Trong bối cảnh ngày càng cạnh tranh của kinh tế thế giới, việc quản lý dự án hiệu quả đã trở thành một kỹ năng không thể thiếu đối với nhiều nhà lãnh đạo. Giữa hàng loạt chứng chỉ nghề nghiệp, PMP được coi là “chuẩn vàng” trong lĩnh vực quản lý dự án. Chứng chỉ PMP chính là chìa khóa mở ra cánh cửa cơ hội việc làm rộng lớn, đồng thời khẳng định năng lực và sự chuyên nghiệp của người sở hữu. Hãy cùng tìm hiểu chứng chỉ PMP là gì, tại sao PMP lại được săn đón đến vậy và chứng chỉ này có thể mang lại những gì cho sự nghiệp của bạn.
Mục lục
1. Chứng Chỉ PMP Là Gì?
Chứng chỉ PMP (Project Management Professional) là một chứng chỉ được công nhận rộng rãi nhất trong lĩnh vực quản lý dự án. Đây là chứng chỉ được tạo ra bởi Viện Quản lý Dự án (PMI), tổ chức hàng đầu thế giới về quản lý dự án.
Chứng chỉ PMP nhằm công nhận những nhà quản lý dự án (hay PM manager – project manager) đã là người có kinh nghiệm và chuyên môn trong lãnh đạo dự án. PMP được xem là chứng chỉ hành nghề quản lý dự án ở cấp cao, đánh giá được kỹ năng ở nhiều mảng như quản lý nhân sự, quy trình và quản lý kinh doanh trong các dự án chuyên nghiệp.
Để có được chứng chỉ PMP, bạn phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định và vượt qua kỳ thi gồm một bộ câu hỏi. Bài thi PMP được thiết kế bởi các nhà quản lý dự án hàng đầu nhằm kiểm tra và đảm bảo rằng người dự thi không chỉ có kiến thức lý thuyết mà còn có khả năng áp dụng kiến thức đó vào các tình huống thực tế.
Chứng chỉ PMP được coi là một tiêu chuẩn vàng trong ngành quản lý dự án, mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp và thăng tiến cho những người sở hữu nó. Kỳ thi PMP hiện có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm tiếng Ả Rập, tiếng Trung (giản thể và phồn thể), tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Do Thái, tiếng Indonesia, tiếng Ý, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Ba Lan, tiếng Bồ Đào Nha (Brazil), tiếng Nga, tiếng Tây Ban Nha (Mexico và Tây Ban Nha) và tiếng Thổ Nhĩ Kỳ.
2. Những Ai Nên Thi Chứng Chỉ Hành Nghề Quản Lý Dự Án?
Những người nên thi chứng chỉ quản lý dự án PMP bao gồm:
- Quản lý dự án hiện tại muốn nâng cao kỹ năng và uy tín chuyên môn.
- Chuyên gia có kinh nghiệm dự án muốn chuyển sang vai trò quản lý.
- Những người muốn tăng cơ hội nghề nghiệp và thu nhập trong lĩnh vực quản lý dự án.
- Chuyên gia IT, xây dựng hoặc các ngành liên quan đến dự án.
- Những người muốn làm việc cho các công ty đa quốc gia hoặc dự án quốc tế.
3. Lợi Ích Khi Sở Hữu Chứng Chỉ Quản Lý Dự Án PMP
Là tấm vé vàng mở ra muôn vàn cơ hội cho các nhà quản lý, chứng chỉ PMP sẽ mang lại nhiều lợi ích mà bạn không ngờ tới khi theo đuổi lĩnh vực này.
3.1 Được Công Nhận Trên Thế Giới
Chứng chỉ quản lý dự án PMP là một trong những chứng chỉ được công nhận rộng rãi và có uy tín nhất trong lĩnh vực quản lý dự án trên toàn cầu. Được cấp bởi Viện Quản lý Dự án (PMI), một tổ chức uy tín hàng đầu trong ngành, chứng chỉ PMP đã trở thành tiêu chuẩn vàng cho các chuyên gia quản lý dự án. Sự công nhận này không chỉ giới hạn trong một quốc gia hay khu vực cụ thể mà còn trải rộng trên khắp các châu lục, từ Bắc Mỹ đến châu Âu, châu Á…
Điều này có nghĩa là khi bạn sở hữu chứng chỉ PMP, bạn sẽ được công nhận tại nơi làm việc hiện tại và có thể mở rộng cơ hội nghề nghiệp của mình trên phạm vi toàn cầu. Các công ty đa quốc gia và tổ chức quốc tế thường ưu tiên những ứng viên có chứng chỉ PMP, vì họ biết rằng những người này đã đạt được một tiêu chuẩn chuyên môn được công nhận rộng rãi và có khả năng áp dụng các phương pháp quản lý dự án hiệu quả trong môi trường làm việc đa dạng và phức tạp.
3.2 Gia Tăng Cơ Hội Việc Làm
Sở hữu chứng chỉ PMP mở ra một loạt cơ hội việc làm mới và hấp dẫn trong lĩnh vực quản lý dự án. Trong thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, chứng chỉ này trở thành một lợi thế giúp bạn nổi bật giữa hàng loạt ứng viên khác. Nhiều nhà tuyển dụng coi chứng chỉ PMP như một tiêu chí ưu tiên khi tuyển dụng cho các vị trí quản lý dự án cấp cao.
Tiêu chí này không chỉ áp dụng cho các công ty công nghệ thông tin hay xây dựng, mà còn trong nhiều ngành công nghiệp khác như tài chính, y tế, giáo dục và sản xuất.
Chứng chỉ PMP là bằng chứng cho kiến thức lý thuyết mà còn có khả năng áp dụng các kỹ năng quản lý dự án vào thực tế, điều này rất được các nhà tuyển dụng đánh giá cao. Ngoài ra, với xu hướng toàn cầu hóa ngày càng tăng, chứng chỉ PMP còn mở ra cơ hội làm việc ở nước ngoài hoặc tham gia vào các dự án quốc tế, giúp bạn mở rộng tầm nhìn và kinh nghiệm nghề nghiệp.
3.3 Mức Thu Nhập Tốt Hơn
Một trong những lợi ích khi sở hữu chứng chỉ PMP là khả năng tăng thu nhập. Theo nhiều cuộc khảo sát và nghiên cứu từ các tổ chức uy tín, những chuyên gia có chứng chỉ PMP thường có mức lương cao hơn so với những người không có chứng chỉ PMP trong cùng vị trí công việc. Sự chênh lệch có thể lên đến 20% hoặc thậm chí cao hơn, tùy thuộc vào ngành nghề và vị trí địa lý. Điều này phản ánh giá trị mà các công ty đặt vào những chuyên gia đã được chứng nhận PMP, công nhận rằng họ có khả năng mang lại hiệu quả cao hơn và giảm thiểu rủi ro trong quản lý dự án.
Ngoài mức lương cơ bản cao hơn, những người có chứng chỉ PMP cũng thường có cơ hội nhận được các gói đãi ngộ tốt hơn, bao gồm tiền thưởng, cơ hội thăng tiến nhanh chóng và các phúc lợi khác. Một mức lương cao hơn sẽ giúp bạn cải thiện tình hình tài chính cá nhân và tạo ra sự ổn định và an toàn nghề nghiệp lâu dài.
3.4 Tăng Tỷ Lệ Thành Công Các Dự Án
Chứng chỉ PMP không chỉ mang lại lợi ích cá nhân cho người sở hữu mà còn đóng góp vào sự thành công của các dự án và tổ chức. Các chuyên gia có chứng chỉ PMP được trang bị kiến thức, kỹ năng và công cụ tiên tiến nhất trong quản lý dự án, giúp họ có khả năng lãnh đạo và thực hiện các dự án phức tạp một cách hiệu quả hơn. Họ được đào tạo để nhận diện và quản lý rủi ro, tối ưu hóa nguồn lực, đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách, đạt được mục tiêu đề ra.
Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng các tổ chức sử dụng chuyên gia quản lý dự án có chứng chỉ PMP có tỷ lệ thành công dự án cao hơn đáng kể so với những tổ chức không có. Điều này dẫn đến việc tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả hoạt động và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Hơn nữa, khả năng quản lý dự án hiệu quả cũng giúp tổ chức nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, đặc biệt trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp và thay đổi nhanh chóng như hiện nay.
4. Điều Kiện Thi Chứng Chỉ PMP
Bạn cần đáp ứng các bảng tiêu chí để có thể tham gia vào kỳ thi chứng chỉ PMP.
| Bảng yêu cầu | Học vấn | Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực làm dự án | Kiến thức quản lý dự án |
| Bảng A | Tốt nghiệp Trung học phổ thông hoặc Cao đẳng. | Tối thiểu 60 tháng (tương đương 5 năm) kinh nghiệm lãnh đạo và quản lý dự án trong 8 năm gần nhất. | 35 giờ đào tạo quản lý dự án hoặc chứng chỉ CAPM®. |
| Bảng B | Tốt nghiệp Đại học trở lên. | Tối thiểu 36 tháng (tương đương 3 năm) kinh nghiệm lãnh đạo và quản lý dự án trong 8 năm gần nhất. | |
| Bảng C | Tốt nghiệp bằng cử nhân của chương trình dự bị Đại học được quốc tế công nhận (GAC). | Tối thiểu 24 tháng (tương đương 2 năm) kinh nghiệm lãnh đạo và quản lý dự án trong 8 năm gần nhất. |
Làm sao để đạt được 35 giờ học về quản lý dự án? Bạn có thể đáp ứng yêu cầu này bằng cách tham gia các khóa học chuyên nghiệp, hội thảo và buổi đào tạo được cung cấp bởi một số đơn vị như:
- Tổ chức đào tạo về quản lý dự án được PMI phê duyệt: (REP – Registered Education Providers).
- Các chi nhánh của Viện Quản lý Dự án PMI.
- Các chương trình đào tạo quản lý dự án nội bộ do công ty/doanh nghiệp tài trợ.
- Các công ty đào tạo hoặc tư vấn có chương trình về quản lý dự án.
- Các khóa học quản lý dự án trực tuyến.
- Các trường đại học, cao đẳng, cơ sở giáo dục thường xuyên.
5. Quy Định Về Thi Chứng Chỉ PMP
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về cách chuẩn bị hồ sơ dự thi, lệ phí hay cách đăng ký thi chứng chỉ PMP,… thì JobsGO sẽ giải đáp ngay sau đây:
5.1 Hồ Sơ Dự Thi
Tài liệu cần chuẩn bị:
- Bằng cấp: Bản sao công chứng của bằng đại học, cao đẳng, trung học phổ thông.
- Chứng chỉ đào tạo: Chứng chỉ hoàn thành khóa học 35 giờ về quản lý dự án. Đảm bảo rằng khóa học này được PMI công nhận.
- Hồ sơ kinh nghiệm: Tạo một tài liệu chi tiết liệt kê các dự án bạn đã tham gia, bao gồm: Tên dự án, tổ chức, vai trò của bạn, thời gian bắt đầu và kết thúc dự án, mô tả ngắn gọn về dự án và trách nhiệm của bạn, số giờ bạn đã dành cho dự án trong các lĩnh vực quy trình khác nhau (khởi tạo, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kiểm soát, kết thúc).
- Thông tin liên hệ: Chuẩn bị thông tin liên hệ của người có thể xác nhận kinh nghiệm của bạn (ví dụ: quản lý trực tiếp, khách hàng hoặc nhà tài trợ của dự án).
5.2 Cách Đăng Ký Thi
- Bước 1: Tạo tài khoản trên trang web của PMI (pmi.org) nếu bạn chưa có.
- Bước 2: Điền đơn đăng ký trực tuyến, cung cấp tất cả thông tin cần thiết về học vấn, đào tạo và kinh nghiệm.
- Bước 3: Nộp lệ phí đăng ký. Lưu ý rằng phí cho thành viên PMI và phi thành viên là khác nhau.
- Bước 4: Chờ đợi PMI xem xét đơn đăng ký của bạn. Quá trình này thường mất từ 5 đến 10 ngày làm việc.
- Bước 5: Nếu đơn của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được thông báo về việc đủ điều kiện dự thi và có thể lên lịch thi.
Lưu ý:
- Đảm bảo tất cả thông tin bạn cung cấp là chính xác và trung thực. PMI có thể tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên để xác minh thông tin.
- Sau khi đơn đăng ký của bạn được chấp nhận, bạn có một năm để hoàn thành kỳ thi. Trong thời gian này, bạn có thể thi tối đa ba lần.
- Nếu có bất kỳ thay đổi nào trong thông tin cá nhân hoặc nghề nghiệp của bạn trong quá trình đăng ký, hãy cập nhật ngay cho PMI.
- Chuẩn bị cho audit: PMI có thể chọn ngẫu nhiên một số thí sinh để kiểm tra (audit). Nếu bạn được chọn, bạn sẽ cần cung cấp bằng chứng bổ sung cho tất cả thông tin trong đơn đăng ký của mình.
- Để chuẩn bị cho khả năng bị audit, hãy giữ tất cả các tài liệu gốc (bằng cấp, chứng chỉ đào tạo) và liên hệ trước với những người có thể xác nhận kinh nghiệm của bạn để đảm bảo họ sẵn sàng hỗ trợ nếu cần.
5.3 Lệ Phí Thi
| Loại phí | Phí áp dụng cho thành viên PMI | Phí áp dụng cho đối tượng không là thành viên PMI |
| Thi lần đầu | 284 USD | 575 USD |
| Thi lại | 193 USD | 250 USD |
| Duy trì chứng chỉ | 42 USD | 105 USD |
Phí đăng ký thành viên PMI:
| 99 USD phí thành viên PMI trong 1 năm + 10 USD phí giấy tờ + 284 USD phí thi PMP = 393 USD. |
5.4 Cấu Trúc Bài Thi PMP
Kỳ thi PMP sẽ kéo dài trong vòng 230 phút và có cấu trúc bài thi như sau:
- Cấu trúc bài thi bao gồm tổng cộng 180 câu hỏi với nhiều loại câu hỏi khác nhau.
- Điểm sẽ được tính dựa trên 175 câu hỏi, trong khi 5 câu còn lại chỉ được làm để mục đích thống kê của PMI.
- Trong quá trình thi, bạn sẽ có 2 lần giải lao, mỗi lần kéo dài 10 phút.
- Kỳ thi chứng chỉ Quản lý Dự án PMP® sẽ tập trung vào ba lĩnh vực mới
Thành phần cấu trúc câu hỏi và trọng tâm theo tỉ lệ dưới đây:
| Lĩnh vực | Tỷ lệ phần trăm câu hỏi trong đề thi |
| I. Con người | 42% |
| II. Quy trình | 50% |
| III. Môi trường kinh doanh | 8% |
| Tổng cộng 100% | |
5.5 Hình Thức Thi
Bài thi PMP là một bài thi trắc nghiệm trên máy tính. Trong đó, thí sinh có 230 phút (khoảng 3 giờ 50 phút) để hoàn thành bài thi với 180 câu hỏi.
Về các loại câu hỏi, bài thi phân bổ thành 4 loại:
- Câu hỏi trắc nghiệm nhiều lựa chọn
- Câu hỏi nhiều đáp án đúng
- Câu hỏi kéo thả
- Câu hỏi điền vào chỗ trống
5.6 Địa Điểm Thi
Bạn có thể chọn thi tại trung tâm thi được chỉ định hoặc thi trực tuyến có giám sát từ xa. Ở Việt Nam, các trung tâm kiểm tra được ủy quyền bởi Pearson VUE thường tổ chức kỳ thi PMP tại các thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng. Bạn cần đăng ký trước và chọn địa điểm, ngày giờ thi phù hợp.
Khi thi trực tuyến, bạn có thể thi PMP tại nhà miễn là đảm bảo được không gian thi phù hợp và có kết nối internet ổn định. Với hình thức này, sẽ có giám thị trực tuyến giám sát quá trình thi qua webcam và micro.
5.7 Quy Định Về Việc Dời/Hủy Lịch Thi PMP
Không phải lúc nào bạn cũng có thể dời hoặc hủy lịch thi. Khi có việc đột xuất bắt buộc bạn phải làm điều này, hãy lưu ý những quy định của hội đồng thi về thời hạn, số lần được phép thay đổi cùng quy trình và chi phí dời, hủy lịch thi.
- Thời hạn thay đổi: Bạn có thể dời hoặc hủy lịch thi ít nhất 48 giờ trước giờ thi đã đăng ký. Nếu thay đổi trong vòng 48 giờ trước giờ thi, bạn sẽ mất phí thi và cần đăng ký lại từ đầu.
- Số lần được phép thay đổi: PMI cho phép bạn dời lịch thi tối đa 3 lần trong thời hạn đủ điều kiện thi của bạn (thường là 1 năm kể từ ngày đơn đăng ký được chấp thuận).
- Phí thay đổi: Thông thường, việc dời lịch thi trong thời hạn cho phép không mất phí. Tuy nhiên, một số trung tâm thi có thể tính phí hành chính cho việc dời, hủy lịch thi.
- Quy trình thay đổi: Bạn cần thay đổi lịch thi thông qua tài khoản của bản thân trên hệ thống Pearson VUE. Hai hình thức thi sẽ có cách thay đổi khác nhau. Nếu bạn thi trực tuyến, cổng dịch vụ luôn mở 24/7 để bạn thực hiện thao tác đổi lịch thi. Nếu đã đăng ký thi trực tiếp tại trung tâm, bạn nên đến cơ sở đó vào giờ hành chính và nhờ nhân viên hỗ trợ.
- Hủy thi và hoàn phí: Nếu bạn hủy thi trong thời hạn cho phép, PMI sẽ hoàn lại một phần phí thi sau khi trừ đi phí hành chính. Bạn cần chờ khoảng vài tuần để được hoàn lại phí sau khi hủy thi.
- Trường hợp đặc biệt: Trong trường hợp khẩn cấp (như bệnh nặng, tang gia), bạn có thể liên hệ trực tiếp với PMI để được xem xét đặc cách. Khi đó, bạn sẽ không mất hoặc tốn ít phí hơn.
- Thời hạn đủ điều kiện thi: Việc dời lịch thi sẽ không ảnh hưởng đến thời hạn đủ điều kiện thi của bạn (1 năm kể từ ngày đơn được chấp thuận).
5.8 Thông Báo Kết Quả Thi
Ngay sau khi hoàn thành bài thi trên máy tính trong vòng 4 giờ, kết quả sẽ được hiển thị dưới dạng “pass/fail” (đỗ/không đỗ). Kết quả chính thức sẽ được in ra giấy và gửi cho bạn sau khi kỳ thi kết thúc.
Kết quả sẽ được đánh giá theo một thang điểm với các mức sau:
- “Above Target” (Vượt mục tiêu)
- “Target” (Đạt mục tiêu)
- “Below Target” (Không đạt mục tiêu)
- “Needs Improvement” (Cần cải thiện)
Kết quả hiển thị tương tự cho tất cả các lĩnh vực:
- Khởi đầu (Initiating)
- Lập kế hoạch (Planning)
- Thực hiện (Executing)
- Giám sát
- Điều khiển (Monitoring and Controlling)
- Đóng dự án (Closing)
5.9 Duy Trì Chứng Chỉ PMP
Chứng chỉ PMP có giá trị trong 3 năm kể từ ngày bạn vượt qua kỳ thi. Để duy trì chứng chỉ, bạn cần tích lũy 60 PDU trong mỗi chu kỳ 3 năm. Trong đó, 1 PDU tương đương với 1 giờ học tập hoặc hoạt động phát triển chuyên môn.
Vậy phân bổ 60 PDU đó như thế nào? Câu trả lời là bạn phải đảm bảo được số lượng PDU cần cho mỗi lĩnh vực theo quy định sau:
- Tối thiểu 35 PDU phải thuộc về lĩnh vực kỹ thuật quản lý dự án.
- Tối thiểu 8 PDU cho kỹ năng lãnh đạo.
- Tối thiểu 8 PDU cho kỹ năng kinh doanh và chiến lược.
- 9 PDU còn lại có thể thuộc bất kỳ lĩnh vực nào trong ba lĩnh vực trên.
Có rất nhiều cách để tích lũy PDU khi bạn cần duy trì chứng chỉ PMP. Bạn có thể tham gia các khóa học, hội thảo, webinar, đọc sách, bài báo chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực PMP yêu cầu. Đối với yêu cầu tích lũy kinh nghiệm thực tế, bạn có thể tham gia các hoạt động tình nguyện liên quan đến quản lý dự án, tự tạo nội dung chuyên môn như viết bài hay thuyết trình. Bạn cũng có thế làm việc như một chuyên gia quản lý dự án.
Trong quá trình tích lũy đủ PDU, bạn cần báo cáo lên hệ thống Continuing Certification Requirements System (CCRS) của PMI. Việc báo cáo của bạn nên được thực hiện thường xuyên, không cần đợi đến khi tích lũy đủ mới báo cáo.
Khoảng 3 tháng trước khi hết hạn chứng chỉ PMP, PMI sẽ gửi thông báo gia hạn cho bạn. Việc bạn cần làm là hoàn thành 60 PDU và nộp phí gia hạn. PMI có thể tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên để xác minh các PDU bạn đã báo cáo. Trong trường hợp bạn gia hạn muộn, PMI sẽ cho bạn thời gian ân hạn 1 năm sau khi chứng chỉ hết hạn để hoàn thành các yêu cầu PDU và gia hạn nhưng bạn sẽ phải trả phí bổ sung.
Có 2 mức phí duy trì chứng chỉ PMP được áp dụng như sau:
- Phí duy trì đối với thành viên PMI là 42 USD.
- Phí duy trì áp dụng cho đối tượng không phải thành viên PMI là 105 USD
6. Cách Thức Để Chuẩn Bị Thi PMP
Không chỉ đơn thuần là một bài kiểm tra lý thuyết, bài thi chứng chỉ PMP còn đánh giá kỹ năng làm nghề và ứng dụng thực tế của bạn. Vì vậy, bạn cần có kế hoạch ôn luyện và chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bước vào kỳ thi chứng chỉ PMP.
6.1 Lựa Chọn Khóa Học Quản Lý Dự Án Phù Hợp
Việc chọn một khóa học quản lý dự án phù hợp là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình chuẩn bị cho kỳ thi PMP. Khóa học này không chỉ giúp bạn đáp ứng yêu cầu về giờ học của PMI (Project Management Institute), mà còn cung cấp kiến thức nền tảng vững chắc về quản lý dự án.
Có nhiều lựa chọn khóa học khác nhau, bao gồm các khóa học trực tuyến, học trực tiếp, hoặc kết hợp cả hai. Một số khóa học được đề xuất bao gồm:
- Khóa học PMP của PMI: Đây là khóa học chính thống được cung cấp bởi tổ chức phát hành chứng chỉ PMP. Khóa học này đảm bảo nội dung phù hợp với kỳ thi và cập nhật nhất.
- Khóa học trên Udemy: “PMP Certification Exam Prep Course 35 PDU Contact Hours/PDU” của Joseph Phillips là một trong những khóa học phổ biến và được đánh giá cao.
- Khóa học của PM PrepCast: Đây là một khóa học trực tuyến toàn diện, bao gồm cả video bài giảng và bài tập thực hành.
Khi chọn khóa học, hãy đảm bảo rằng nó cung cấp đầy đủ 35 giờ học liên hệ theo yêu cầu của PMI và bao gồm nội dung dựa trên PMBOK Guide (Project Management Body of Knowledge) phiên bản mới nhất.
6.2 Lập Kế Hoạch Học Tập
Sau khi chọn được khóa học phù hợp, việc lập một kế hoạch học tập chi tiết là rất quan trọng. Kế hoạch này sẽ giúp bạn duy trì động lực và theo dõi tiến độ học tập của mình.
Dưới đây là một ví dụ về cách lập kế hoạch học tập:
- Đánh giá thời gian có sẵn: Xác định bạn có thể dành bao nhiêu giờ mỗi ngày/tuần cho việc học.
- Chia nhỏ nội dung: Chia PMBOK Guide thành các phần nhỏ hơn, ví dụ:
- Tuần 1-2: Giới thiệu và khung quản lý dự án
- Tuần 3-4: Quản lý phạm vi và lịch trình
- Tuần 5-6: Quản lý chi phí và chất lượng
- Tuần 7-8: Quản lý nguồn lực và truyền thông
- Tuần 9-10: Quản lý rủi ro và mua sắm
- Tuần 11-12: Quản lý các bên liên quan và tích hợp
- Đặt mục tiêu cụ thể: Ví dụ như “Hoàn thành 1 chương PMBOK mỗi tuần” hoặc “Làm 50 câu hỏi thực hành mỗi ngày”.
- Tạo lịch học: Sử dụng công cụ như Google Calendar hoặc Microsoft Outlook để lên lịch cho các phiên học tập.
- Theo dõi tiến độ: Sử dụng ứng dụng quản lý công việc như Trello hoặc Asana để theo dõi những gì bạn đã học và những gì cần học tiếp.
6.3 Thực Hành Làm Bài Tập
Thực hành làm bài tập là một phần không thể thiếu trong quá trình chuẩn bị cho kỳ thi PMP. Việc này giúp bạn làm quen với định dạng câu hỏi, cải thiện kỹ năng quản lý thời gian và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Bạn có thể tham khảo các bước thực hành sau:
- Sử dụng các bộ câu hỏi mẫu: Nhiều khóa học PMP cung cấp các bộ câu hỏi mẫu. Ví dụ, PM PrepCast cung cấp một bộ câu hỏi với hơn 1800 câu hỏi thực hành.
- Làm các bài thi thử: Tìm và làm các bài thi thử có thời gian giới hạn để mô phỏng điều kiện thi thực tế. Rita Mulcahy’s PMP Exam Prep là một tài liệu nổi tiếng cung cấp nhiều bài thi thử chất lượng.
- Tham gia các nhóm học tập: Tìm kiếm hoặc tạo một nhóm học tập trên các nền tảng như LinkedIn hoặc Facebook để thảo luận về các câu hỏi khó và chia sẻ kinh nghiệm.
- Sử dụng ứng dụng di động: Có nhiều ứng dụng di động cung cấp câu hỏi PMP hàng ngày, như “PMP Exam Prep” của Sybex hoặc “PMP Pocket Prep”.
- Phân tích kết quả: Sau mỗi lần làm bài tập hoặc thi thử, dành thời gian để phân tích kết quả. Xác định các lĩnh vực bạn thường xuyên mắc lỗi và tập trung vào việc cải thiện chúng.
6.4 Tài Liệu Và Công Cụ Luyện Thi Chứng Chỉ PMP
Ngoài khóa học và việc thực hành, việc sử dụng đúng tài liệu và công cụ luyện thi cũng rất quan trọng. Dưới đây là một số tài liệu và công cụ được bạn nên sử dụng để việc luyện thi PMP được hiệu quả:
- PMBOK Guide: Đây là tài liệu cốt lõi cho kỳ thi PMP. Đảm bảo bạn có phiên bản mới nhất và đọc kỹ từng chương.
- Agile Practice Guide: Kể từ năm 2021, nội dung về Agile đã được đưa vào kỳ thi PMP. Tài liệu này cung cấp kiến thức cần thiết về phương pháp Agile trong quản lý dự án.
- Rita Mulcahy’s PMP Exam Prep: Đây là một trong những tài liệu phổ biến nhất để chuẩn bị cho kỳ thi PMP, cung cấp giải thích chi tiết và nhiều bài tập thực hành.
- The PMP Exam: How to Pass on Your First Try của Andy Crowe: Một cuốn sách khác được nhiều người học PMP đánh giá cao.
- PMI Practice Exam: PMI cung cấp một bài thi thử chính thức, giúp bạn làm quen với định dạng và độ khó của kỳ thi thực tế.
- Flashcards: Tạo hoặc sử dụng các flashcard để ôn tập các khái niệm quan trọng. Có thể sử dụng các ứng dụng như Anki hoặc Quizlet để tạo và học flashcard.
- Mind mapping tools: Sử dụng các công cụ như MindMeister hoặc XMind để tạo sơ đồ tư duy, giúp bạn hiểu rõ hơn về mối quan hệ giữa các khái niệm trong quản lý dự án.
- Project management templates: Tải và làm quen với các mẫu tài liệu quản lý dự án như Project Charter, WBS, Gantt Chart. ProjectManagement.com cung cấp nhiều mẫu miễn phí.
Chứng chỉ PMP chính là chìa khóa mở ra cánh cửa thành công trong sự nghiệp quản lý dự án. PMP có khả năng mang lại cơ hội nghề nghiệp rộng mở, mức lương hấp dẫn cùng những bước tiến cao hơn trong sự nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một bước đột phá trong lĩnh vực quản lý dự án, PMP chính là tấm vé thông hành mà bạn nên nắm bắt ngay từ bây giờ. JobsGO mong rằng bạn đã hiểu được chứng chỉ PMP là gì, quy định thi ra sao… sẽ trang bị cho bạn những hành trang kỹ lưỡng trước khi bước vào hành trình chinh phục lĩnh vực quản lý dự án.
Câu hỏi thường gặp
1. Audit PMP Là Gì?
Audit PMP là một quy trình kiểm tra và xác minh thông tin do thí sinh cung cấp trong đơn đăng ký thi chứng chỉ PMP. Đây là một phần quan trọng trong quá trình đảm bảo tính toàn vẹn và chất lượng của chứng chỉ PMP.
2. Thi Thử PMP Ở Đâu?
Có thể thi thử PMP trên các nền tảng trực tuyến như PMI.org, PM Exam Simulator, hoặc các khóa học PMP có tích hợp bài thi thử.
3. Nên Thi Chứng Chỉ Quản Lý Dự Án PMP Vào Thời Điểm Nào?
Nên thi chứng chỉ PMP sau khi đã tích lũy đủ kinh nghiệm quản lý dự án theo yêu cầu và hoàn thành khóa học 35 giờ, thường là sau 3-5 năm làm việc trong lĩnh vực này.
4. Chứng Chỉ PMP Có Thi Bằng Tiếng Việt Được Không?
Hiện tại, chứng chỉ PMP hỗ trợ thi bằng ngôn ngữ tiếng Việt.
Tìm việc làm ngay!(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)