Feedback Là Gì? Khám Phá 3 Loại Feedback Thường Gặp

Feedback là thuật ngữ được sử dụng khá phổ biến trong nhiều lĩnh vực hiện nay. Tuy nhiên, vì xuất phát là từ tiếng Anh nên không phải ai cũng hiểu rõ Feedback là gì? Feedback tốt hay xấu? Vậy thì trong bài viết này, JobsGO sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ những thắc mắc liên quan đến thuật ngữ này. 

1. Feedback Là Gì? Tốt Hay Xấu?

Feedback là phản hồi, đánh giá, nhận xét có định hướng về năng lực, kết quả công việc hoặc hành vi của một cá nhân nhằm mục đích cải thiện và phát triển. Bản chất của Feedback không phải là phê phán hay chỉ trích, mà là cung cấp những góc nhìn khách quan, xây dựng để giúp người nhận hiểu rõ hơn về điểm mạnh, điểm yếu của bản thân. Một phản hồi hiệu quả luôn mang tính trung thực, cụ thể, giúp người nhận có thể áp dụng ngay để nâng cao năng lực cá nhân.

Feedback là một công cụ giao tiếp quan trọng giúp cải thiện hiệu quả làm việc và phát triển cá nhân. Một phản hồi chất lượng không chỉ đơn thuần là lời nhận xét, mà còn là cầu nối kết nối sự hiểu biết giữa các cá nhân trong môi trường chuyên nghiệp. Phản hồi tốt luôn mang tính xây dựng, cụ thể, chân thành, hướng tới mục tiêu phát triển năng lực của đối tượng nhận. Ngược lại, Feedback kém thường mang tính chỉ trích, chung chung và không mang lại giá trị thực sự. Nó chú trọng vào việc chê bai lỗi lầm mà không đề xuất phương án cải thiện. Feedback tốt giúp người nhận phát triển và được động viên, còn Feedback xấu gây nản chí, mất động lực, thậm chí tạo ra sự mâu thuẫn trong giao tiếp.

>> Xem thêm: Làm sao để đưa ra Feedback tốt nơi công sở?

2. Feedback Thường Có Ở Đâu?

Hiện nay, thuật ngữ “Feedback” xuất hiện rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau, đặc biệt là trong kinh doanh và bán hàng. Nó thường được hiểu như một cách diễn đạt thay thế cho từ “phản hồi” hoặc “trả lời.” Trong bối cảnh thương mại, bất kỳ ý kiến, đánh giá hay nhận xét nào từ khách hàng về sản phẩm hoặc dịch vụ đều được coi là Feedback. Đây là kênh giao tiếp quan trọng, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu, kỳ vọng, mức độ hài lòng của khách hàng, từ đó cải thiện chất lượng và gia tăng giá trị dịch vụ.

Cụ thể, một số nguồn Feedback phổ biến là:

• Trang mạng xã hội: Các nền tảng như Facebook, Instagram, LinkedIn là nơi khách hàng dễ dàng chia sẻ trải nghiệm cá nhân, ý kiến hoặc đánh giá về sản phẩm/dịch vụ.
• Website chuyên review: Các trang như Google Maps, Foody, TripAdvisor tập trung đánh giá chi tiết từ người dùng thực tế, giúp phản ánh rõ ràng chất lượng dịch vụ.
• Ứng dụng di động, website chính thức của doanh nghiệp: Nhiều doanh nghiệp tích hợp chức năng phản hồi trực tiếp trên ứng dụng và website, giúp khách hàng đóng góp ý kiến dễ dàng, nhanh chóng.
• Email và tin nhắn chăm sóc khách hàng: Đây là kênh giao tiếp cá nhân hóa, hỗ trợ doanh nghiệp nhận được phản hồi chi tiết, mang tính xây dựng cao.
• Diễn đàn chuyên ngành và nhóm cộng đồng trực tuyến: Người dùng thường chia sẻ kinh nghiệm, kiến nghị hoặc thắc mắc trên các diễn đàn, nhóm cộng đồng liên quan đến lĩnh vực cụ thể.
• Khảo sát, phỏng vấn, và gặp gỡ trực tiếp: Những buổi khảo sát hoặc gặp mặt trực tiếp với khách hàng cung cấp cơ hội lắng nghe phản hồi sâu sắc, chân thực và mang tính chiến lược.

3. Có Những Loại Feedback Nào?

Feedback gồm có 3 loại là tích cực, tiêu cực và xây dựng. Hãy cùng JobsGO tìm hiểu để nắm rõ hơn về 3 loại Feedback này cũng như cách xử lý tốt nhất cho từng trường hợp nhé!

3.1 Feedback Tích Cực

Feedback tích cực là những đánh giá, nhận xét mang tính xây dựng, tập trung vào những điểm mạnh, thành tích đạt được của người nhận. Loại Feedback này đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường động lực, củng cố sự tự tin, tạo cảm hứng để người nhận tiếp tục phát triển bản thân. Khi được truyền đạt một cách chân thành, cụ thể, kịp thời, Feedback tích cực sẽ giúp người nhận hiểu rõ hơn những điểm mạnh của mình, từ đó tiếp tục phát huy và cải thiện hiệu quả công việc. Điều then chốt ở đây là việc phân tích rõ ràng những mặt làm tốt, những thành tích đạt được, để từ đó động viên, khuyến khích người nhận tiếp tục cố gắng.

Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với khả năng thuyết trình của bạn, bài thuyết trình vừa có cấu trúc rõ ràng vừa truyền tải thông điệp một cách rất thu hút” hoặc “Bạn đã hoàn thành công việc này với chất lượng tốt, đúng deadline, đóng góp của bạn đã giúp dự án tiến triển đúng kế hoạch”.

3.2 Feedback Tiêu Cực

Mặc dù được coi là không dễ chịu, nhưng Feedback tiêu cực cũng rất cần thiết để giúp người nhận nhận ra những điểm cần cải thiện. Đây là những nhận xét, đánh giá chỉ ra những hạn chế, lỗi sai trong quá trình thực hiện công việc hoặc hành vi của cá nhân.

Tuy nhiên, để Feedback tiêu cực đạt hiệu quả, cách truyền đạt cần được thực hiện một cách xây dựng, cung cấp những hướng dẫn cụ thể giúp người nhận hiểu và cải thiện được những điểm yếu đó. Việc phân tích rõ ràng những vấn đề cần khắc phục, chỉ ra được những nguyên nhân cũng như đưa ra các khuyến nghị cải thiện sẽ giúp người nhận Feedback nỗ lực cải thiện hơn, thay vì chỉ cảm thấy bị chỉ trích.

Ví dụ: “Báo cáo của bạn còn nhiều chỗ chưa rõ ràng, cần phải tổng hợp và trình bày lại với cấu trúc logic hơn” hoặc “Tôi nhận thấy bạn thường xuyên đến trễ các cuộc họp, nó sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ của dự án”.

3.3 Feedback Xây Dựng

Loại Feedback này mang tính chất định hướng, cung cấp những gợi ý, hướng dẫn cụ thể để người nhận có thể áp dụng ngay để cải thiện hiệu quả công việc. Khác với Feedback tiêu cực, Feedback xây dựng vừa chỉ ra được những điểm cần cải thiện, vừa đưa ra các giải pháp hoặc kế hoạch hành động cụ thể. Cách truyền đạt Feedback xây dựng cần hướng tới mục tiêu cải thiện, phát triển năng lực của người nhận. Việc phân tích rõ ràng những điểm cần cải thiện, đề xuất các biện pháp khắc phục và hướng dẫn cách thực hiện sẽ giúp người nhận có thể áp dụng ngay để nâng cao hiệu quả công việc.

Ví dụ: “Tôi thấy bạn nên cải thiện kỹ năng thuyết trình bằng cách luyện tập trước khi trình bày, nó sẽ giúp bạn tự tin và truyền đạt thông tin một cách hiệu quả hơn”. Feedback xây dựng hướng tới mục tiêu cải thiện, phát triển năng lực của người nhận.

Trong mọi trường hợp, dù là Feedback tích cực, tiêu cực hay xây dựng, việc truyền đạt cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp, tôn trọng, đưa ra những gợi ý cụ thể để người nhận có thể áp dụng ngay. Điều quan trọng là bạn cần phân tích rõ ràng những mặt được, chưa được, đề xuất hướng cải thiện. Như vậy, Feedback trở thành công cụ hiệu quả để thúc đẩy sự phát triển cả cá nhân và tổ chức.

>> Xem thêm: Chuyện công sở: Ứng xử sao khi đồng nghiệp không phản hồi?

4. Ý Nghĩa Của Feedback Là Gì?

Feedback không chỉ là công cụ giao tiếp mà còn là chìa khóa để cải thiện hiệu suất và xây dựng mối quan hệ bền vững. Vậy tại sao nó lại quan trọng đến vậy?

4.1 Đối Với Cá Nhân

Feedback như là một tấm gương phản chiếu chân thực, giúp bạn nhìn nhận lại bản thân từ góc độ khách quan. Trong hành trình phát triển cá nhân, việc tiếp nhận và xử lý thông tin phản hồi đóng vai trò then chốt như một kim chỉ nam định hướng cho sự tiến bộ và hoàn thiện. Khi biết lắng nghe, áp dụng Feedback một cách hiệu quả, bạn không chỉ cải thiện kỹ năng và năng lực của mình mà còn xây dựng mối quan hệ vững chắc, tạo nền tảng thành công trong tương lai.

Mỗi ý kiến đóng góp mang trong mình giá trị vô giá cho sự tăng trưởng cá nhân. Thông qua những nhận xét trung thực, con người có thể khám phá ra những điểm mạnh chưa được khai phá, nhận diện rõ nét những hạn chế cần cải thiện. Quá trình này giúp mỗi cá nhân không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển kỹ năng mềm và hoàn thiện bản thân một cách toàn diện. Việc tiếp nhận phản hồi không chỉ là nghe, mà còn là khả năng phân tích, suy ngẫm, chuyển hóa những góp ý thành hành động cụ thể.

4.2 Đối Với Tổ Chức

Những ý kiến đóng góp từ khách hàng, nhân viên và các bên liên quan trở thành nguồn tài nguyên vô giá để doanh nghiệp kiện toàn chiến lược. Qua từng phản hồi, tổ chức có thể nắm bắt được những kỳ vọng, mong đợi từ thị trường, từ đó điều chỉnh sản phẩm, dịch vụ một cách linh hoạt, chính xác. Việc lắng nghe, xử lý Feedback không chỉ là một hành động, mà còn là một triết lý quản trị tiên tiến. Nó giúp doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ gắn kết với khách hàng, tạo dựng lòng tin, liên tục cải tiến để luôn dẫn đầu trong môi trường cạnh tranh năng động.

4.3 Đối Với Cộng Đồng

Feedback là cầu nối giao tiếp quan trọng, mang sức mạnh kết nối và phát triển trong không gian xã hội rộng lớn. Những ý kiến đóng góp từng cá nhân trở thành nguồn năng lượng để cộng đồng không ngừng hoàn thiện.

Thông qua việc chia sẻ, trao đổi những nhận định chân thực, cộng đồng có thể nhận diện các vấn đề, từ đó hình thành những giải pháp mang tính xây dựng. Feedback trở thành công cụ then chốt để thúc đẩy sự minh bạch, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ công, giáo dục và các lĩnh vực xã hội khác. Nó không chỉ là tiếng nói cá nhân, mà còn là sự đóng góp tập thể nhằm kiến tạo một môi trường phát triển năng động, nhân văn, tiến bộ.

>> Xem thêm: Các tiêu chí đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng

5. Cách Thực Hiện Feedback Hiệu Quả

Để Feedback đạt hiệu quả, cách thức truyền đạt Feedback đóng vai trò rất quan trọng. Dưới đây là một số lưu ý về cách thực hiện Feedback hiệu quả đối với cả người Feedback và người nhận.

5.1 Đối Với Người Feedback

5.1.1 Lựa Chọn Thời Điểm Thích Hợp

Việc lựa chọn thời điểm phù hợp để đưa ra Feedback là vô cùng quan trọng. Feedback nên được truyền đạt ngay khi công việc hoặc hành vi của người nhận diễn ra, tránh để quá lâu. Người nhận sẽ dễ liên kết được Feedback với công việc cụ thể và có thể áp dụng ngay các đề xuất cải thiện. Feedback cũng không nên được đưa ra khi người nhận đang trong tâm trạng không thoải mái, căng thẳng hay đang chú tâm vào những nhiệm vụ khác. Lựa chọn thời điểm thích hợp sẽ giúp người nhận sẵn sàng tiếp nhận, lắng nghe Feedback một cách tích cực.

5.1.2 Tập Trung Vào Vấn Đề, Không Chỉ Trích Cá Nhân

Khi truyền đạt Feedback, bạn cần tập trung vào những vấn đề, hành vi cụ thể, không chỉ trích cá nhân người nhận. Thay vì nói “Bạn thường không hoàn thành công việc đúng hạn”, bạn hãy nói “Tôi nhận thấy có một số công việc của bạn chưa được hoàn thành đúng hạn”. Điều này giúp người nhận không cảm thấy bản thân bị tấn công, thay vào đó họ sẽ tập trung vào việc cải thiện những vấn đề cụ thể. Feedback cũng cần được đưa ra một cách khách quan, không mang tính cá nhân.

5.1.3 Cung Cấp Hướng Dẫn Cụ Thể

Khi đưa ra Feedback, không chỉ nêu ra những điểm cần cải thiện mà còn cung cấp những hướng dẫn, gợi ý cụ thể để người nhận có thể áp dụng ngay. Ví dụ, thay vì nhận xét “Bài thuyết trình của bạn chưa rõ ràng”, bạn có thể nói “Để bài thuyết trình trở nên rõ ràng hơn, bạn có thể tóm tắt nội dung chính vào đầu, sau đó phân tích từng vấn đề chi tiết hơn”. Như vậy, người nhận sẽ hiểu rõ những hành động cụ thể cần thực hiện để cải thiện.

5.1.4 Lắng Nghe Và Tiếp Nhận Phản Hồi

Sau khi đưa ra Feedback, người cho Feedback cũng cần lắng nghe, tiếp nhận phản hồi từ người nhận. Điều này giúp đảm bảo Feedback được hiểu đúng, đồng thời tạo cơ hội để cả hai bên cùng thảo luận và đưa ra các giải pháp tối ưu. Người Feedback cần lắng nghe một cách tích cực, sẵn sàng tiếp thu ý kiến từ người nhận, tránh thái độ phòng thủ hay chỉ quan tâm đến quan điểm của mình.

5.2 Đối Với Người Nhận Feedback

5.2.1 Sẵn Sàng Tiếp Nhận Feedback

Yếu tố quan trọng nhất để Feedback đạt hiệu quả là sự sẵn sàng tiếp nhận của người nhận. Bạn nên có tâm thế lắng nghe một cách tích cực, coi Feedback như một cơ hội để học hỏi và phát triển bản thân. Bạn cần nhận thức rõ rằng Feedback, dù tích cực hay tiêu cực, đều nhằm mục đích giúp bản thân cải thiện, nâng cao hiệu quả công việc. Với thái độ này, người nhận sẽ dễ dàng tiếp thu và áp dụng Feedback một cách hiệu quả.

5.2.2 Tập Trung Vào Giải Pháp

Khi nhận được Feedback, thay vì tập trung vào việc phản bác hay biện minh, người nhận nên tập trung vào việc tìm ra các giải pháp khắc phục. Bạn cần chủ động nắm rõ những điểm cần cải thiện, đồng thời đưa ra kế hoạch hành động cụ thể để áp dụng các gợi ý từ người cho Feedback. Điều này thể hiện sự chủ động, trách nhiệm và cam kết của người nhận trong việc cải thiện bản thân.

5.2.3 Xin Ý Kiến Và Phản Hồi Bổ Sung

Người nhận Feedback không chỉ nên tiếp nhận thông tin một chiều, mà cần chủ động xin ý kiến và phản hồi bổ sung từ người cho Feedback. Bạn có thể đặt các câu hỏi để làm rõ những điểm chưa hiểu hoặc để đề xuất các giải pháp cải thiện. Đây không chỉ là cách để người nhận hiểu rõ Feedback, mà còn thể hiện sự quan tâm, mong muốn cải thiện. Khi người nhận chủ động trao đổi, người cho Feedback cũng sẽ cảm thấy được tôn trọng, sẵn sàng hỗ trợ nhiều hơn.

5.2.4 Thực Hiện Và Theo Dõi Tiến Độ

Sau khi nắm rõ Feedback, người nhận cần chủ động lập kế hoạch cụ thể để thực hiện các giải pháp cải thiện. Bạn có thể lên lịch theo dõi, đánh giá tiến độ và liên tục cải thiện dựa trên những phản hồi bổ sung. Cách này không chỉ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc, mà còn thể hiện trách nhiệm trong việc áp dụng Feedback.

6. Nên Làm Gì Khi Nhận Được Feedback Không Tốt?

Nhận được Feedback tiêu cực luôn là một trải nghiệm khó chịu, có thể khiến người nhận cảm thấy bị tổn thương, bị đánh giá không xứng đáng. Tuy nhiên, nếu biết cách ứng xử phù hợp, những phản hồi này có thể trở thành động lực để bạn cải thiện và phát triển bản thân.

6.1 Kiểm Soát Cảm Xúc, Tránh Phản Ứng Quá Tiêu Cực

Khi nhận Feedback không tốt, điều quan trọng là người nhận cần kiểm soát được cảm xúc của mình và tránh phản ứng một cách quá tiêu cực. Bạn nên lắng nghe một cách bình tĩnh, coi đây như một cơ hội để nhìn nhận lại bản thân. Điều này không dễ dàng, nhưng rất cần thiết, vì những phản ứng tiêu cực chỉ khiến mọi việc thêm tệ hại. Người nhận nên giữ tâm thế lắng nghe một cách tích cực, cởi mở, sẵn sàng tiếp thu những gợi ý cải thiện.

6.2 Đừng Để Bị Ảnh Hưởng Bởi Những Feedback Tiêu Cực

Một số Feedback tiêu cực có thể không mang tính xây dựng, thậm chí còn có sự thiên lệch, mang tính cá nhân. Trong trường hợp này, người nhận cần tách bạch những nhận xét khách quan và cụ thể khỏi những phần mang tính chủ quan. Bạn nên tập trung vào những điểm cần cải thiện, tránh bị ảnh hưởng bởi những đánh giá tiêu cực.

Khi nhận được Feedback không tốt, người nhận cần kiểm soát cảm xúc, tập trung vào những nhận xét khách quan, cụ thể thay vì bị ảnh hưởng bởi những đánh giá mang tính chủ quan. Nhờ đó, bạn sẽ tiếp thu Feedback một cách hiệu quả, từ đó cải thiện được những điểm yếu của bản thân.

6.3 Cải Thiện Những Thiếu Sót Nhanh Nhất Có Thể

Sau khi nhận và lọc ra được những nhận xét xây dựng từ Feedback, người nhận cần chủ động lên kế hoạch để cải thiện những điểm yếu được chỉ ra nhanh nhất có thể. Bạn nên tập trung năng lực cũng như nguồn lực để giải quyết triệt để các vấn đề. Điều này không chỉ cho thấy sự chuyên nghiệp, trách nhiệm của người nhận, mà còn thể hiện sự cam kết của họ trong việc phát triển bản thân. Việc cải thiện những điểm yếu kịp thời sẽ giúp họ nhanh chóng khắc phục được những hạn chế, đồng thời tiếp tục phát huy những điểm mạnh.

Khi nhận được Feedback tiêu cực, cách ứng xử quan trọng nhất là kiểm soát cảm xúc, tập trung vào những nhận xét xây dựng và chủ động cải thiện những điểm yếu được chỉ ra. Điều này không chỉ giúp người nhận phát triển bản thân, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn.

>> Xem thêm: Sếp đánh giá kết quả công việc kém, bạn nên làm gì?

7. Làm Sao Để Có Được Feedback Tốt Từ Khách Hàng?

Để thu thập những phản hồi chất lượng từ khách hàng, doanh nghiệp cần áp dụng những phương pháp tiếp cận đa chiều và thông minh. Việc tạo dựng môi trường thuận lợi cho việc chia sẻ ý kiến là yếu tố then chốt trong quá trình này.

Trước hết, doanh nghiệp xây dựng các kênh tiếp nhận ý kiến từ khách hàng. Các nền tảng như website, ứng dụng di động, email, tin nhắn trực tuyến, mạng xã hội cần được tối ưu hóa để khách hàng có thể dễ dàng bày tỏ suy nghĩ. Các tổ chức cũng có thể thiết kế các biểu mẫu ngắn gọn, trọng tâm, thân thiện để khuyến khích người dùng Feedback.

Kỹ thuật khảo sát trực tiếp với những câu hỏi mở, rõ ràng và mục tiêu sẽ giúp thu thập thông tin sâu sắc hơn. Các cuộc phỏng vấn ngắn, khảo sát trực tuyến, cuộc gọi chăm sóc khách hàng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nắm bắt trải nghiệm thực tế của người dùng.

Doanh nghiệp cần xây dựng chương trình ưu đãi, các hoạt động gắn kết như điểm thưởng, quà tặng cho những khách hàng tích cực góp ý sẽ tạo động lực mạnh mẽ. Việc thể hiện sự quan tâm, tiếp thu, cải thiện dựa trên những phản hồi của khách hàng sẽ tạo lòng tin và khuyến khích sự tham gia liên tục.

Quan trọng nhất đó là doanh nghiệp cần có kế hoạch đào tạo đội ngũ chăm sóc khách hàng với kỹ năng lắng nghe chủ động, đồng cảm. Đây là yếu tố cần thiết để xây dựng lòng tin với người dùng và thu được những Feedback mang giá trị thực sự.

8. So Sánh Feedback Với Đánh Giá

Feedback và đánh giá đều là những công cụ quan trọng trong quản lý, phát triển cá nhân hoặc đội nhóm. Tuy nhiên, hai khái niệm này có sự khác biệt rõ ràng về mục đích, thời điểm và cách thức thực hiện. Dưới đây là bảng so sánh cụ thể giữa Feedback và đánh giá:

Tiêu chí	Feedback	Đánh giá
Mục đích	Cung cấp phản hồi để cải thiện và phát triển.	Đánh giá hiệu suất hoặc kết quả dựa trên tiêu chí.
Thời điểm thực hiện	Thường xuyên, có thể ngay lập tức sau hành động.	Theo chu kỳ, thường vào cuối kỳ hoặc dự án.
Tính chất	Không chính thức, tập trung vào cá nhân/cụ thể.	Chính thức, mang tính tổng hợp và toàn diện.
Cách tiếp cận	Mang tính xây dựng, hướng dẫn cải thiện.	Đánh giá dựa trên tiêu chí chuẩn và hệ thống hóa.

Qua những chia sẻ trên đây của JobsGO, có lẽ bạn đọc đã hiểu rõ Feedback là gì, ý nghĩa của Feedback cũng như cách để có được những Feedback tốt từ khách hàng. Hy vọng bài viết sẽ thực sự hữu ích với tất cả các bạn.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai Có Thể Đưa Ra Feedback?

Bất kỳ ai có trải nghiệm, quan điểm đều có thể đưa ra Feedback, bao gồm khách hàng, đồng nghiệp, cấp trên, cấp dưới và các bên liên quan.

2. Feedback Quan Trọng Với Nhân Viên Như Thế Nào?

Feedback giúp nhân viên hiểu rõ kỳ vọng của tổ chức, nhận ra điểm mạnh và hướng phát triển.

3. Feedback Ảnh Hưởng Như Thế Nào Đến Văn Hóa Doanh Nghiệp?

Feedback tạo nên môi trường minh bạch, học hỏi và phát triển. Nó khuyến khích sự trao đổi cởi mở, liên tục cải tiến trong tổ chức.

Tìm việc làm ngay!

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)

Chia sẻ bài viết này trên: