Bạn có biết phần mềm Excel có những phím tắt giúp việc lưu trữ thông tin của trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết. Hãy cùng JobsGO điểm qua các phím tắt trong Excel nhé.
Microsoft Excel là một phần mềm để lưu trữ và phân tích dữ liệu được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Mặc dù có nhiều phần mềm khác trên thị trường có cùng chức năng, nhưng Excel vẫn là sự lựa chọn được nhiều người tin dùng nhất.
Excel có rất nhiều phím tắt giúp bạn làm việc hiệu quả và đảm bảo năng suất. Thay vì phải dùng chuột tìm kiếm trên thanh công cụ, chỉ với một vài tổ hợp phím đơn giản, bạn đã có thể thực hiện được các chức năng quan trọng. Hãy cùng điểm qua các phím tắt trong Excel nhé.
Mục lục
1. Các phím tắt thường sử dụng
| STT | Mô tả | Phím tắt |
| 1 | Tạo một file mới trong Excel | Ctrl + N |
| 2 | Mở một file có sẵn trong Excel | Ctrl + O |
| 3 | Lưu file/trang tính | Ctrl + S |
| 4 | Đóng file đang chỉnh sửa | Ctrl + W |
| 5 | Đóng Excel | Ctrl + F4 |
| 6 | Chuyển đến sheet tiếp theo | Ctrl + Page Down |
| 7 | Chuyển đến sheet trước đó | Ctrl + Page Up |
| 8 | Mở tab Data trên thanh công cụ | Alt + A |
| 9 | Mở tab View trên thanh công cụ | Alt + W |
| 10 | Mở tab Formulas trên thanh công cụ | Alt + M |
2. Các phím tắt định dạng số
| STT | Mô tả | Phím tắt |
| 1 | Dùng định dạng chung | Ctrl + Shift + ~ |
| 2 | Dùng định dạng tiền tệ | Ctrl + Shift + $ |
| 3 | Dùng định dạng phần trăm | Ctrl + Shift + % |
| 4 | Dùng định dạng khoa học | Ctrl + Shift + ^ |
| 5 | Dùng định dạng ngày | Ctrl + Shift + # |
| 6 | Dùng định dạng thời gian | Ctrl + Shift + @ |
| 7 | Dùng định dạng số | Ctrl + Shift + ! |
3. Các phím tắt chèn và chỉnh sửa dữ liệu trong Excel
| STT | Mô tả | Phím tắt |
| 1 | Hoàn tác thao tác trước đó | Ctrl + Z |
| 2 | Đi tới thao tác sau đó | Ctrl + Y |
| 3 | Sao chép nội dung ô vừa chọn | Ctrl + C |
| 4 | Cắt nội dung ô vừa chọn | Ctrl + X |
| 5 | Dán nội dung vào ô vừa chọn | Ctrl + V |
| 6 | Xuống dòng trong một ô | Alt + Enter |
| 7 | Sao chép nội dung trong ô bên trên | Ctrl + D |
| 8 | Sao chép ô bên trái. | Ctrl + R |
| 9 | Sao chép nội dung trong ô bên trên ở trạng thái chỉnh sửa. | Ctrl + “ |
| 10 | Sao chép công thức ô bên trên ở trạng thái chỉnh sửa. | Ctrl + ‘ |
| 11 | Tạo và chèn biểu đồ cho vùng dữ liệu đã chọn. | Alt + F1 |
| 12 | Chèn hyperlink | Ctrl + K |
| 13 | Tạo và chèn biểu đồ cho vùng dữ liệu đã chọn trong sheet biểu đồ riêng biệt. | F11 |
4. Các phím tắt di chuyển trong Excel
| STT | Mô tả | Phím tắt |
| 1 | Di chuyển trong một trang tính | Các phím mũi tên ↑ → ← ↓ |
| 2 | Di chuyển lên đầu/xuống cuối trang tính | Page Up/Page Down |
| 3 | Di chuyển đến ô đầu của trang tính | Alt + Home |
| 4 | Di chuyển đến ô cuối của trang tính | Alt + End |
| 5 | Di chuyển đến ô đầu trong hàng | Home |
5. Các phím tắt thao tác với ô, hàng, cột trong Excel
- Các phím tắt trong Excel thao tác với ô
| STT | Mô tả | Phím tắt |
| 1 | Sửa ô | F2 |
| 2 | Tô màu cho ô | Alt + H + H |
| 3 | Tạo viền cho ô | Alt + H + B |
| 4 | Bỏ viền cho ô | Ctrl + Shift + _ |
| 5 | Chuyển đến ô bên trái | Shift + Tab |
| 6 | Chuyển đến ô bên phải | Tab |
| 7 | Chọn tất cả các ô ở bên trái ô đã chọn | Ctrl + Shift + ← |
| 8 | Chọn tất cả các ô ở bên phải ô đã chọn | Ctrl + Shift + → |
| 9 | Chọn tất cả các ô ở bên dưới đã chọn | Ctrl + Shift + ↓ |
| 10 | Chọn tất cả các ô ở bên trên ô đã chọn | Ctrl + Shift + ↑ |
- Các phím tắt trong Excel thao tác với hàng/cột
| STT | Mô tả | Phím tắt |
| 1 | Chọn toàn bộ một hàng | Shift + Phím cách |
| 2 | Chọn toàn bộ một cột | Ctrl + Phím cách |
| 3 | Xóa cột | Alt + H + D + C |
| 4 | Xóa hàng | Shift + Phím cách, Ctrl + – |
| 5 | Ẩn hàng đã chọn | Ctrl + 9 |
| 6 | Bỏ ẩn hàng đã chọn | Ctrl + Shift + 9 |
| 7 | Ẩn cột đã chọn | Ctrl + 0 |
| 8 | Bỏ ẩn cột đã chọn | Ctrl + Shift + 0 |
| 9 | Nhóm các hàng/cột đã chọn | Alt + Shift + → |
| 10 | Bỏ nhóm các hàng/cột đã chọn | Alt + Shift + ← |
6. Các phím tắt với Sheet trong Excel
| STT | Mô tả | Phím tắt |
| 1 | Chuyển sang sheet bên trái | Ctrl + Page Up |
| 2 | Chuyển sang sheet bên phải | Ctrl + Page Down |
Các phím tắt trong Excel sẽ giúp bạn xây dựng báo cáo và phân tích của mình nhanh hơn, thuận tiện hơn. JobsGO hy vọng bạn có thể dễ dàng thành thạo các phím tắt này bằng cách thực hàng chúng trên Excel thường xuyên.
Tìm việc làm ngay!(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)