[Vhu] Chuyên Viên, Phòng Hành Chính Nhân Sự

Hết hạn trong 29 ngày nữa
Mức lương Thỏa thuận

Chia sẻ

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân viên/Chuyên viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

Trên 2 năm

Ngày đăng tuyển

26/09/2024

Yêu cầu giới tính

N/A

Ngành nghề

Hành Chính/Văn Phòng , Nhân Sự

Kĩ năng

Hành chính Văn phòng , Quản Trị Nhân Sự (HR)

Địa điểm làm việc

- Đại học Văn hiến, Nguyễn Văn Linh, Phong Phú, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Việc làm Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Tham mưu cho Trưởng/Phó Trưởng phòng HCNS trong việc thiết lập các quy định, quy trình công việc, biểu mẫu thực hiện liên quan đến công tác tổ chức nhân sự;
Soạn thảo các công văn, thông báo và thực hiện các báo cáo thuộc lĩnh vực BHXH, các hợp đồng lao động cho các trường hợp ký mới/ tái ký trong Nhà trường; các quyết định về nhân sự như: tiếp nhận, bổ nhiệm, thôi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, điều động, thuyên chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động…;
Theo dõi và triển khai đề xuất tái ký hợp đồng lao động theo quy định;
Theo dõi chấm công, tổng hợp ngày công làm việc của giảng viên, cán bộ, nhân viên tại các đơn vị trong Trường, tính lương và các chế độ chính sách nhân sự;
Thực hiện thủ tục đăng ký lao động, khai trình các chế độ bảo hiểm định kỳ theo quy định của cơ quan Nhà nước; làm thủ tục mở sổ, chốt số Bảo hiểm xã hội (BHXH) khi có phát sinh và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho giảng viên, cán bộ, nhân viên;
Tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thủ tục thanh toán chế độ phúc lợi xã hội của giảng viên, cán bộ, nhân viên (khám chữa bệnh, ốm đau, thai sản…) theo chế độ BHXH;
Theo dõi và thực hiện các chính sách nhân sự khác của Nhà trường cho nhân sự;
Thống kê, báo cáo các đề xuất khen thưởng theo quy định của Nhà trường và quy định của luật thi đua khen thưởng;
Thực hiện các phân công và báo cáo công việc theo yêu cầu của Trưởng/ Phó Trưởng phòng HCNS.

Địa điểm làm việc: HungHau Campus, Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Khu đô thị Nam Thành phố, TP. Hồ Chí Minh và các cơ sở khác của Trường Đại học Văn Hiến.

Thời gian: 8h00 – 12h00, Buổi chiều: 13h00 – 17h00 (Từ thứ 2 – Sáng thứ 7).

Tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên;
Có chứng chỉ về nghiệp vụ hành chính văn phòng;
Anh văn giao tiếp căn bản;
Sử dụng tốt các chương trình Word, Excel;
Trên 2 năm ở vị trí tương đương;
Am hiểu công tác hành chính văn phòng;
Có khả năng giao tiếp rõ ràng;
Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập;
Có khả năng lập kế hoạch công việc và kiểm soát được tiến độ công việc cá nhân;
Có khả năng soạn thảo và trình bày văn bản;
Siêng năng, cẩn trọng, trung thực và bảo mật thông tin;
Biết lắng nghe và hành xử đúng mực trong giao tiếp;
Cầu tiến, sẵn sàng đón nhận nhiệm vụ được giao;
Nam/Nữ, từ 25 tuổi trở lên, sức khoẻ tốt.

Ngành nghề: Giáo dục / Đào tạo, Hành chính / Thư ký, Nhân sự

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Yêu cầu công việc

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên;
Có chứng chỉ về nghiệp vụ hành chính văn phòng;
Anh văn giao tiếp căn bản;
Sử dụng tốt các chương trình Word, Excel;
Trên 2 năm ở vị trí tương đương;
Am hiểu công tác hành chính văn phòng;
Có khả năng giao tiếp rõ ràng;
Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập;
Có khả năng lập kế hoạch công việc và kiểm soát được tiến độ công việc cá nhân;
Có khả năng soạn thảo và trình bày văn bản;
Siêng năng, cẩn trọng, trung thực và bảo mật thông tin;
Biết lắng nghe và hành xử đúng mực trong giao tiếp;
Cầu tiến, sẵn sàng đón nhận nhiệm vụ được giao;
Nam/Nữ, từ 25 tuổi trở lên, sức khoẻ tốt.

Quyền lợi được hưởng

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi