỹ năng giao tiếp

Với tính chất công việc cần thường xuyên gặp mặt đối tác, khách hàng nên nhân viên xuất nhập khẩu rất cần trau dồi và rèn luyện về kỹ năng giao tiếp. Khả năng giao tiếp tốt sẽ giúp bạn thuận lợi đàm phán với khách hàng, là nền tảng cho sự thăng tiến trong tương lai.

4.4 Một số kỹ năng khác

Ngoài ra, nhân viên xuất nhập khẩu nếu muốn phát triển thì cần cải thiện những kỹ năng sau:

• Kỹ năng lên kế hoạch công việc đồng thời giám sát quy trình, điều phối và tổ chức triển khai công việc.
• Khả năng xử lý thông tin, số liệu tỉ mỉ, chính xác.
• Kỹ năng quản lý thời gian
• …

>>>Xem thêm: Việc làm xuất nhập khẩu

5. Lương nhân viên xuất nhập khẩu cao không?

Mức lương của nhân viên xuất nhập khẩu không cố định với tất cả mọi người mà thay đổi tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm, vị trí đảm nhận cũng như quy mô của công ty, doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo mức lương với từng đối tượng cụ thể qua nội dung sau:

• Đối với các bạn sinh viên vừa tốt nghiệp: Đây là nhóm đối tượng chưa có kinh nghiệm nên mức lương khởi điểm không quá cao, dao động từ 5.000.000 – 9.000.000 đồng/ tháng.
• Đối với nhân viên đã có kinh nghiệm làm việc trên 1 năm: Mức lương thường dao động từ 8.500.000 – 14.000.000 đồng/ tháng.
• Đối với các cấp bậc quản lý: Mức lương của người đảm nhận vị trí quản lý sẽ thường cao gấp 2 hoặc gấp 3 so với vị trí nhân viên.

Bên cạnh lương cứng, nhân viên xuất nhập khẩu còn có thể nhận được hoa hồng từ các giao dịch thành công nên thu nhập hàng tháng là không giới hạn.

6. Cơ hội việc làm nhân viên xuất nhập khẩu

Ngành xuất nhập khẩu luôn được đánh giá là ngành có tỷ lệ tăng trưởng cao trong cơ cấu nền kinh tế của Việt Nam. Bên cạnh đó, Việt Nam là nước sở hữu vị trí địa lý thuận lợi, là “cửa ngõ” của khu vực Đông Nam Á nên cơ hội phát triển ở lĩnh vực Logistics cũng vô cùng rộng mở.

Chính những điều trên đã góp phần đem đến rất nhiều cơ hội nghề nghiệp cho các bạn muốn theo đuổi ngành xuất nhập khẩu. Chỉ cần sở hữu trình độ chuyên môn tốt cùng những kỹ năng cần thiết, chắc chắn, bạn có thể nhận được khoản thu nhập vô cùng “hậu hĩnh” khi làm trong ngành.

Xem thêm: Học xuất nhập khẩu ra làm gì?

7. Tìm việc làm nhân viên xuất nhập khẩu tại JobsGO

Hiện nay, trên trang web tuyển dụng trực tuyến JobsGO đang có rất nhiều việc làm nhân viên xuất nhập khẩu với mức lương cùng chế độ đãi ngộ vô cùng hấp dẫn. Chỉ 4 bước đơn giản sau, bạn có thể thành công ứng tuyển vào vị trí mơ ước của mình:

• Bước 1: Đăng nhập vào trang web tìm việc làm jobsgo.vn
• Bước 2: Truy cập mục “Tạo CV” và thiết kế cho mình 1 bản CV nhân viên xuất nhập khẩu theo form mẫu có sẵn.
• Bước 3: Tìm kiếm việc làm “Nhân viên xuất nhập khẩu” ở ô “Từ khóa”, đồng thời chọn địa điểm làm việc mong muốn.
• Bước 4: Chọn việc làm phù hợp với bản thân và click “Ứng tuyển ngay”. Sau đó, bạn chỉ cần ngồi đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng.

Trên đây là những thông tin về nhân viên xuất nhập khẩu mà JobsGO muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng, thông qua bài viết này, các bạn đã hiểu hơn nhân viên xuất nhập khẩu làm gì cũng như kỹ năng, kiến thức cần thiết của vị trí công việc này.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)

Chia sẻ bài viết này trên: