35+ Hình Ảnh Văn Phòng Làm Việc Đẹp, Hiện Đại & Tiện Nghi Nhất

Đối với các doanh nghiệp, văn phòng chính là nơi làm việc của các cán bộ, công nhân viên. Hình ảnh văn phòng đẹp sẽ phản ảnh được phần nào sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Không những vậy nó còn tạo không gian để nhân viên làm việc hiệu quả nhất. Trong bài viết này, JobsGO sẽ cho bạn một vài gợi ý độc đáo để thiết kế không gian làm việc với các hình ảnh văn phòng đẹp, hiện đại và ấn tượng.

1. Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc Là Gì?

Thiết kế văn phòng làm việc là quá trình tạo ra một không gian làm việc hoàn chỉnh, trong đó các yếu tố về sắp xếp, trang trí và hình ảnh được cân nhắc một cách toàn diện sao cho phù hợp với hình ảnh của công ty. Mục tiêu của thiết kế văn phòng là tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, truyền cảm hứng và thúc đẩy năng suất của nhân viên.

Có 3 loại hình thiết kế văn phòng phổ biến:

• Thiết kế văn phòng theo phong cách: Tập trung vào việc tạo ra một không gian có tính thẩm mỹ cao, thể hiện thương hiệu và cá tính của công ty.
• Thiết kế văn phòng theo chức năng: Tập trung vào việc tối ưu hóa không gian làm việc để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng bộ phận hoặc nhóm nhân viên.
• Thiết kế văn phòng theo xu hướng: Tập trung vào việc sử dụng các xu hướng thiết kế mới nhất để tạo ra một không gian làm việc hiện đại và ấn tượng.

Tìm hiểu thêm: Đơn vị thiết kế nội thất văn phòng trọn gói chuyên nghiệp

2. Tại Sao Cần Thiết Kế Không Gian Văn Phòng Đẹp?

Thiết kế không gian văn phòng đẹp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tăng năng suất làm việc: Một không gian văn phòng đẹp, thoải mái và truyền cảm hứng sẽ giúp nhân viên tập trung cao độ, làm việc hiệu quả hơn và giảm thiểu căng thẳng. Khi môi trường làm việc được thiết kế hợp lý, với ánh sáng tự nhiên, không gian thoáng đãng và tiện nghi, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái và năng lượng hơn trong công việc, từ đó nâng cao năng suất lao động.
• Thu hút và giữ chân nhân tài: Những người lao động tài năng luôn muốn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện. Khi văn phòng được thiết kế bắt mắt, tiện nghi và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, nhân viên sẽ cảm thấy tự hào và gắn bó hơn với công ty..
• Tăng cường hình ảnh thương hiệu: Khi ghé thăm một văn phòng hiện đại, sạch sẽ và được trang trí bằng những đồ nội thất cao cấp, khách hàng sẽ có cảm nhận tốt về chất lượng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Từ đó tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng và đối tác, góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
• Tạo môi trường làm việc tích cực: Môi trường làm việc tích cực sẽ giúp nhân viên cảm thấy hạnh phúc và gắn bó hơn với công ty, từ đó thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự sáng tạo. Khi được làm việc trong một không gian đẹp và thân thiện, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái, năng động và có nhiều cảm hứng để làm việc cũng như tương tác với đồng nghiệp. Điều này sẽ tạo ra sự đoàn kết và tăng cường hiệu suất làm việc nhóm.
• Giảm thiểu chi phí: Văn phòng được thiết kế khoa học sẽ giúp tiết kiệm chi phí năng lượng và bảo trì. Việc sử dụng đèn chiếu sáng, điều hòa nhiệt độ và các thiết bị văn phòng hiệu quả sẽ giúp giảm thiểu chi phí năng lượng đáng kể. Ngoài ra, một không gian văn phòng được trang bị đồ nội thất chất lượng cao sẽ kéo dài tuổi thọ và giảm chi phí bảo trì.

Xem thêm: Chức năng nhiệm vụ của phòng thiết kế trong công ty như thế nào?

3. Quy Trình Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc

Một quy trình thiết kế văn phòng làm việc chuẩn sẽ diễn ra qua các giai đoạn sau:

• Gặp gỡ khách hàng: Trong buổi gặp gỡ đầu tiên, người thiết kế cần thu thập thông tin chi tiết về mong muốn, yêu cầu, ngân sách và phong cách ưa thích của khách hàng đối với không gian văn phòng mới. Đồng thời, việc tham quan văn phòng hiện tại của khách hàng cũng rất quan trọng để đánh giá tình trạng hiện có và đưa ra giải pháp thiết kế phù hợp. Ngoài ra, tìm hiểu về văn hóa công ty, thương hiệu và tính chất công việc của nhân viên là điều cần thiết để đảm bảo thiết kế phù hợp với môi trường làm việc.
• Khảo sát và phân tích: Sau khi thu thập đầy đủ thông tin từ khách hàng, người thiết kế cần tiến hành khảo sát và phân tích chi tiết về không gian văn phòng hiện tại. Việc đo đạc kích thước và lập bản vẽ mặt bằng chi tiết là bước đầu tiên rất quan trọng. Tiếp theo, người thiết kế cần phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến thiết kế như: ánh sáng tự nhiên, tiếng ồn, hệ thống thông gió, lối đi,… để đưa ra giải pháp thiết kế phù hợp. Cuối cùng, dựa trên nhu cầu và yêu cầu của khách hàng, người thiết kế cần xác định các khu vực cần bố trí và chức năng của từng khu vực trong văn phòng.
• Lên ý tưởng thiết kế: Việc đề xuất các phương án thiết kế khác nhau với những ưu điểm riêng biệt sẽ giúp khách hàng có nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Sử dụng phần mềm 3D để tạo ra hình ảnh mô phỏng trực quan là cách hiệu quả để khách hàng hình dung được không gian văn phòng tương lai. Sau khi trình bày ý tưởng thiết kế, người thiết kế cần lắng nghe và tiếp thu ý kiến phản hồi từ khách hàng để hoàn thiện hơn.
• Hoàn thiện bản vẽ thiết kế: Khi khách hàng đồng ý với phương án thiết kế, người thiết kế sẽ tiến hành hoàn chỉnh bản thiết kế chi tiết. Công đoạn này bao gồm việc chuẩn bị các bản vẽ kỹ thuật như mặt bằng, mặt cắt, phối cảnh nhằm minh họa rõ ràng mọi chi tiết của không gian văn phòng… Cuối cùng, người thiết kế cần báo giá chi tiết cho khách hàng về toàn bộ chi phí dự kiến cho dự án.
• Thi công và bàn giao: Sau khi hoàn tất thiết kế và được khách hàng phê duyệt, người thiết kế sẽ tìm kiếm nhà thầu thi công uy tín và có kinh nghiệm để triển khai dự án. Trong quá trình thi công, người thiết kế cần giám sát chặt chẽ để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình đúng theo thiết kế đã đề ra.
• Nghiệm thu và bàn giao: Người thiết kế cần kiểm tra công trình trước khi bàn giao cho khách hàng. Trong buổi bàn giao, người thiết kế sẽ hướng dẫn khách hàng cách sử dụng và bảo trì các thiết bị, nội thất trong văn phòng. Cuối cùng, họ cũng cần cung cấp dịch vụ bảo hành và bảo trì sau bán hàng để đảm bảo khách hàng hài lòng với sản phẩm.

Xem thêm: Bí quyết sắp xếp văn phòng làm việc tăng hiệu quả công việc

4. Một Số Yêu Cầu Khi Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc

Khi thiết kế văn phòng làm việc, các bạn cần đáp ứng các yêu cầu về công năng và tính thẩm mỹ. Cụ thể như sau:

4.1 Về Mặt Thẩm Mỹ

Một văn phòng làm việc đẹp mắt, hiện đại và phù hợp với thương hiệu công ty sẽ tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp cho khách hàng và đối tác. Để đạt được điều này, việc sử dụng màu sắc và ánh sáng hợp lý là rất quan trọng. Các gam màu trung tính như trắng, xám, be sẽ tạo cảm giác thoải mái và thư giãn cho nhân viên. Đồng thời, việc kết hợp ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ và ánh sáng nhân tạo từ đèn chiếu sáng sẽ giúp không gian văn phòng trở nên sáng sủa và năng động hơn. Bên cạnh đó, trang trí văn phòng bằng cây xanh, tranh ảnh và các vật dụng trang trí phù hợp sẽ giúp không gian trở nên sinh động và thân thiện hơn.

Xem thêm: Thiết Kế 3D Là Gì? Những Điều Bạn Cần Biết Về Ngành Thiết Kế 3D

4.2 Về Mặt Công Năng

Để đảm bảo công năng sử dụng tối ưu, việc bố trí không gian văn phòng cần được thực hiện khoa học và hợp lý. Cần phân chia rõ ràng các khu vực như: khu vực làm việc, khu vực chung, khu vực tiện nghi,… để phục vụ cho các nhu cầu khác nhau của nhân viên. Khu vực làm việc cần được bố trí thoáng đãng, đảm bảo không gian riêng tư và tập trung cho từng nhân viên. Khu vực chung như khu vực giải lao, phòng họp cần được thiết kế rộng rãi để tạo không gian nghỉ ngơi, giao lưu cho nhân viên. Ngoài ra, lựa chọn nội thất văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng và đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên cũng rất quan trọng.

4.3 Về Mặt Kỹ Thuật

An toàn và vệ sinh môi trường là yếu tố quan trọng cần được đảm bảo trong thiết kế văn phòng. Hệ thống điện nước, thông gió và chiếu sáng cần được thiết kế và lắp đặt đúng kỹ thuật để đảm bảo an toàn cho người sử dụng và không gây ảnh hưởng đến môi trường. Việc sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường và tiết kiệm năng lượng cũng là xu hướng được ưa chuộng hiện nay. Ví dụ như sử dụng các vật liệu tái chế, ưu tiên sử dụng năng lượng tái tạo, lắp đặt hệ thống chiếu sáng và điều hòa hiệu quả năng lượng,… sẽ giúp giảm thiểu tác động đến môi trường và tiết kiệm chi phí vận hành văn phòng.

Xem thêm: Decor Là Gì? 7 Nguyên Tắc Decor Trong Trang Trí Nội Thất

5. Tổng Hợp Những Hình Ảnh Văn Phòng Làm Việc Đẹp

Các bạn có thể tham khảo hình ảnh văn phòng làm việc được thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau dưới đây:

5.1 Hình Ảnh 1 – Kiểu Văn Phòng Làm Việc Xanh

Văn phòng làm việc thiết kế theo kiểu không gian xanh luôn mang lại cảm giác thoải mái cho nhân viên. Không những vậy, nó còn mang đến không khí lành mạnh và sự tích cực.

5.2 Hình Ảnh 2 – Kiểu Văn Phòng Nhiều Ánh Sáng Tự Nhiên

Hình ảnh văn phòng công ty với không gian tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên sẽ giúp tiết kiệm điện năng, cải thiện tình trạng sức khỏe của nhân viên.

5.3 Hình Ảnh 3 – Kiểu Văn Phòng Làm Việc Tiện Nghi, Hiện Đại

Hình ảnh văn phòng hiện đại thường được bổ trí các đồ nội thất tiện nghi với nhiều công năng giúp tăng hiệu quả công việc tốt nhất.

5.4 Hình Ảnh 4 – Hình Ảnh Văn Phòng Làm Việc Sáng Tạo, Độc Đáo

Văn phòng mang phong cách sáng tạo, độc đáo phù hợp với các môi trường làm việc liên quan đang quảng cáo, thiết kế,… Qua đó kích thích sự sáng tạo của nhân viên trong công ty một cách hiệu quả nhất.

5.5 Hình Ảnh 5 – Hình Ảnh Văn Phòng Với Không Gian Mở

Không gian làm việc mở giúp các bộ phận, phòng ban trong công ty có sự liên kết. Từ đó giúp công ty tăng hiệu quả và xử lý công việc nhanh chóng hơn.

5.6 Hình Ảnh 6 – Kiểu Văn Phòng Làm Việc Sang Trọng, Tinh Tế

Hình ảnh văn phòng mang phong cách sang trọng luôn tạo ấn tượng tốt cho khách hàng. Đặc biệt nó nâng cao hình ảnh thương hiệu bằng sự thiết kế tinh tế, bắt mắt.

5.7 Hình Ảnh 7 – Kiểu Văn Phòng Làm Việc Hiện Đại Tối Giản

Văn phòng mang tính hiện đại tối giản vừa đẹp vừa giúp tiết kiệm chi phí đầu tư. Thường kiểu thiết kế này được sử dụng với các nội thất đơn giản nhưng nhiều công năng.

5.8 Hình Ảnh 8 – Kiểu Văn Phòng Làm Việc Tối Ưu Diện Tích

Với doanh nghiệp có không gian làm việc khá hạn chế về diện tích cần thiết kế tối ưu, các đồ vật và vị trí các bàn phải được bố trí khoa học, tiện lợi.

5.9 Hình Ảnh 9 – Văn Phòng Làm Việc Trẻ Trung, Năng Động

Hình ảnh văn phòng trẻ trung, năng động mang đến nguồn năng lượng tươi mới. Đặc biệt, nó thích hợp với môi trường làm việc toàn người trẻ.

5.10 Hình Ảnh 10 – Văn Phòng Làm Việc Kiểu Cổ Điển

Văn phòng làm việc thiết kế theo phong cách cổ điển có vẻ đẹp sang trọng, mọi chi tiết đều được làm chỉnh chu, công phu.

5.11 Hình Ảnh 11 – Văn Phòng Làm Việc Đầy Tính Nghệ Thuật

Các doanh nghiệp, công ty hoạt động về lĩnh vực nghệ thuật nên thiết kế văn phòng mang tính nghệ thuật. Điều này vừa làm nổi bật nơi làm việc vừa tạo cảm ứng cho nhân viên.

5.12 Hình Ảnh 12 – Văn Phòng Với Các Dãy Bàn Dài Module

Văn phòng được thiết kế với các dãy bàn dài Module giúp tối ưu diện tích để có được nhiều chỗ làm việc hơn cho nhân viên. Không những thế nó còn tạo liên kết của các nhân viên để tăng sự đoàn kết trong công ty.

5.13 Hình Ảnh 13 – Văn Phòng Làm Việc Tổ Chức Khoa Học

Văn phòng làm việc tổ chức khoa học sẽ bố trí các khu vực và đồ nội thất cực kỳ hợp lý. Điều này còn xây dựng được hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại.

5.14 Hình Ảnh 14 – Văn Phòng Làm Việc Chia Thành Các Khu Tập Trung

Kiểu văn phòng này giúp các khu vực phòng ban được chia rõ ràng, nhân viên của các bộ phận làm việc thành các khu tập trung.

5.15 Hình Ảnh 15 – Văn Phòng Làm Việc Theo Phong Cách Châu Âu

Văn phòng được thiết kế theo phong cách châu Âu vừa mang nét đẹp sang trọng, hiện đại, lại tinh tế.

5.16 Hình Ảnh 16 – Văn Phòng Làm Việc Với Nội Thất Đa Năng

Đây sẽ là một kiểu văn phòng sử dụng các nội thất đa năng. Theo đó nội thất có thể di chuyển để sử dụng cho nhiều mục đích phục vụ công việc nhằm tiết kiệm chi phí đầu tư mà công việc vẫn đạt hiệu quả cao nhất.

5.17 Hình Ảnh 17 – Văn Phòng Làm Việc Có Các Kiểu Ghế Sáng Tạo

Văn phòng có các kiểu ghế sáng tạo được sử dụng nội thất là các dòng ghế kiểu dáng độc đáo, khác với các dòng thông thường. Nó sẽ tạo nên một hình ảnh văn phòng làm việc đẹp và ấn tượng.

5.18 Hình Ảnh 18 – Văn Phòng Làm Việc Sử Dụng Nội Thất Cao Cấp

Kiểu văn phòng này sử dụng nội thất cao cấp, đắt tiền mang đến sự đẳng cấp, sang trọng.

5.19 Hình Ảnh 19 – Văn Phòng Với Không Gian Thoáng Đãng, Rộng Lớn

Với những doanh nghiệp có diện tích lớn nên biết tận dụng nó để thiết kế nên một không gian thoáng đãng giúp nhân viên có được sự thoải mái nhất.

5.20 Hình Ảnh 20 – Hình Ảnh Văn Phòng Làm Việc Với Tranh Trang Trí

Công ty có thể làm mới môi trường làm việc bằng những bức tranh trang trí ấn tượng. Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động mà công ty có thể lựa chọn các bức tranh phù hợp nhất.

5.21 Hình Ảnh 21 – Văn Phòng Làm Việc Với Màu Sắc Ấn Tượng

Bạn cũng có thể tạo ra một văn phòng làm việc đầy ấn tượng bằng cách sử dụng các màu sắc. Kết hợp các màu sắc một cách hài hòa và đột phá sẽ tạo nên không gian làm việc đầy hấp dẫn.

5.22 Hình Ảnh 22 – Văn Phòng Làm Việc Với Các Khối Hình Độc Đáo

Thiết kế văn phòng cũng có thể lấy ý tưởng từ các hình khối, kết hợp chúng với nhau để tạo nên một nơi làm việc đầy độc đáo.

5.23 Hình Ảnh 23 – Văn Phòng Với Toàn Bộ Chất Liệu Từ Thô Mộc

Văn phòng làm việc với chất liệu từ thô mộc sẽ tạo nên vẻ đẹp tự nhiên, không kém phần tinh tế và đặc biệt độ bền cao.

5.24 Hình Ảnh 24 – Văn Phòng Làm Việc Sử Dụng Các Vách Ngăn

Phòng làm việc sử dụng các vách ngăn sẽ tạo nên được hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp. Không những vật còn tạo không gian riêng cho từng nhân viên để các nhân viên không bị ảnh hưởng đến nhau khi làm việc.

5.25 Hình Ảnh 25 – Văn Phòng Làm Việc Nhỏ

Đối với các văn phòng làm việc nhỏ, cần thiết kế thật tối ưu để tiết kiệm không gian, bố trí nội thất khoa học để tiện lợi.

5.26 Hình Ảnh 26 – Văn Phòng Làm Việc Có Hệ Thống Đèn Chiếu Độc Đáo

Đối với các văn phòng không thể lấy ánh sáng tự nhiên thì hãy thiết kế một hệ thống đèn chiếu sáng lớn để tạo môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên lắp đặt hệ thống đèn mang tính độc đáo để tăng thẩm mỹ cho văn phòng làm việc.

5.27 Hình Ảnh 27 – Văn Phòng Làm Việc Đơn Giản Kiểu Khuẩn Mẫu

Kiểu văn phòng này được áp dụng ở hầu hết các công ty cơ bản. Nó đơn giản hóa mọi chi tiết trong thiết kế và cả nội thất.

5.28 Hình Ảnh 28 – Văn Phòng Làm Việc Với Tủ Xếp Tài Liệu Khoa Học

Đối với các văn phòng làm việc cần lưu trữ rất nhiều tài liệu, hồ sơ, đặc biệt như văn phòng luật, kế toán,… thì tốt nhất công ty nên trang bị các tủ xếp tài liệu một khoa học và thẩm mỹ.

5.29 Hình Ảnh 29 – Văn Phòng Làm Việc Thiết Kế Không Gian Riêng Tư

Đối với những người yêu cầu cao về sự tập trung trong quá trình làm việc, các công ty nên xây dựng một văn phòng mang đến các không gian riêng tư. Điều này giúp họ không bị làm phiền và đạt hiệu quả cao nhất.

5.30 Hình Ảnh 30 – Văn Phòng Làm Việc Phong Cách Bán Cổ Điển

Văn phòng làm việc tân cổ điển mang đến một hình ảnh vừa sang trọng, vừa hiện đại. Nó thể hiện rõ nét về đẳng cấp của công ty trong mắt khách hàng.

5.31 Hình Ảnh 31 – Văn Phòng Làm Việc Cho Dân Kinh Doanh

Ảnh kinh doanh với thiết kế văn phòng không cần quá cầu kỳ, chỉ cần đơn giản, nhưng phải thể hiện được sự chuyên nghiệp và thuận tiện nhất cho việc di chuyển nhiều.

5.32 Hình Ảnh 32 – Văn Phòng Làm Việc Cho Dân IT

Một không gian làm việc phù hợp với phòng IT không cần phức tạo trong thiết kế, hãy đơn giản hóa mọi thứ, nhưng cần chú trọng đầu tư cho các trang thiết bị công nghệ phục vụ công việc.

5.33 Hình Ảnh 33 – Văn Phòng Làm Việc Cho Dân Thiết Kế Đồ Họa

Đối với ngành thiết kế đồ họa, văn phòng làm việc cần xây dựng một hình ảnh đẹp, ấn tượng để họ có cảm xúc thiết kế tốt hơn.

5.34 Hình Ảnh 34 – Văn Phòng Làm Việc Của Công Ty Truyền Thông

Một văn phòng làm việc phù hợp với công ty truyền thông cần làm nổi bật được văn hóa công ty. Bên cạnh đó, công ty còn cần thể hiện được hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp mang tính quảng cáo cao để tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

5.35 Hình Ảnh 35 – Văn Phòng Làm Việc Của Công Ty Vận Tải

Đối với công ty vận tải, văn phòng làm việc nên thiết kế đơn giản với những nội thất cơ bản, công ty nên chọn kiểu văn phòng kiểu mẫu là thích hợp nhất.

Như vậy, bài viết trên JobsGO đã giúp các bạn có được những thông tin và hình ảnh văn phòng đẹp và ấn tượng nhất theo nhiều phong cách thiết kế khác nhau. Các bạn có thể tham khảo để tạo dựng một văn phòng làm việc phù hợp nhất với công ty của mình.

Câu hỏi thường gặp

1. Chi Phí Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc Là Bao Nhiêu?

Tùy vào diện tích văn phòng, phong cách thiết kế, chất liệu nội thất, mức độ hoàn thiện,... mà chi phí thiết kế văn phòng sẽ khác nhau. Thông thường, chi phí thiết kế văn phòng dao động từ 500.000 VNĐ/m2 đến 2.000.000 VNĐ/m2.

Bạn nên tham khảo báo giá của nhiều đơn vị khác nhau để lựa chọn được mức giá phù hợp với kinh phí của mình.

2. Nên Mua Nội Thất Văn Phòng Ở Đâu?

Bạn có thể tham khảo một số địa chỉ bán nội thất văn phòng uy tín trên thị trường như sau:

• Cửa hàng nội thất: Có thể tìm kiếm các cửa hàng nội thất chuyên về văn phòng trên mạng hoặc tại các khu trung tâm thương mại.
• Trang bán hàng trực tuyến: Một số website bán hàng trực tuyến uy tín như: Tiki, Lazada, Shopee,...
• Công ty thiết kế nội thất: Một số công ty thiết kế nội thất cũng cung cấp dịch vụ đồ nội thất văn phòng.

Tìm việc làm ngay!

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)

Chia sẻ bài viết này trên: